【本科教育教学审核评估】关于印发《岭南师范学院本科教育教学审核评估线上评估和入校评估工作方案》的通知

作者: 时间:2024-03-18 点击数:

校内各单位:

《岭南师范学院本科教育教学审核评估线上评估和入校评估工作方案》业经校长办公会审议通过,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。



                                                        岭南师范学院

                                                        2024年3月17日


岭南师范学院本科教育教学审核评估

线上评估和入校评估工作方案



根据教育部教育质量评估中心和省教育厅的安排部署,审核评估专家组将于3月25日-4月25日对我校开展本科教育教学审核评估,第一阶段为线上评估(2-4周)第二阶段为入校评估(2-4天),为确保审核评估期间各项工作的顺利开展,特制定本方案。

一、工作目标

通过自评自建、线上评估、入校评估等环节,审视学校本科教育教学工作的质量和水平,诊断学校本科教育教学工作存在的问题并提出改进建议,坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”16字方针,积极构建自觉、自省、自律、自查、自纠的大学质量文化,进一步推动学校教育教学综合改革,促进学校内涵发展,提高人才培养质量和学校核心竞争力。通过科学分工和管理,协同作战、职责分明,扎实推进审核评估工作。

、组织机构和主要职责

一)审核评估领导小组

组长:兰艳泽、阳爱民

常务副组长:金义富

副组长:黄达海、苏古发、陈健、吴涛、卢勃

成员:各二级单位主要负责人,二级学院书记、院长

工作职责:

1.全面统筹领导、部署、组织和实施学校本科教育教学审核评估总体工作;

2.审议和决策审核评估工作重大事项、政策措施;

3.审定学校审核评估工作方案、阶段任务、自评报告等重要文件及主要材料;

4.指导、监督和检查审核评估工作进展情况;

5.确定、调整工作方案,调整各工作组职责、人员,协调各工作组工作。

二)各专项工作组

根据审核评估实施要求,学校审核评估领导小组下设16个专项工作组,统筹协调专家线上评估和入校评估工作事宜。

1.审核评估办公室(以下简称评估办)

主任:金义富

常务副主任:周立群、尹宁伟

副主任:陈恕平、杨子江、林荣新、林志军、李粤、左兵、吴克俭、李斌辉

主要职责:

1)履行审核评估领导小组的日常工作

2)在审核评估领导小组的领导下,指挥、协调各工作组完成专家线上评估和入校评估工作任务;

3)配合专家组项目管理员和秘书做好专家线上评估和入校评估的协调工作,做好应急事务的协调、处理;

4)按照专家组下达任务指令,负责向各专项工作组下达任务(调阅材料、听课看课、考察、访谈座谈、走访和深度访谈等),落实和调整活动安排,通报专家评估活动;

5)负责起草、审核、发布与专家评估有关的重要文稿、通告;

6)收集汇总各类评估反馈信息,并负责上传下达;

7)完成审核评估领导小组交办的其工作。

2.材料组

组长:尹宁伟

责任单位:教学发展与质量测评中心、教务处

主要职责:

1)负责线上评估材料审核、上传工作

2)确定各单位材料负责人和联系人,建立材料收集报送程序,教学类材料由教学组统一收集报送,非教学类材料直接由各单位收集报送;各单位做好材料调阅记录;

3)负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作

4)在评估办公室与专家组会议室准备全套纸质评估材料,随时备专家线下查阅;

5)材料组与各单位材料调阅工作相关人员在专家评估期间随时待命,以备专家临时调阅材料和质询;

6完成领导小组与评估办交办的其他工作。

3.会务接待

组长:杨子江

责任部门:长办公室

主要职责:

1)负责评估期间省厅领导、专家组成员和相关工作人员的用车、用餐、住宿和接送等安排,负责管理和培训司机

2)负责专家线上评估和入校评估期间各种会议中校领导主持词讲话稿的撰写和报告(PPT)的制作;

3)负责线上评估启动会,入校评估专家见面会、意见交流会和专家组内部会议等会议议程的制定、会场布置与落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持;

4)负责线上评估和入校评估期间6间公共会议室(20-30人规模和10人以下规模的会议室各3间)的统筹安排,配备音频视频设备,确保各会议室功能完备、环境整洁;

5)负责专家工作室(会议室、资料室)、房间的安排、环境布置及服务工作

6)负责专家办公用品等必需品的配置;

7)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

4.专家联络员工作

组长:陈恕平

责任单位:党委办公室

主要职责:

1)负责联络员(每位专家安排1名)的遴选和培训工作

2)制作并发放专家、联络员、工作人员胸牌

3按评估办通知向联络员传达工作指令;

4)联络员全程线下陪同专家,做好服务工作使专家对学校留下一个良好的印象;

5)配合材料组将专家抽调的材料送交专家(房间),并向专家通报

6)及时记录专家在评估期间的意见,并做好专家意见的汇总、整理和反馈工作;

7)收集专家入校评估期间的行程等各方面信息并及时反馈给评估办;

8完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

5.教学组

组长:周立群

责任单位:教务处

主要职责:

1)做好评估期间的教学安排和教学管理

2)负责专家听课、看课的组织与实施落实专家入校评估期间的课程安排,确保课表准确无误;向相关教学单位通知专家听课看课安排并核实上课时间、地点,做好听课看课记录;

3)负责专家调阅试卷、毕业论文(设计)、课程标准(教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、报送

4)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

6.考察组

组长:周立群

责任单位:教务处

主要职责:

1)负责制定专家入校评估期间的集体考察方案,做好集体考察各项准备工作,组织集体考察,包括考察路线设计考察场所安排解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等;

2)设计、确认专家组走访实践教学基地的行程,安排实地走访事宜,组织落实专家组对实践教学基地的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展,包括走访路线、走访场所和内容,走访场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、相关工作人员的培训、车辆安排等;

3完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

7.校领导及各单位负责人访谈座谈组

组长:赫云鹏

责任单位:党委组织部

主要职责:

1)负责落实两个及以上部门的集中访谈座谈会议室;线上访谈要调试好音频视频设备;指定会议管理人员做好专家集中访谈座谈会议记录、会议录音与整理,会后将电子文档发送评估办公室存档

2)组织落实专家组对校领导、职能部门负责人、二级学院党政负责人的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展;

3)访谈座谈对象所在单位做好工作协调和人员通知工作如专家直接到单位进行访谈座谈,还应做好会务组织安排,并协助联络员做好专家引导工作

4完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

8.教师及管理人员访谈座谈组

组长:林荣新

责任单位:党委教师工作部(人事处

主要职责:

1)负责落实两个及以上部门的集中访谈座谈会议室,线上访谈要调试好音频视频设备,指定会议管理人员做好专家集中访谈座谈会议记录、会议录音与整理,会后将电子文档发送评估办公室存档

2)组织落实专家组对教师、管理人员的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展;

3)访谈座谈对象所在单位做好工作协调和人员通知工作如专家直接到单位进行访谈座谈,还应做好会务组织安排,并协助联络员做好专家引导工作

4完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

9.学生工作访谈座谈

组长:林志军

责任单位:党委学生工作部(学生处校友工作办公室)

主要职责:

1)负责组织学生开展审核评估相关知识和校情校史学习活动

2)负责做好学生管理方面的工作

3)负责营造良好学风与校风;

4负责落实学生访谈座谈会议室,线上访谈要调试好音频视频设备,指定会议管理人员做好学生访谈座谈会议记录、会议录音与整理,会后将电子文档发送评估办公室存档

5)组织落实专家组对在校生的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展;

6)学生所在学院做好工作协调和通知工作

7)做好学生公寓的卫生清扫,做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作;

8完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

10.用人单位与校友访谈座谈组

组长:李粤

责任单位:招生与就业处、校友工作办公室

主要职责:

1)负责落实线上访谈座谈会议室,调试好音频视频设备,指定会议管理人员做好专家访谈座谈会议记录、会议录音与整理,会后将电子文档发送评估办公室存档

2)组织落实专家组对用人单位和校友的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展;

3)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

11.宣传组

组长:刘坤章

责任单位:党委宣传部

主要职责:

1)负责评估宣传工作的总体协调,网络舆情的监控工作

2)负责通过校媒宣传学校教育教学成果,展示学校办学特色,印制学校宣传画册

3)负责校内宣传展板、宣传橱窗等的更新,负责制作审核评估宣传栏、标语、横幅,营造良好的校园氛围展示学校文化底蕴,做好评估期间舆论引导

4)负责专家组入校评估环节图片、资料的留存工作,负责线上评估启动会线下评估专家见面会和专家意见交流会等评估会议和评估动态宣传报道工作

5)开展专项检查,消除校内各单位僵尸网站,更新网站信息,督促各单位网页数据及相关内容与学校保持一致

6完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

12.设备支持组

长:李伟

责任单位:资产与实验室管理处

主要职责:

1)负责提供入校评估专家组与相关工作人员所需计算机、打印机、碎纸机等设备设施;

2)负责保障落实线上评估和入校评估期间集中访谈座谈、会议场所的设备支持,确保访谈座谈、会议顺利开展;

3)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

13.网络信息安全组

长:赵法信

责任单位:网络与信息技术中心

主要职责:

1)负责保障落实线上评估与入校评估期间的网络支持,确保网络畅通;

2)负责制定《专家在线听课操作手册》;

3)负责专家工作室、房间和宾馆住宿工作人员使用计算机打印机等设备的网络连接与调试安装必要软件,为专家组成员开通校园网VPN账号,安排1名工作人员常驻专家工作室,为评估专家组提供必要的技术支持,确保设备与网络服务正常;

4)负责确保线上评估和入校评估期间学校各类教学设备、投影设备、巡课系统平台等正常运行,并随时待命提供技术支持和维修维护,提前做好应急预案;

5)负责入校评估意见交流会等入校评估期间的视频拍摄工作;

6)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

14.后勤保障组

组长:程子建

责任单位:后勤管理处、门诊部

主要职责:

1)负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作,做好校园环境卫生保洁工作;

2)做好各类设施的检修工作,组织对全校教学、生活设施(教室、实验室、学生宿舍等)及校园设施(如路灯、路牌、警示牌等)进行一次全面检修,清除故障;

3)确保全校水、电等的供应与保障,确保各种设施设备正常运行,制定水、电等应急预案,并做好相应准备;

4)做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理,提前办好专家就餐饭卡,做好专家在学生食堂就餐的安排工作;

5)负责专家医疗保健工作;

5)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

15.校园安全保卫

组长:李博

责任单位:安全保卫处

主要职责:

1)做好保卫人员的宣传、动员和培训工作

2)加强校园巡查,整顿校园汽车、车辆停放,准备和管理专家车辆专用停车位,保证专家车辆进出校园顺畅

3)加强各门卫值班,学校实行24小时不间断检查,确保评估期间的校园安全和良好秩序

4)做好校园及周边的安全稳定、治安工作;

5)负责专家活动场所的安全保卫工作

6)评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作,确保评估各项工作顺利进行

7)做好评估期间安全突发事件的应急处理工作

8)完成审核评估领导小组与评估办交办的其他工作。

16.督查组

组长:杨子江

责任单位:校长办公室

主要职责:

1)负责对各专项工作组、单位工作组的工作纪律、工作态度工作开展情况进行督查

2)向审核评估领导小组汇报督查情况;

3)向责任单位反馈督查结果,明确整改内容和整改时限;

4)完成审核评估领导小组交办的其他工作。

(三)单位工作组

1.学院工作组

二级学院在学校审核评估领导小组的领导下,成立由党政主要负责人为组长,其他相关负责人为副组长的审核评估工作组。主要职责:

1)负责做好本单位管理的场地场所、办公区域的环境及氛围布置工作,营造良好的教风、学风和文化氛围

2)对负责的宣传媒介(网站、自媒体、电子屏、展板、宣传栏、各类张贴等)内容进行全面检查更新,消除僵尸网站

3)做好全体师生的宣传学习动员工作,进一步学习新一轮审核评估相关知识,以最佳的精神风貌迎接专家组考察

4)完善本科教育教学工作特色与亮点的整理,制作本单位自评报告、宣传册或宣传栏、汇报PPT(15分钟以内打印成册以备专家到访时提供)等相关材料

5)做好本单位近三年教学管理档案材料的自查与整改工作,并整理归档以便专家随时调阅;

6)配合学校专项工作组接受专家组考察任务,做好考察场地场所人员的安排、设备设施的准备

7)做好专家组走访谈的准备工作,准备好专家到学院线上、线下访谈座谈会议室,并调试好设备

8)做好专家组所需材料的调阅、收集、扫描与提交工作,协助学校专项工作组准备审核评估所需的支撑材料

9按考察组要求做好专家组集中考察地点的各项准备工作,场地场所的负责人作为第一讲解人向专家讲解

10)安排专人收集整理专家访谈座谈、现场考察信息,整理访谈内容,于当日反馈给评估办

11)安排专人陪同专家组走访实践教学基地和用人单位。

2.职能部门、教辅后勤等单位工作组

各职能部门、教辅后勤等单位在学校审核评估工作领导小组的领导下,成立由主要负责人为组长,其他负责人为副组长的审核评估工作组。主要职责:

1)完成或配合完成涉及到本单位的专项组工作

2)做好全体人员的宣传动员工作,进一步梳理为人才培养服务的思路与措施

3)完善本单位网站的建设工作,消除僵尸网站,全面更新各类信息,保证网站文字内容及数据与学校一致

4)深入学习新一轮审核评估的相关知识,总结本单位服务本科教育教学情况,做好专家组走访谈的准备工作

5)整理日常办公资料的归档及存放,协助学校专项工作组准备审核评估所需的支撑材料

6)美化单位内部办公环境,营造良好氛围准备专家访谈场所

7)安排专人收集整理专家访谈座谈、现场考察信息,于当日反馈给评估办

8)按考察组要求做好专家组集中考察地点的各项准备工作,场地场所的负责人作为第一讲解人向专家讲解。

、工作任务

(一)前期准备工作

1.材料准备

1)材料组负责线上评估前在“普通高等学校本科教育教学评估系统”(以下简称评估系统)中完成学校基本情况系列材料、上轮审核评估报告、上轮整改报告、本科教学质量报告、自评报告、教学系列报告、就业系列报告、材料清单、特色材料等评估材料审核、上传工作

2)各二级学院负责完成对本学院专业培养方案、课程标准(教学大纲、课程考核资料(含试卷)、毕业设计(论文)等教学档案分类索引标注,以便查找。

2.人员培训

1)联络组负责专家组联络员的培训,内容包括:对自评报告等材料的学习,对学校基本情况的学习,对联络过程注意事项的学习,对联络人员工作任务的学习,对所联络专家基本情况的了解掌握等

2)人事处负责学校教师、员工培训,内容包括:审核评估意义、基本知识,学校、所在单位基本情况,上课、上班注意事项等

3)学生处负责在校学生培训,内容包括:审核评估意义、基本知识,学校及所在专业基本情况(特别是专业培养目标、毕业要求、课程体系、实践环节等专业相关知识)以及学生个人学习计划和未来发展规划。

3.模拟演练

1)各二级学院分别召开教师、学生动员会,各职能部门教辅后勤等单位召开动员会、培训会,培训审核评估应知应会知识

2)教务处负责组织各二级学院各课程负责单位(含学生处等)组织任课教师开展说课、听课、课件展示、互动式教学座谈交流等活动,确保授课水平和教学效果

3)教学发展与质量测评中心负责组织教学督导巡课查课、教学档案专项检查

4)招生与就业处、教务处负责提前落实用人单位、实习基地走访工作

5)各学院、各职能部门做好专家访谈模拟演练确保专家入校评估期间本单位办公环境干净整洁,相应的制度、运行程序上墙,需展示资料应摆放到位

6)评估办负责组织线上评估材料调阅、专家访谈座谈预演。

(二)线上评估期间

1.线上评估启动如有,由学校主导)

1)评估办负责对接专家组秘书确认会议议程

2)会务接待负责校领导主持词、讲话稿和报告(PPT)等文字材料发布会议通知、会场布置、会议签到等会务组织

3)校领导及各单位负责人访谈座谈组协调校领导参会

4)宣传组负责学校宣传短片视频、会议拍照、会议新闻宣传报道,会议视频、图片、文字资料整理归档工作

5网络信息安全组负责会场网络条件保障

6)后勤保障组负责其他条件保障。

2.线上深度考察

评估办收集汇总专家考察事项清单,对接各工作组下发专家考察任务,审核和提交学校各工作组反馈信息;统筹协调各部门完成线上专家访谈、座谈、听课、调阅资料等工作。

1)专家线上访谈座谈/问卷调查

①各单位要做好专家访谈预案(包括线上访谈方案、会议室并调试好设备、介绍人、文字汇报材料及PPT),安排专人记录整理专家访谈座谈信息,于当日反馈给评估办;

②依据专家组访谈工作安排,校领导及各单位负责人访谈座谈组负责提供学校校领导的可访谈时间统计表,供专家组选择;

③教师及管理人员访谈座谈组负责提供各部门管理人员的可访谈时间统计表,供专家选择;

评估办负责按照评估系统信息分类下达校领导及各单位负责人(含二级学院党政领导)访谈座谈清单、教师及管理人员访谈座谈清单,学生访谈座谈清单,校友与用人单位访谈清单,分别由相应专项工作组负责组织开展相应人员的线上访谈会议包括会议谈室准备、会务安排、会议记录人员安排、参与人员通知等组织工作

教师与管理人员访谈座谈组、学生工作访谈座谈组负责组织实施专家线上教师座谈、学生座谈。师生座谈会议规模一般不超过15人,依据专家考察要求,组织相关师生参会,并通知参会人员熟知学校审核评估相关内容。做好师生问卷等组织准备。

2)专家听课

①各二级学院、学生处及团委要提前做好教师、学生的思想教育及专家考察期间的检查工作,杜绝旷课、迟到、早退、不遵守课堂纪律现象发生

②依据专家组听课工作安排,网络与信息技术中心按时提供线上听课网络链接和技术支持

③后勤管理处、教务处、资产与实验室管理处、网络与信息技术中心要确保教室正常使用(包括智慧教室、多媒体设备、灯光、黑板、粉笔、板擦、桌椅等),尤其确保专家能够顺利线上听课、看课

④教师应做到着装整齐,课程进度与教学进度表相吻合,带教案进教室,课堂教学有机融入课程思政,讲述清晰,重点突出,教学方法多样,积极与学生互动;学生要做到出勤率100%、抬头率高,专心听讲,认真做笔,积极参与互动,展现良好精神风貌和学习,不迟到、不早退,不玩手机

3)专家调阅材料

①评估办接到专家调阅单后,将任务通知材料组。材料组分解到相关部门并在工作微信群中通知

②各部门接到分解任务内容,负责落实材料的清点、报送,经部门负责人审核同意后扫描报材料组

③教学组负责专家调阅试卷、毕业论文(设计)、课程标准(教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理

④各学院根据接到教学组的分解任务内容,在教学副院长统一协调安排下做好试卷、毕业设计(论文)、实习、实验报告等相关资料的审核、清点,报教学组审核同意后,扫描上传材料组。

(三)入校评估期间

1.线下专家入校评估见面会

依据专家组组长与学校协商的意见决定是否召开,如需召开则具体工作参照“线下评估专家意见交流会”相关要求。

2.专家入校评估考察

1)会务接待组负责确定专家入校评估期间工作生活地点

2)校领导及各单位负责人访谈座谈组负责协调安排校领导公务活动和访谈座谈

3)联络组安排专家组联络员的培训、调配,印制发放专家/工作人员/联络员胸牌负责专家组工作日程安排

4)评估办负责编制专家组案头材料《专家工作指南》《见习项管、秘书工作指南》《校内工作人员工作指南》

5)考察组负责专家入校评估考察路线设计、考察引导及讲解等工作

6)宣传组负责校内氛围营造,专家各类考察活动、会议的影像资料收集,负责专家考察活动等评估工作的宣传报道,负责专家考察期间网络舆情监测等

7网络信息安全组负责保障专家入校期间网络设施、教学基本设施的正常使用;负责专家用计算机网络连接、调试等

8)设备支持组负责专家用打印机、计算机等设备安装、维护;

9)后勤保障组负责专家进校期间食堂的饮食安全、校园及教室环境卫生;负责做好专家的医疗保障

10)各单位要做好专家走访座谈预案(包括介绍人、文字汇报材料及PPT),安排专人记录整理专家访谈座谈信息,于当日反馈给评估办。

3.线下评估专家意见交流会

1)评估办负责与专家组确定会议时间、专家名单、校内参会人员名单,确定会议议程

2)会务接待组负责领导主持词、发言稿及其他与会文字材料;提前布置贵宾会议室作为会前专家和校领导见面及会议等候发布会议通知、会场布置、会议签到等会务组织

3)校领导及各单位负责人访谈座谈组协调校领导参会

4)宣传组负责会议拍照、新闻宣传报道和会后专家集体合影,会议视频、图片、文字资料整理归档工作

5设备支持组负责提供音频、电脑等设备;信息网络安全负责设备网络调试,保障网络顺畅;后勤保障组负责会场环境、休息室、卫生间的保洁校园安全保卫负责会场安全。

四、工作流程

专家组向学校提出工作要求后,由评估办进行分析分解,向各专项工作组发布,各执行单位(部门)执行并反馈给专项工作组,专项工作组汇总后于执行当日反馈给评估办。









、其他要求

(一)各单位要提高认识,充分认识审核评估的重要性,服从审核评估领导小组的工作调派。各二级学院党政主要负责人同为学院审核评估工作质量第一责任人,各职能部门、教辅后勤单位主要负责人为各单位审核评估工作质量第一责任人。

(二)各单位、各部门要加强协调,密切配合,确保各项工作落到实处。

(三)各单位要进一步熟悉国家和广东省有关新一轮审核评估和教育评价改革相关文件的精神,熟悉《自评报告》及学校的基本情况,认真梳理工作思路,以平常心态,主人翁态度参与专家组访谈和交流。

)各工作组专项工作组、单位工作组)精心组织,周密部署,依据本方案制定详细的执行方案明确职责,责任到人。纸质执行方案经组长单位第一责任人)签字后,于318日前报送至榕306,电子版发送评估办邮箱LSSHPGB@163.com。

(五)专家线上评估和入校评估期间,全体工作人员要高度重视,认真对待,以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情、高质量完成各项工作,要保持24小时通讯畅通;各单位要做到“负责人非必要不离湛、教师非必要不调课”;教职工应做到不请假、不迟到、不早退,如有特殊情况,严格履行请假手续,做好本职工作,积极参与评估,服从统一安排。学生处、各二级学院要完全掌握学生在校信息。

(六)各单位(部门)须严格按指令要求提供材料,所提供材料须经本单位(部门)第一责任人审核后方可提交。凡是不符合要求的材料将被退回,限期重新整理后再提交。

(七)各单位应做好专家访谈汇报准备、材料准备。参与访谈的领导、教师及学生务必保持良好的精神面貌,衣着得体、态度诚恳、言语清晰。


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