校内有关单位：

根据湖光校区建设工作进度要求，勘察设计单位已于1月5日公开招标，预计本月底确定中标单位，2月初设计单位进驻并正式开展设计工作。为确保寒假期间设计进度不延后，需相关职能部门和拟搬迁二级学院积极配合，指定专人对接，在前期功能统计的基础上，根据设计单位要求梳理各功能用房的建设需求，并提供基础数据。现将有关事项通知如下：

一、做好各实验室建设需求统计工作

请资产处牵头与拟搬迁二级院完成实验室功能需求统计，须在面积指标内完成（见附件1）。二级学院需在设计单位进驻前完成面积指标下的统计表格（见附件2），于1月13日16：00时前提交校区办。建设需求应有完善、细致、前瞻性的思考，所有提供纸质材料须经过单位领导班子研究审定并加盖公章，确保电子材料与纸质材料内容相同。

二、做好假期需求对接工作

各分工单位（见附件3）指定好对接人员，待设计单位确定进场后，做好配合工作，于1月12日前16：00时前将对接人员及联系方式报校区办。

三、做好参加设计单位见面会准备工作

计划于2月2日召开中标单位见面会，届时请各分工单位一名负责人参加，并准备好相关材料。会议时间地点及材料要求由校区办通知各单位对接人员。

校区办联系人：杨晓栋，电话：3183620。

附件：1.功能用房面积分配表

2.实验用房功能需求调查表

3.工作分工表

             院长办公室

            2021年1月8日