关于做好成教往届毕业生补办毕业证书（毕业证明书）工作的通知

岭师继教 （2021）3号

各二级学院、教学点：

为解决往届成教毕业生因应届毕业时不符合条件申领毕业证的问题和毕业证书遗失等问题，结合疫情防控工作实际和成教工作安排，我院拟于3月起对满足毕业条件的往届生补办毕业证（遗失毕业证书的往届毕业生补办毕业证明书）。现将有关工作通知如下 ：

－、补办毕业证书条件

截止3月15日前，具有学籍、修完专业开设课程并取得合格成绩，缴清学费、教材费等相关费用的2017级、2018级毕业生。

二、申请补办毕业证（毕业证明书）流程

由学生本人自行填写《岭南师范学院成人高等教育学生补办毕业证书申请表》或《岭南师范学院成人高等教育学生补办毕业证明书申请表》，再由教学点汇总并填写《岭南师范学院2021年补办毕业证书（2017级、2018级）汇总表》、《岭南师范学院2021年补办毕业证明书汇总表》，于3月15日前报送至我院成教科。

三、关于欠费催缴说明

1. 成教科核实符合补证条件的情况下，再通知教学点与我校财务处结清费用。

2. 未缴清学费的学生不予补办毕业证书和毕业证明书，并根据《岭南师范学院成人高等教育学生学籍管理办法》 的相关规定，学籍存续超过5年未办理毕业手续的学生，将按学籍管理规定不再办理。

四、补证（毕业证明书）申请材料报送说明 ：

l. 申请材料包括教学点岭南师范学院2021年补办毕业证书（2017级、2018级）汇总表》、《岭南师范学院2021年补办毕业证明书汇总表》及需学生提交的相关审核材料（见《申请表内说明》）。

2. 报送要求 ：电子版发至邮箱3518443371@qq.com，上述材料纸质版加盖单位公章快递(顺丰快递）寄：湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院继续教育学院成教科（第二教学楼412-1），联系人：郭少霞老师，电话：0759-3182496。

往届毕业生毕业证（毕业证明书）补办工作，既涉及学生切身利益，也事关各单位今后学籍管理工作的规范化、制度化，希望各单位按通知认真落实。

附件：

2021年关于做好成教往届毕业生补办毕业证书（毕业证明书）表格

岭南师范学院继续教育学院

2021年3月2日