各二级学院:
为了全力做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,减少疫情对我校开学工作的影响,根据教育部办公厅《关于在疫情防控期间做好高校在线教学组织与管理工作的指导意见》和广东省教育厅《关于全力防控疫情确保开学安全的通知》等文件精神,在学校《关于全力防控疫情、确保开学安全的通知》和《关于做好2019-2020年第二学期延期开学教学工作的通知》基础上,现就有关工作通知如下:
一、教务管理
(一)各二级学院务必在3月2日前把上学期的所有成绩录入正方系统。对有特殊情况不能录入的,必须在3月2日前向教务处教务科汇报并说明原因。
(二)学校已开放通识教育课、公共体育课等选课系统,务必在2月28日前完成选课。
(三)做好转专业和专升本学生在新专业学习的相关教务工作。
教务管理方面如有疑问,请联系教务科梁志江老师,电话:13828238811。
二、学籍管理工作
(一)计划在3月23-4月3日期间要做好更新毕业班学生学籍信息(正方系统、学信网)工作。
(二)计划在4月6-10日期间,协助教务处做好毕业班学生提出学士学位的预申请工作。
(三)计划在4月16-23日期间,报送毕业班学生历年公共课程重修考试不及格的名单。
(四)计划在4月27-5月8日期间,审查毕业班学生历年课程考试不及格者、旷考者、取消考试资格者,安排其进行补考。
(五)做好毕业班学生相关学籍管理工作和非毕业班学生转专业、学籍异动等相关学籍管理工作。
学籍方面如有疑问,请联系学籍科陈俊宏老师,电话:18219306838。
三、教学管理
(一)上课时间。2020年3月2日(星期一)起,按照学校作息时间和本学期安排的课表进行在线教学。具体返校上课时间,学校将根据疫情发展情况发出通知。
疫情期间,原则上所有的理论课程都要采用线上教学的方式。具体见《岭南师范学院在线教学工作20问》。对体育类、艺术类等有些实践性很强的理论与实践相结合的课程,可以调整课程计划,把实践环节相对集中安排在学生返校期间完成。
(二)实践教学
1.毕业论文撰写(设计)。指导教师要严格按照毕业论文(设计)撰写要求和时间节点,及时联系学生,在学生未返校期间通过网络、电话等方式进行远程指导。毕业论文(设计)因实验环节暂时无法到校进行操作的,返校后统一由各学院安排。鼓励采用虚拟仿真平台或专业软件等方式完成实验类或创作类毕业论文(设计)。
2.实验实训课。有条件的,可以利用虚拟仿真实验室或其他教育技术手段开展实验实训课程的教学。不能利用虚拟仿真实验室或其他形式进行远程教学的,做好利用双休日或暑期补课完成的预案。
3.实习。3月2日前,停止一切校外实习。各学院做好学生延期返校后的实习预案,特殊情况的可以在经学校同意后调整人才培养计划中的实习计划。
教学管理方面如有疑问,请联系张晓波老师,电话:18927626313。
四、教研及教师发展
(一)利用学校临时成立的在线教学技术保障小组,组织教师积极掌握线上教学、在线课程建设、雨课堂辅助教学等现代教育技术,提升教育教学技能。具体见《岭南师范学院在线教学工作20问》。
(二)相关学院按原计划做好“2020年度新增学士学位授予专业审核与备案”的准备工作,原定于3月15日组织的评审工作延后3月底,具体时间根据省教育厅要求再确定。
(三)按原计划做好2019年度省质量工程项目开题论证的准备工作,具体时间视疫情情况另行确定。
(四)请结合此次疫情期间在线课程教学实践,组织教师做好本年度学校和省级在线课程建设与评选的准备工作。
教研或教学发展方面有疑问,请联系高洪波老师,电话:13729037650。
五、专业认证及教学质量监评工作
(一)小学教育专业、体育教育专业、物理教育专业积极做好接受教育部师范类专业认证的准备工作。
(二)计划在在5-6月开展师范类专业预认证整改中期检查工作,各相关学院要积极做迎检准备工作。
(三)计划在6月对已申请教育部工程教育认证和IEET认证的专业进行工程教育认证的模拟认证工作,各相关专业做好准备工作。
(四)自3月2日开始,学校领导和相关专家依据各学院在线教学方案不定期对各学院疫情期间教学工作进行检查。
专业认证及教学质量监评工作,请联系郭莉敏老师,电话:13729026696。
六、注意事项
(一)认真学习《岭南师范学院新冠肺炎疫情防控期间学生思想引领工作实施方案》,引导广大学生进一步提高政治站位,充分认识疫情防控的重要性和紧迫性;引导学生积极应对、科学防控,切实增强打赢疫情防控阻击战的必胜信心。
(二)在抗击新型冠状病毒疫情期间,广大师生要提高政治站位,严禁利用网络教学平台发表不当言论或传播不良视频、音频材料。
(三)提高网络安全意识,保持警惕,加强网络风险防范,在网络教学过程中建立的课程教学班级QQ群、微信群等,须严格遵守国家有关法律法规。不得在群中发布与课程学习无关的信息或广告,不要随意点击群里未知身份的人发布的不明链接等。
防控办 教务处
2020年2月18日