答:现阶段职能部门、教辅单位需要重点推进以下工作:
1.完善本部门审核评估各项材料。归档整理好本部门审核评估指标体系涉及的相关材料,以备随时调阅;根据学校自评报告进一步修改完善部门自评总结和汇报PPT,部门自评总结和汇报PPT应为学校自评报告内容提供支撑,且要注意相关数据需保持一致。
2.在部门教职员工中广泛宣传形成共识。让教职员工了解学校和审核评估自评报告和部门自评总结的内容,在部门内部达成共识;召开员工会议,组织学习《岭南师范学院本科教育教学审核评估应知应会手册》,就审核评估的意义、审核评估专家将开展的工作、学校的校情校史、部门工作的主要信息和核心数据、本部门服务本科教育教学的主要举措及成绩等进行广泛宣传并形成共识,让教职员工理解审核评估“是什么”“有何意义”“与我有什么关系”“我要做什么”。
3.做好问题排查与整改工作。做好预评估问题清单中部门的相关整改工作和“回头看”工作;排查目前部门工作中存在的问题,开展针对性的改进与建设。
4.做好部门内分工,责任到人。做好部门汇报并接受专家提问的准备;做好专家调阅各类材料的准备,指定专人负责对接专家,高效率落实材料调阅;做到每项工作有责任人、联络员,每场访谈和座谈会有记录秘书;按评估办要求协助做好审核评估线上线下各类会议、访谈座谈、走访考察等相关工作。
5.规范管理,提升部门工作氛围。规范管理,提升服务质量与工作成效,做好师生员工日常学习、生活和工作的服务保障工作;营造良好的部门工作氛围,以热情的服务、良好的精神面貌,为师生员工和即将到来的审核评估专家提供优质服务。