各分工会:
根据《校工会为工会会员办理湖光岩风景区年卡方案》及湖光岩风景区管理局关于办理湖光岩风景区年卡的最新规定,现将本次办卡有关事项通知如下:
一、办卡对象
1.未办理湖光岩风景区年卡的我校在职工会会员。
2.湖光岩风景区年卡有效期在2020年5月前(含)的我校在职工会会员。
(2018、2019年办理情况可查阅附件1)
二、办卡方式、程序
由于湖光岩风景区进园系统更换,从2020年起只办理电子年卡,办卡时,需要提供办卡人身份证原件读取、录入相关信息。为此,从今年开始,凡需要办理湖光岩风景区年卡的工会会员,须由本人持身份证原件,到湖光岩办卡点自行办理,并向办卡点提出开具电子发票(发票抬头:中国教育工会岭南师范学院委员会),收到电子发票后,及时打印发票及查验结果(网址https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),交给分工会办卡负责人统一办理报销手续。
(办理须知详见附件2)
三、发票报销
请各分工会指定一名工作人员做好发票报销工作。工作人员收齐电子发票及查验结果,填写《分工会办理湖光岩风景区年卡费用报销情况表(2020年上半年)》(见附件3),并于6月10日前将以上材料纸质版交校工会(燕岭阁203室),由校工会从工会经费中报销。
联系电话:3183164 联系人:巫老师
附件1 办理湖光岩风景区年卡情况表(2018、2019年办理).xlsx
附件2 湖光岩风景区电子年卡办理须知.docx
附件3 办理湖光岩风景区年卡费用报销情况表.xlsx
校工会
2020年5月12日