各分工会：

根据《校工会为工会会员办理湖光岩风景区年卡方案》，每年分别在4月和9月集中为工会会员免费办理湖光岩风景区年卡。现将本次办卡有关事项通知如下：

    一、办卡对象

我校在职在编工会会员，未办理过湖光岩风景区年卡的或者已办理过湖光岩风景区年卡，但年卡将在2019年4月前（含）过期的。

   二、办卡方式

采用会员自愿申请、工会经费出资的原则，由校工会主办，各分工会协助收集材料。

    三、办卡经费

办理年卡的费用由校工会从工会经费中全额支出，办卡费用为每卡60元（含工本费10元）。

    四、办卡所需材料

（一）身份证复印件（纸质版）

（二）免冠大一寸近照（办证标准相片，电子版）

五、办卡流程

   （一）各分工会于9月18日前收齐本分工会会员办卡所需的材料；

   （二）各分工会汇总后，填写《岭南师范学院工会会员办理湖光岩风景区年卡申请汇总表》（见附件），于9月21日前交到校工会；

（三）校工会对办卡材料进行初步审核，并到办卡点办理。

（四）办好卡后，通知各分工会领回发放。

六、材料报送要求

  （一）各分工会指定一名人员负责对接校工会，负责此项工作；

  （二）会员将身份证复印件（纸质版）、免冠近照电子版（以“分工会名称+姓名”为文件名）提交到本分工会负责人员处；

  （三）各分工会负责人员将本分工会办卡材料汇总后交到校工会；

  （四）纸质版材料交到燕岭阁203室，电子版材料打包后以“分工会名称+湖光岩风景区办卡资料”命名，发到校工会邮箱zsgh888@126.com，联系电话：3183164，联系人：巫智慧。

七、其他

   （一）按照湖光岩风景区年卡管理相关规定，年卡遗失的，须本人持身份证原件及复印件到办卡点（见附件2）办理，费用自理（卡片工本费10元）；

  （二）会员离职的，已经办理的年卡不做回收处理，但有效期后不再给予续期。

    附件：

    1.岭南师范学院工会会员办理湖光岩风景区年卡申请汇总表

    2.湖光岩风景区年卡办卡点信息

 

                                                             校工会

                         2018年9月11日