各相关单位、各科研项目负责人：

为进一步加强和规范科研经费管理，科研处在全校范围内开展科研项目经费管理和使用自查自纠工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

通过组织开展科研项目经费管理和使用自查自纠，突出问题导向、强化整改落实，进一步规范科研经费管理，严肃财经纪律，提高资金使用效益，确保经费合理规范使用。

二、自查范围与方式

（一）自查范围：自2021年以来所有发生收支业务的纵向科研项目和横向科研项目。

（二）自查重点：

1.是否存在采取“真发票、假业务”甚至伪造发票、虚开发票（如虚开版面费、材料费、咨询费、租车费等）、虚构人员名单、虚列项目、编造虚假合同（协议）、虚列内容等方式套取科研经费；是否存在向与科研项目无关人员违规发放劳务费及专家咨询费；是否借学生名义冒领劳务费据为己有或者向学生索回劳务费。

2.是否存在将外协经费化整为零，规避学校采购审批程序、招投标管理等问题。

3.是否存在将科研经费违规转拨、转移到利益相关的单位或个人套取科研经费；是否存在借科研协作（合作）之名将科研经费挪作他用。

4.是否存在采用虚构事项、虚假出行、虚报天数和人数等信息报销差旅费、会议费；是否重复报销已由其他单位承担的差旅费、会议费。

5.是否存在违规列支其他与科研项目无关的费用。

（三）自查方式：各项目负责人全面自查，对存在的问题，能自行整改的，立行立改；需要有关部门支持配合整改的，提出具体整改措施申请，报所在单位汇总后提交科研处，学校经研判后进行整改。

三、工作流程

（一）组织动员

各相关单位组织召开本单位科研经费自查自纠工作布置会，向科研项目负责人传达本项工作的具体要求。

（二）开展自查

1.各相关单位组织本单位科研项目负责人认真开展自查。自查流程：项目负责人登录学校网上办事大厅进入财务系统，查询项目经费开支情况，对照《岭南师范学院科研经费自查问题清单》（附件1）填写《岭南师范学院科研经费自查表（负责人填报）》（附件2，由二级单位留存备查），对每个项目进行逐项核实和自查，按要求如实填写自查表。

2.各相关单位对本单位科研经费自查情况进行汇总，填写《岭南师范学院科研经费自查问题汇总表（二级单位填写）》（附件3）。

3.各相关单位于1月11日前,将《岭南师范学院科研经费自查问题汇总表（二级单位填写）》（附件3）纸质盖章版报送至科研处项目管理科（紫荆楼406-1），电子版发送至邮箱sbcg03@126.com。

（三）落实整改

学校将汇总、分析各相关单位自查问题情况，结合上级有关部门专项检查整改要求，专题研究整改措施。

四、联系方式

联系人：

纵向科研项目：文老师；吴老师，3183225、3183135

横向科研项目：郑老师；陈老师，3183207、3182679

附件：

1.岭南师范学院科研经费自查问题清单

2.岭南师范学院科研经费自查表（项目负责人填写）

3.岭南师范学院科研经费自查汇总表（二级单位填写）

科学研究处

2025年1月6日