岭南师范学院继续教育学院行政议事规则

一、继续教育学院是学校负责继续教育工作的职能部门，实行院长负责制。

二、为保证院务工作决策的科学性和民主性，设置院班子会议作为学院的议事机构。

三、院班子会议是本院决策行政的核心。成员由院领导班子成员组成，由院长召集和主持。院班子扩大会议由院长临时指定其他参加人员。

四、议事原则

1.全局的原则。院班子会议必须认真贯彻执行上级的精神，牢固树立全局观念，在思想上、政治上、行动上自觉与学校党政保持高度一致，自觉维护党政的权威。

2.实事求是的原则。院班子会议议事要讲实话、讲真话。要发挥主动性、创造性，畅所欲言，集思广益。开展经常性调研，了解新情况，研究新问题，总结新经验，不断探索加强和改进工作的新路子。

3.少数服从多数的原则。院班子会议实行在民主集中制，不搞个人说了算，也不搞极端民主化。在集体讨论决定时，应先充分酝酿，坚持班子成员人人平等，让每个人都充分发表自己的意见，再按照少数服从多数的原则进行表决。

4.集体领导与个人分工负责相结合的原则。属院班子会议议事范围内的问题，必须由集体讨论决定，任何个人或少数人都无权决定重大问题。院班子会议成员之间要相互沟通、相互信任、相互支持、团结协作。每位成员对分管工作的职权范围内的事情要敢于负责，根据集体决定独立负责处理，不推诿，不扯皮，并要关心全局工作，主动提出合理化意见和建议。遇重大突发事件或紧急情况来不及召开院班子会议的，分管领导可根据实际情况临时处理，边处理边报告，或在事后及时向主要负责人报告。

5.院班子会议集体讨论决定问题应有半数以上成员出席会议，对重大问题应实行表决制。表决时需要超过应到院班子会议成员的半数同意才能通过

五、议事内容

1.传达学习中央和省、学校党政重要会议和文件精神，贯彻执行学校党政的决议决定，并根据本院实际，研究提出贯彻落实的意见和措施。

2.商讨制度建设，包括制度的完善健全、修改和废除。

3.研究工作中的有关重大问题。

4.研究上级交办的重要事项和向上级有关重大问题的请示报告。

5.研究本院干部职工的年度考评、奖惩事项。

6.研究本院干部职工队伍思想政治建设的重要问题。

7.研究本院干部职工的调入或调出、工作职责调整、经费使用等事项。

8.其它需要研究讨论的重大问题。

六、议事规则

1.院班子会议一般每周召开一次，研究本周的主要工作。特殊情况下，可临时召开或推迟至两周召开一次。每月召开一次全院大会，总结本月工作。

2.院班子会议成员直接对院长负责，自觉维护领导的权威。

3.院班子会议代表全院员工的共同意见，凡事关全局的大事，一般由院班子会议研究决定。各成员有发表意见、提出建议的权利。在对事务作出决定前，各成员应充分酝酿，提出自己的看法或意见，以求在会上达成正确的意见。遵循少数服从多数的原则，当意见无法集中时，院长有最后决策权。

七、议事纪律

1.院班子会议作出的决定必须坚决执行，不允许个人擅自改变。如有不同的意见，或因在工作中出现新情况需要改变决定的，可以向院长提出建议。在没有作出新的决定前，应坚决执行原有的决定，在言论上和行动上不得有任何公开反对的表示。

2.严格遵守会议纪律和保密条例，对应保密的会议内容及讨论情况，必须严守秘密，任何人都不得向外泄露。

3.对应及时向下属通报的会议内容和决策事项，要及时召开有关会议或由分管领导向下属工作人员传达、部署，并要认真抓好贯彻落实。