信息工程学院电子爱好者协会管理制度

一、基本信息：

 名称：岭南师范学院电子爱好者协会

 挂靠单位：信息工程学院

 成立时间：1994年11月

 服务宗旨：学好技术，服务大众

 特色活动：义务维修活动

 三大部门：文秘部、电子部、活动部

二、协会管理

（1）社团管理

电子爱好者协会是一个兼具专业性、公益性和实践性的学生社团组织，内部组织机构和管理制度比较完善。作为一个优秀的社团必须有着严格的规章制度，所以为了更好地管理协会，使协会更加规范化和日常工作能顺利地开展，更为了促进理事们的交流与积极性和协会更好地继续发展，我们制定了一项项规章制度，使我们协会的工作分工明确，成为一个有纪律的优秀社团。

（2）组织结构

社团内部设有会长1名，副会长2名以及3大部门（文秘部、电子部、活动部）。各个部门之间分工明确，又相互合作。各部可以自主决定本部门的事务。但也要首先遵循协会的总决定。

a) 会长团：会长团是协会的核心和代表，有重大事项的最终决策权和组织部门人事任免权，负责转达上级的通知和组织社团的运转。管理各部门，处理与社联、各社团等单位的友好合作关系。

b) 文秘部：

1、负责协会的文秘工作还有办公室的清理等日常工作；

2、搜集和管理好协会内部各部门的资料、奖项、档案；管理会员档案；

3、拟写各项活动的备案工作及每项活动后向各部长收集总结并加以整理；

4、做好会议记录，内容包括时间、地点、会议主题、大概内容、考勤等；

5、负责通知工作，确保与会人员都得知；活动项目、场地等申请，活动时的协助各部门工作，并拍照便于存档和总结；

6、 在每项活动每项工作后，收集各部门的工作考勤记录表，及时更新记录，以作工作安排的根据及评优之用；

7、帐本管理，每项支出要有详细登记，每个月要按时上交到社联会，并向会长汇报本月的支出情况。

8、负责协会的宣传工作，手绘海报或者制作电子海报，活动信息的编辑包括每次的会员培训，义务维修，理事换届等；协会宣传视频的制作。

c) 电子部：负责维修电器（如吹风筒、电灯、电风扇、鼠标等），是技术性部门，进行电子班的会员培训，还有每次的义务维修和办公室的值班维修。每次培训前要充分准备好培训内容，登记好会员出勤情况，并上交文秘部；各理事要保管好自己的工具，如有损坏或遗失的要及时上报部长，并尽快解决。

d) 活动部：负责维修电脑（如重装系统、下载安装软件、蓝屏黑屏的处理等），是技术性部门，进行电脑班的会员培训，也是义务维修和办公室值班重要部门之一。每次培训前要充分准备好培训内容，登记好会员出勤情况，并上交为文秘部。

三、社团章程

1、考勤。每次任务、会议或活动，文秘部都会对理事进行考勤，作为理事评优和理事综测评分的依据。

2、值班。每周的周一、周三、周五的18:00-19:00是值班时间。值班的理事必须准时到达，按时签到，认真值班。认真接待前来维修的同学，并及时维修好在办公室堆积的物品，通知物主来领。

3、例会。本协会每逢单周星期二晚9：30开例会，每位理事都要准时开会，如有特殊原因必须请假，例会上每位理事都有必要对近期的工作进行总结，提出意见或建议。

4、各理事如有两次开会，上会员培训课或活动过程中无故缺席或纪律散漫者，作自动退出理事会处理。理事如有两科以上的专业课补考，则通过理事会讨论是否取消其理事资格。

5、各理事在日常维修时要对物主的维修物品认真负责，作好登记，不能维修好的也要维护好还给物主。已维修好的也要做好登记和及时通知物主领取。若物主反应不满的，要妥善处理。

6、各理事要维护好协会的工具，若要借用的，则要经过各部长的同意并作好登记，必须主动创作一些作品上交协会存档或作为参赛作品，必需对本协会的有关历程和章程及其内部的运作情况有着相当的了解。

7、每学期开展1-2次自评与互评会议，每学期期末开展总结例会。

本协会严格遵守以上的章程，在日常的工作中认真落实。无论在什么地方，无论什么时候，只要是工作需要，我们都会不辞辛苦，及时召开会议，商讨各项事宜，认真把工作落到实处。而且要遵守上级领导的规章制度，每次的活动都把所有手续按流程申请办好。积极配合学院社联会的工作，定期按时上交社团工作文件，把协会的最新动态及时地让上级知道。

四、干部换届

为进一步加强学生社团干部队伍建设，优化学生干部结构，完善学生干部选拔制度，让一批思想素质高、工作能力强、学习成绩好、甘于奉献的同学加入到协会中来，本协会定期进行干部换届，举行干部换届仪式。经过投票选出最佳人选，以接手职位，管理协会。协会注重拥有强责任心，不辞辛苦，任劳任怨，心系协会，积极努力，有优秀的组织能力和领导能力的同学，并结合平时的表现进行优胜劣汰。协会就是我们的家，会长就是我们的家长，因此选出适合人选相当重要。在每年的四五月份，我们都会隆重举行干部换届典礼，按要求进行干部挑选。

（一）选拔原则

坚持“公平、公正、公开、竞争、择优”的原则，采取组织推荐和个人自荐的报名方式。经过资格审查、面试、综合考评等环节，确定候选人名单，在换届仪式上进行演讲投票并当场公开新任干部。

（二）选拔程序

1、报名条件

（1）本协会在校学生；

（2）思想进步、作风正派，具备以下条件者在同等条件下优先考虑：中共党员（含预备党员）；曾担任过主要学生干部，且有较丰富的学生工作经验者；有突出特长者；有突出事迹或贡献者；

（3）在校期间无不良记录，且学习成绩无不及格记录；

（4）身体健康，心理素质良好，能吃苦耐劳，创新意识和创新能力强，勤奋好学，有着较强的责任心。

（5）有较强的分析、解决问题能力、组织协调能力、语言文字表达能力和沟通能力，有较强的团队意识和奉献精神。

2. 报名程序

每人限报一个职位，填写表格，会长团职位要求有2000字以上事迹材料。

3. 资格审查

报名截止后，所有现任理事将组织进行资格审查，符合条件的报名者参加换届仪式上的面试答辩。

4. 换届仪式

面试答辩分为竞聘者演讲、回答评委问题两个部分。演讲内容为介绍个人基本情况，陈述自己对竞聘岗位的认识、履行岗位职责、人气工作目标、工作思路和工作预想。演讲结束回答评委提问。

5. 投票选出最优者并公布。

五、社团经费管理

电子协会遵守学校社团的各项规章制度，努力向标杆学生社团的称号前进，在财务方面做到符合社团的各项评优要求！本社团有健全的财务管理制度，社团内部的财务管理有条不紊,资料齐全,账目明细,原始数据保存完好。

为了让本协会更好的发展，我们制定了一系列的条例：

1．实行公开透明的财务管理制度。财务员每月定期公开财务使用情况，并且每月按时上缴账本和收据。

2．规定每月的24日为本月的报销时间，报销人必须持有效发票或收据到文秘部财务员报销。

3．报销人必须说明所要报销的理由，并且有一人以上证明所报销情况属实。

4．社团内部实行“二不”原则：“不乱花费”每个理事报销的收据必须经过财务员及会长的同意，并且有实物可查！只有真正需要的东西我们才给予报销；“不乱收费”我们协会是技术型的协会，在维修时往往会遭遇换零件的事件，作为义务型的维修，我们从不乱收费，只收取我们买零件的钱！

5．每次值班收取到的零件钱，值班人必须在特定的本子上登记所收取的费用，并注明所收取的钱的零件名称。

6．所收取的零件费必须在每次的例会时间交给财务员，收钱后财务员必须在登记本上确认。

7．每次的活动都有详细的财务预算及财务总结，尽量在财务方面做到“有理可销，有据可查”。

8．不乱收会员的钱财。对于会员我们只从中收取会员费，对于在培训方面的费用，理事不能一个人名义或协会名义收取任何费用，否则在退还所得钱财的同时以取消理事资格论处。

六、社团活动

（1）会员培训

作为一个协会发展的基础，会员其实是最重要的部分。而会员培训也是我们的工作重点。每年的招新结束后，尽快举行会员开班典礼，并在其之后的第二个星期开始进行会员培训。另外为了让培训更有针对性，将培训分为了电子班和电脑班会员培训。

培训前：

做好通知工作，确保每位会员都知道培训时间以及培训地点，提前到场布置培训现场，做好会员的考勤工作；收集并整理好培训内容，准备好相关资料。

培训时：

每次培训时都会安排几位理事进行主讲，还会安排剩下的理事跟着会员身旁指导，随时为会员解答疑问。尽力做到让每一位会员都能学到知识和技术，维持好上课秩序，带领会员们亲自动手实践，让喜爱电子电脑知识的会员们深入我们的协会亲自去体验动手的快乐，让他们更加的了解我们的协会。同时，也能让会员们在动手过程中学到真本领。我们都想把自己学到的知识尽快地传递下去，让我们的会员真正地学到实用的知识。看到会员们的积极表现，我们的理事们由衷的感到高兴，我们的努力并没有白费！每个周末，风雨不改，我们都会约定会员！而会员们极高的出勤率，一双双求知若渴的眼睛，则是对我们工作的最大肯定，更激励着我们更努力工作，真正的为大众服务！

培训后：

经常看到许许多多的会员还继续埋头钻研的身影，他们专心致志都忘了时间，继续在座位上钻研，有的还勤于请教我们的理事们，而我们总是耐心解答。在培训结束后，收集各会员的意见与建议，提高下一次的培训的质量和效果。

培训内容由浅入深，从基本入手展开，结合新会员需求，理事们精心准备。无论是电子班的电子基本知识培训、修理基本电器培训、制作音乐流水灯等，还是电脑班的基本电脑知识培训、重装系统培训、软件安装破解等都深受会员们欢迎，取得不错效果，会员们积极度高，好学求知，整个培训过程得以顺利进行，从而不断提高培训质量。

（2）特色活动——品牌义修

每一个学期，电子爱好者协会都会在校内体育馆前西南侧举行两到三次的大型义务维修活动，免费为会员及师生维修风扇，充电宝，台灯，电吹风等小家电，同时解决电脑重新系统，软件安装破解，蓝屏黑屏等疑难杂症，并且每次的活动我们都会通知会员们过来参加。同时，我们也坚持进行日常办公室义务维修和上门维修，还举行粤西高校巡回义修活动。

a、日常办公室义务维修

为了更好的服务广大师生，电子爱好者协会每天晚上会在办公室进行义务维修，而这学期由于理事人手不足，将原来的周一到周五完的值班时间缩减为每周一、周三、周五晚上6点-7点，现在的值班室为综B605-1。每一位理事一个星期至少要在办公室进行一次的值班，期间也会有会员过来学习，接收师生们拿过来维修的物品，每天接收维修的物品有十多台。通过值班维修，让理事和会员有了更多实践的机会，将学习到的知识运用到实践中，同时在维修中不断磨砺维修技术。

b、常规校内大型义务维修

电子爱好者协会每一学期会在校内举行至少两次的大型义务维修活动，主要是帮助会员及师生维修一些日常家电，例如电吹风、台灯、耳机、收音机、笔记本、充电宝、鼠标等等，活动期间接收物品多达80多件，最多时可达120件。同时我们会通知会员和邀请其他高校的人员过来参与义修，进行技术交流。

c、粤西高校巡回义修

“粤西高校巡回义修”是我们粤西五大高校—广东海洋大学寸金学院、广东海洋大学、广东医学院、湛江技师学校和岭南师范学院共同筹划的义务维修活动，不仅如此我们还深入到街道社区、下乡，更好的服务了大众。每次活动理事带着会员，理事耐心带会员学习，互相帮助，有问题一起探讨，尽快的修好物主送来的物品，五大高校之间的联谊义修，不仅让我们的理事与会员有了更大实践平台和技术交流，还更好地强化了自己，服务了更多的人，同时也加强了我们高校的来往与情谊。

七、总结

每一个学期开学协会的理事都要制定自己本学期的工作计划和每个学期末都要写好工作总结。另外，在每学期开学和结束时，我们都会邀请梁启文老师对协会的工作进行指导和总结。开学时，梁老师会根据我们协会的具体情况，提出关键性的建议，指引我们在新学期应如何奋斗，才能更好更快的实现目标，真正做到“学好技术，服务大众”；期末时，梁老师便会深入的了解该学期我们协会的工作情况，然后为我们做详尽的点评，指出该学期我们在哪些方面做得好，哪些方面做得不够，哪些方面还可以改进。协会是在老师和各理事的共同努力下，不断的书写着辉煌的篇章，不断地朝着更好的明天发展。

学校和学院的大力支持，各理事的共同努力，才使我们的协会不断地强大，才迎来了今天协会欣欣向荣的景象，才使协会取得了一系列辉煌成就。但是我们并没有骄傲自满，沾沾自喜，固步自封，而是戒骄戒躁，不断地吸取意见，不断地进行改进和总结，不断地探讨着协会新的发展方向，使我们的协会在新的一年里，变得更加辉煌，更加充满朝气。

岭南师范学院电子爱好者协会

2019年11月6日