以校友聚会筹备为契机，校友会要充分挖掘校友资源，加强校友与学院之间的紧密联系，增强校友会工作影响力。以服务校友为重点，提升校友工作质量，促进学院建设发展，调动各方面校友工作积极性为己任，努力做好校友工作。

一、校友会工作的宗旨和任务

围绕学院的中心工作，秉承为校友服务，为学院服务，为地方经济发展服务的工作理念，加强学院同校友之间的联系，弘扬学院的优良传统，增进友谊合作，开展教育、科研、学术、校企等多种文化交流，鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新，促进学院和校友的共同发展。

二、校友会工作的总体思路

坚持以人为本，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，以活动为载体，不断增强校友工作的活力和凝聚力，促进校友和学院事业的双向发展，以在校生校友工作为增长点，推进校友工作的可持续开展，以优质的工作成效向5周年院庆献礼。

三、加强校友工作的信息平台建设

(一)通过创办《机电人》校友通讯，2021预计出版1期，（更新校友信息、校友联系人信息、每三年更新一次校友信息（通讯录）），校友采集的方式学校档案室、学校就业系统、各班级校友联系人、各系系主任。

(二)更新改版校友会工作网站、增设各校友分会网页、建立校友信息数据库等信息平台、为学院和广大校友间架起交流的桥梁，让校友们能更好地了解学院的信息，从而支持学院的建设;学院也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩，向校友宣传学院的发展，向在校生宣传校友的事迹。

(三)通过学校校友信息平台能够更为快捷地查询相关的校友信息，充分发掘校友资源，实现校友信息资源共享，利用学校公众号，鼓励校友通过微信填报自己个人信息。

三、加强校友会工作制度建设

积极建立院、系、年级三级校友工作体系，制定出台《岭南师范学院机电工程学院校友会》工作条例，以制度规范校友工作，使校友工作有章可循，推动校内校友工作趋于制度化、规范化，开创人人重视、共同参与、全校联动的校友工作新局面。

四、加强海内外校友会建设

(一)建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络，点：校友所在的国家、城市、企业，线：校友所在的行业，面：校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人，保持与各地校友会畅通的密切联系渠道，全面推进基层校友会的建设和发展。

(二)加强与各校友分会的联系，互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力，为学校发展营造良好的外部环境。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作，及时给校友分会成员寄发学院每年发展情况和新年贺卡等。

(三)积极鼓励支持各校友分会独立开展校友联谊活动，每年至少举办一次活动,如即将举办院庆5周年庆祝活动等。

六、结合学院的办学特色，创新开展校友会工作

探寻适合我院开展校友会工作的新途径和新方法，拓展校友会工作为学院中心工作服务的新领域，不断提升校友会工作的质量和效益，争取在学院工作中发挥更大的作用。

(一)校友会工作要从在校生开始抓起，培养学生关心母校、热爱母校和为母校争光的校友意识。

(二)召开毕业生座谈会，就校友工作内容、宗旨、意义以及校友网建设、《机电人》校友通讯编印等向毕业生进行说明，推介校友工作，争取毕业生对校友工作的支持。

(三)给每一位毕业生发出一封主题为“心的期待，新的人生”的慰问信，和毕业生沟通感情，加强思想和感恩教育，对毕业生提出要求，强化毕业生的校友意识和爱校意识。

(四)从2019届毕业生开始，以学院的班级为单位选聘校友联系人，加强学院与毕业生的经常沟通。

(五)组织各系校友会启动“卓越同行”系列活动。落实知名校友返校做“卓越同行-学术活动系列报告”、“卓越同行-校友先进事迹系列报告”、“卓越同行-校友创业主题系列报告”、“卓越同行-校友成长成才主题系列报告”、“岭南师范学院校友大讲堂”等，每学年要举办卓越同行系列校友活动两场。

(六)根据院情和校友实际情况，充分借助校友资源，有针对性地开展学院与校友产学研合作项目。针对在校生实际，组织开展丰富多彩的各项活动，重点为校友企业做好联络服务工作，择机牵线搭桥，组织校友企业返校招聘人才，促进我校毕业生就业工作的开展。

七、结合5周年院庆，积极做好院庆准备工作。

(一)2021年组织学院领导及各系相关部门与校友会一道走访海内外校友，广泛宣传院情，增强学院与校友的感情。

(二)召开各种类型的座谈会，如“校史追忆座谈会”、“知名校友座谈会”“系校友座谈会”和“企业家校友创业座谈会”等。

(三)收集校友重大科研学术成果论文、实物、模型，充实学院档案馆校友档案，为编写院史征集文字、影音资料和珍贵历史图片，为筹建“优秀校友成果展示室”做必要铺垫，为评选“60位机电学院杰出校友”做好准备。

八、加强与校友的联谊工作，为校友做好服务工作

根据校友入学或毕业时间的不同，定期以各系校友会为单位，开展各种类型的校友联谊活动，在组织活动过程中，注意加强服务意识，为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进学院与校友间、校友与校友间的感情，为校友支持学院发展、校友相互帮助奠定基础，积极为校友的继续深造和技术咨询提供力所能及的服务，如准备在2020年11月X日举办“机电学院校友职校校长论坛”或“机电学院校友中职教育一线骨干教师高级培训班”。

岭南师范学院机电工程学院

2020年10月27日