各基层班级：
学生证作为证明学生身份的关键证件，在学生参与考试、进行资格认定以及配套使用火车票优惠卡等诸多方面发挥着重要作用，请各位同学自行妥善保管，切勿擅自涂改或损坏。由于学生证的制作与审批需耗费较长时间，因此每学年每学期为学生提供1次学生证补办服务。为做好2024-2025学年第一学期学生证补办工作，现将有关事项通知如下：
一、工作对象
学生证遗失、损坏和学籍变动的21、22、23级在读本科生
二、主要负责机构
法政学院学工办助理中心
三、工作流程
需要补办学生证的同学在智慧学工系统提出申请→法政学院学工办助理中心收集相关材料和汇总补办名单，辅导员审核通过→学院审核通过→学管科审核打印
四、工作安排
时间 | 工作内容 |
11月27日21:30前 | 需要补办的同学按照要求在智慧学工系统上提交补办申请 |
11月28日18:00前 | 需要补办的同学将相关纸质材料交至教三301办公室 |
11月28日 | 法政学院学工办助理中心收集相关材料和汇总补办名单，辅导员完成审核 |
11月29日17：00前 | 整理好补办名单、补办材料（一寸照片和损坏的学生证），上交紫荆楼306-1学管科 |
五、在学工系统提交补办申请的注意事项
1.证件遗失：
在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明，需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；
2.证件损坏：
在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明，需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；
3.学籍变动：
转专业学生在证件补办系统上传转专业的公示名单或者其他可以证明转专业成功的材料（如在教务系统查询到转专业成功的截图等材料）；
复学、重新入学学生在在证件补办系统上传复学、重新入学的红头文件；
学生改名申请补办的学生在证件补办系统上要提交"学籍信息变更通知"的红头文件，即改名字的红头文件;
4.修改乘车区间：
修改乘车区间的学生无需在证件补办系统提交申请，但需将电子版证明材料发至法政学院学工办助理中心学服部邮箱fzxgbxfb@163.com。
六、纸质版补办材料的注意事项
1.证件遗失：一寸红底照片（要求在照片背面用铅笔写上学号姓名和班级）
2.证件损坏：上交原学生证（即已损坏的学生证），一寸红底照片（要求在照片背面用铅笔写上学号、姓名和班级）
3.学籍变动：上交原学生证，一寸红底照片（改名的学生需要确定智慧学工系统显示的姓名是现在的新名字）
4.修改乘车区间：上交原学生证
法政学院学工办助理中心
二〇二四年十一月二十六日
