岭南师范学院信息工程学院志愿服务活动工作指南
一、基本信息
每年级所需修的志愿小时数：（志愿者小时是能累积的）
18级起：每学年至少20 小时（新出条例），即大学四年要累积够80个志愿小时。青协部内部邮箱：xxxytwqxb@163.com 。此邮箱用以各班组委实委发送文件给青协部，所有文件的邮件标题必须标明：班别+时间+文件内容，（例如：19电信1班10月份护景名单），不同种类的文件必须分开邮件发送。
二、常规工作
1.护景活动：
①对象：19级的同学，如有特殊情况按需临时安排18,17级。具体安排查看组委群《2019-2020年第一学期护景安排表》
②人数：20-40人为宜，最高不得超多40人，最少不低于15人。
③打扫期间带队小队长必须佩带小红帽，护景时不能穿裙子、高跟鞋、拖鞋。到综b114（即综B学工办隔壁）拿帽子，打扫工具。
④打扫时间：4:30-5:30.各班可在第六节下课后集中综B门口，每次选出一位小队长（可额外加0.5个志愿小时）负责集中同学， 到综B210工具房拿打扫工具，在前往规定区域（分手亭附近的草坪）打扫，打扫区域请以干部通知为准。（第一次打扫会有干部带队。）
⑤打扫期间会有校干和其他学院的干部检查，经检查后，并自己确认打扫干净后方可离开。（若超过5:10分没干部检查，请联系青协部负责干部）
⑥垃圾要倒回新区的垃圾池（游泳池与田径场之间的路的尽头），不得倒在路边的垃圾桶，打扫工具要点好数目，整齐放回工具房。
⑦每次参与护景的志愿者奖励认证1个志愿小时，小队长1.5个小时。
⑧被安排到的班级无故不参加打扫，并没提前一天通知干部，全班同学倒扣一个志愿小时，影响班级评优；评分过期，归还工具不及时，摆放不整齐，志愿小时减半，严重者取消志愿小时。
⑨每次护景结束后，小队长或实委要在当天晚上11点前把护景材料（护景名单＋活动照片（包括大合照及活动打扫的照片））发到青协部内部邮箱（xxxytwqxb@163.com）。按模板（见附件1）填写。
负责干部：邱建17820145612 罗思舒18813464546
三、特色活动：
1.社区辅导：
①对象：阳光种子，关爱留守儿童服务队队员。一次认证1.5个志愿者小时。
②内容：每周六，日下午17：30到九一二社区义务辅导社区的小朋友学习。
四、其他临时志愿活动：
①无偿献血、校园创卫、横幅签名活动、晚会志愿者、会议观众志愿者等等。
②临时志愿活动会有干部发消息通知招募志愿者，请各位组委实委密切留意微信消息，并及时转达给班里同学，及时报名。
注意：
无偿献血活动：
1.纯属志愿原则
2.常规血加德育分3分，成分血加5个德育分。
3.微信通知有偿献血活动时，组委实委务必把消息转达班里同学，并配合青协干部让报名成功的志愿者加入群聊。
如有疑问，请联系青协干部伍家麒：13527055403
五、班级志愿活动申请：
1.常见班级志愿活动申请有：整理图书馆、清除牛皮癣、维持等候校车秩序、扫墓活动等。
2.申请校内活动需提前一周递交申请到班级信箱，申请校外活动需提前两周申请，并需带队老师签名。大一第一学期不能申请校外活动。
3. 若需申请活动，每周一下午7点前需把材料交齐并告知干部林广：15119699050
4.申请活动要交：活动申请表、方案书；活动结束后补交活动总结、名单统计表。
（注意：按顺序申请书+方案书订在一起再上交）
5.详情请见组委实委群《2019-2020学年活动申请相关材料》。
6.如有疑问请联系负责干部林广：15119699050
六、材料上交：
每次活动上交：
自行申请的志愿活动，在活动结束后需要交：总结书、志愿者名单统计表、申请表、方案书一起订好交到班级信箱，并打电话告知干部林广：15119699050
每月需上交的材料：
1. 《岭南师范学院青年志愿者志愿小时登记表》（见附件2）电子档（收集并记录本月班里同学所修的志愿小时数和相关活动）
2.护景志愿者名单，填写在《信息学院2019-2020学年志愿活动名单统计表》电子档
3.月报表上交时间：每个月份的5号。
每学期结束前上交材料：
1. 本学期《岭南师范学院青年志愿者志愿小时登记学期汇总表》（见附件3），电子档。
一学年结束后，青协干部会根据月报表的上交情况及各项因素，评出优秀实委并给予加分。
注：以上材料纸质档均交到班级信箱，电子档均发到青协部内部邮箱（xxxytwqxb@163.com）
如有疑问，请联系青协部干部。
附件1：
__________学院2019—2020学年志愿活动名单统计表
填表时间： 年 月 日 总人数 ： 人
带队老师： 活动负责人： 联系方式：
班别 |
性别 |
姓名 |
志愿服务内容（活动主题） |
次数 |
服务日期 |
活动地点 |
认证小时 |
备注 |
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附件2：
岭南师范学院青年志愿者志愿小时登记汇总表
院： 班别： 填写人： 审核时间：
姓名 |
志愿服务内容 |
服务日期 |
服务小时 |
总计 |
审核意见 |
备注 |
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备注：服务小时栏的填写方式需为：服务次数×服务小时；例如献血2次：2×4.
附件3：
岭南师范学院青年志愿者志愿小时登记学期汇总表
院： 班别： 填写人： 审核时间：
姓名 |
志愿服务内容 |
服务日期 |
服务小时 |
总计 |
审核意见 |
备注 |
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备注：服务小时栏的填写方式需为：服务次数×服务小时
