恰逢春日，一束鲜花，一面春光，春天是远道而来的浪漫。在这个浪漫的季节，我们勤工助学中心迎来春季学期第一次例会。

参加会议的人员：指导老师张福慧和机电工程学院勤工助学中心全体干部。

时间：2023年3月19日

地点：教五B210

各部门汇报工作

各部门逐一介绍了本部门开学以来的工作内容以及工作时的一些不足之处和改进方法,如下所示:

一、基金部：

不足：没有明确指出相关无违规违纪材料的界限，如时间段；汇总整理材料名单不够认真细致，导致上交的汇总名单出现了纰漏。

改进:在收集材料时应对相关材料进行详细的解释，提供正确模版，让同学们更清楚地了解到应上交什么样的材料，从而减少此类不必要的麻烦，提高工作效率；

2.筛选、整理并汇总名单要仔细认真、多次检查，以防出现纰漏。

二、贷款部

不足:未能及时编辑信息通知副班，导致没能在截止时间内收集好非国开贷款生名单。

改进：今后对于副班关于非国开贷款生这类贷款信息的疑惑，在通知时尽量传达更清楚，避免这类失误的再次发生；部门干部之间多沟通交流，通过这次出现的问题找出原因并制定相应的解决方案，同时加强干部与副班的交流，减少失误。

三、义工部

不足：由于公寓地点更换为昌明苑，干部们对打扫的地方不够熟悉，没有提前检查打扫工具是否完好与足够，以及发布图书馆打扫活动招募通知不够及时。

改进：我们申请了一批新的打扫工具，同时我们干部也会积极改进不好的地方，争取把每次工作都做好。

四、秘书部

不足及改进：由于督促不到位，开会期间出现部分干部迟到的现象，我们吸取教训在开会前再通知一遍参与会议的成员前来开会，并做好考勤工作。

五、勤工部

不足：我们干部下发通知后，对于个别副班还没到校的情况没有了解，通知不到位，导致照片不能按时提交，出现较多问题。

改进：多沟通交流，通过这次出现的问题找出相应的制定方案解决，后期干部会加强与副班的交流，减少再出现这样的情况。

各部长发言

各部门的部长代表上台发言，他们先是对本部门近来的工作进行了总结，其次对机构招新以来本部门的新干工作能力、态度等方面的表现进行了点评，最后对本部门的新干送上了他们的期许和祝愿。

秘书团发言

秘书长劳富仪师兄向我们说明了绩效考核的情况并且提出工作上的不认真，不负责等出现的问题，并强调各部门干部之间应加强联系与沟通，进一步优化工作。希望各部门能够进行归纳总结并深刻反思，在下次的绩效考核交出一份满意的答卷。

指导老师发言

张福慧老师对勤工各部门也提出些看法，她重点强调工作应“注重效率，加强责任感”对于不懂的事要多问，确保工作的顺利进行。希望干部们在接下来的时间里兼顾好学习与工作，奋力拼搏，再创佳绩。

合影留念

最后，以一张合照结束此次例会。