各分工会:
根据《校工会为工会会员办理湖光岩风景区年卡方案》,校工会每年分别在4月和9月集中为工会会员免费办理湖光岩风景区年卡。现将本次办卡有关事项通知如下:
一、办卡对象
1.未办理过湖光岩风景区年卡的我校在职在编工会会员;
2.湖光岩风景区年卡将在2020年4月前(含)过期的我校在职在编工会会员。
二、办卡方式
采用会员自愿申请、工会经费出资的原则,由校工会主办,各分工会协助收集材料。
三、办卡经费
办理年卡的费用办卡费用为每卡50元,由校工会从工会经费中支出。
四、办卡所需材料
1.会员个人信息(含姓名、身份证号码、手机号码、工号)
2.免冠一寸近照(办证标准相片)
以上材料均只需提交电子版。
五、办卡流程
(一)各分工会于9月15日前收齐本分工会会员办卡所需的材料;
(二)各分工会将材料汇总并填写《岭南师范学院工会会员办理湖光岩风景区年卡申请汇总表》(见附件);
(三)校工会对各分工会交来的办卡材料进行初步审核;
(四)校工会派人到财务处、湖光岩办卡点办理相关手续;
(四)办好卡后,校工会通知各分工会派人到校工会领回发放。
六、相关要求
(一)各分工会指定一名人员负责对接校工会,负责此项工作;
(二)各分工会办卡负责人员将本分工会办卡材料汇总、打包,以“分工会名称+湖光岩风景区办卡资料(2019年第二期)”命名,发到校工会邮箱zsgh888@126.com;
(三)材料上交截止日期:9月16日12:00
七、其他
(一)按照湖光岩风景区年卡管理相关规定,年卡遗失的,须本人持身份证原件到办卡点(见附件2)办理,费用自理;
(二)会员离职的,已经办理的年卡不做回收处理,但有效期后不再给予续期。
联系电话:3183164 联系人:巫老师
附件1 岭南师范学院工会会员办理湖光岩风景区年卡申请汇总表(2019年第二期).xlsx
附件2 湖光岩风景区年卡办卡点信息.docx
校工会
2019年9月4日