继教〔2022〕8号
各教学点:
根据《岭南师范学院成人高等教育学生学籍管理办法》相关规定,现启动2022年学生信息更正、更正报名信息工作。为使此项工作稳步有序进行,现将有关事项通知如下:
一、信息更正的范围
学生在成人高考报名时未经仔细校对而签名确认的错误信息,包括姓名误用形近字、繁体字、同音字,出生日期错误,身份证号中数字错序、丢失,性别与身份证及本人真实性别不匹配、出生日期不符等,经确认属实,按程序予以更正。学生申请信息更正的依据必须以成人高考报名截止日期的有效身份证明为准。学生填写《成人高等教育学生信息更正、更改申请表》(见附件1),附上有效身份证、户口簿原件扫描件以及本人近期免冠照片1张。
二、信息更改基本原则:
1、仅受理入学后户籍变更的信息修改。
2、学生必须填写《成人高等教育学生信息更正、修改申请表》(见附件1),没有学生的书面申请,将不得受理和报送。
3、学生提供的身份证必须是有效期内的正式身份证,提供的户口簿必须(原件扫描):首页、户主页、本人页和信息更正页。
4、涉及姓名更改的,必须提供现用名的正式身份证(如能提供曾用名身份证复印件作为参照则更好)、户口簿上面必须有现用名和曾用名的对照记录。
5、涉及身份证号更改的,必须提供现用号码的正式身份证(如能提供曾用号码身份证复印件作为参照则更好)、户口簿上面必须显示现用身份证号码,学校还需发函户籍部门(县级以上公安局)进行确认,报文附件中需含户籍部门(县级以上公安局)的回函。
6、涉及内地身份证改为港澳身份证的,必须提供原身份证、户口注销证明、单程证复印件、港澳身份证原件扫描件。
7、姓名与身份证号同时要求修改的,涉及出生日期变化的信息修改,原则上不予受理。涉及双改的一律报省教育厅专家组审查、教育厅审批。
8、涉及双重户籍的,属于违法行为,学校一律不予受理,并保留追究其填写虚假报考信息的权利。
三、5月10日前把电子版《成人高等教育学生信息更正、更改汇总表》,同时将(《成人高等教育学生信息更正、更改申请表》、《成人高等教育学生信息更正、更改汇总表》)盖章原件扫描件发到电子邮箱:253993173@QQ.com。
由于工作的时限性,请各教学点及时落实有关材料的报送,逾期将不再受理。联系人:郭老师,联系电话:0759-3182577。
附件:
1.成人高等教育学生信息更正、更改申请表
2.成人高等教育学生信息更正、更改汇总表
岭南师范学院继续教育学院
2022年4月26日