各基层班级：
学生证是证明学生身份的重要证件，与参加考试、资格认定、配套使用火车票优惠卡等用途紧密相关，请学生自行妥善保管，请勿擅自涂改、损坏。由于学生证的制作和审批需要一个较长的周期，因此每学期为学生提供学生证补办服务2次。现我院就2023–2024学年第学二期学生证补办工作有关事项做如下安排：
一、工作对象
学生证遗失、损坏和学籍变动的21、22、23级在读本科生
二、主要负责机构
法政学院学工办助理中心
三、工作流程
需补办的同学在学工系统提出申请→二级学院助理收集相关材料和汇总补办名单，辅导员审核通过→学院审核通过→学管科审核打印
四、工作安排
时间 | 工作内容 |
5月21日-5月27日 | 需要补办的同学按要求在学工系统上提交补办申请，并将相关纸质材料交至教三301 |
5月27日-5月28日 | 二级学院助理收集相关材料和汇总补办名单，辅导员完成审核 |
5月29日中午12：00前 | 整理好补办名单、补办材料（一寸照片和损坏的学生证），上交学管科 |
五、在学工系统提交补办申请的注意事项
1.证件遗失：
在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明，需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；
2.证件损坏：
在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明，需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；
3.学籍变动：
转专业学生在证件补办系统上传转专业的公示名单或者其他可以证明转专业成功的材料（如在教务系统查询到转专业成功的截图等材料）；
复学、重新入学学生在在证件补办系统上传复学、重新入学的红头文件；
4. 修改乘车区间：
学生修改区间须提供家庭地址的居住证明，如父母/学生本人居住证、街道办证、户籍材料等其中一项证明文件，材料与学生证原件、花名册一起提交；
如12306及火车站工作人员要求不可在原学生证上修改并盖章，须更换学生证的情况，学生可以申请补办学生证，并说明理由。
六、纸质版补办材料的注意事项
1.证件遗失：一寸红底照片（要求在背面用铅笔写上学号、姓名和班级）
2.证件损坏：一寸红底照片（要求在背面用铅笔写上学号、姓名和班级）
3.学籍变动：上交原学生证
4.修改乘车区间：上交原学生证
法政学院学工办助理中心
二〇二四年五月二十一日
