为了让院三下乡队伍准备好接下来一系列的申报工作和准备工作，4月12日晚，信息工程学院暑期三下乡工作会议于雷阳楼b栋107室顺利召开，信息工程学院青协实践部干部和各实践队队长及副队出席了本次会议。
会上，实践部干事罗睿智为各实践队队长及副队讲解了三下乡准备工作的注意事项和主要细则。会上重点说明了活动组队申报审批、队员招募申请和三下乡基地申请及证明的一系列问题。干事罗睿智还为队员们详细地讲解了各类表格填写的标准和要求，以及各类表格所需要准备的材料与其对应的格式要求，并向各队出席成员明确了交表时间和地点。
随后，各实践队队长就队伍logo设计、招募队员等一些前期准备工作向实践部干事提问，实践部干事也一一作出解答，并就队员们的提问强调了以下几点要求：队伍logo中要包含三下乡官方标志；为了安全保障，学校规定本次三下乡活动的基地只允许在本省查找；各实践队队伍严禁在全校公开招募之前私下招募队员，违规队伍将取消三下乡资格。
据悉，面向全校的三下乡队员招募大会将在五月上旬展开。届时，各三下乡队伍将根据队伍需要招募队员。
