各基层班级：
学生证是确认学生身份的关键凭证，与考试参与、资格认证、火车票优惠等多项权益密切相关。请同学们务必妥善保管，避免任何形式的涂改或损坏。鉴于学生证的制作与审批流程较为复杂，耗时较长，学院每学年每学期仅提供2次补办机会。现将2024-2025学年第二学期学生证补办事宜的相关安排通知如下：
一、工作对象
学生证遗失、损坏或学籍发生变动的21级、22级、23级及24级在读本科生
二、主要负责机构
法政学院学工办助理中心
三、工作流程
需补办学生证的同学在智慧学工系统提交申请→法政学院学工办助理中心收集相关材料并汇总补办名单，辅导员审核确认通过→学院审核通过→学管科审核并完成打印工作
四、工作安排
时间 | 工作内容 |
3月14日-3月15日22:00前 | 需补办学生证的同学按照规定要求在智慧学工系统上提交补办申请 |
3月17日18:00前 | 需要补办的同学将相关纸质材料提交至教三301办公室 |
3月17日-3月18日 | 法政学院学工办助理中心负责收集相关材料并整理汇总补办名单，辅导员进行审核确认 |
3月19日17:00前 | 学工办助理中心将整理完毕的补办名单及相关材料（一寸照片和已损坏的学生证）提交至紫荆楼306-1学管科 |
五、在学工系统提交补办申请的注意事项
1.证件遗失：
在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明，需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；
2.证件损坏：
在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明，需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；
3.学籍变动：
转专业学生在证件补办系统上传转专业的公示名单或者其他可以证明转专业成功的材料（如在教务系统查询到转专业成功的截图等材料）；
复学、重新入学学生在在证件补办系统上传复学、重新入学的红头文件。
六、纸质版补办材料的注意事项
1.证件遗失：一寸红底照片（要求在背面用铅笔写上个人姓名、班级和学号）
2.证件损坏：一寸红底照片（要求在背面用铅笔写上个人姓名、班级和学号），上交已损坏的旧学生证
3.学籍变动：上交原学生证
法政学院学工办助理中心
二〇二五年三月十五日
