社管院2021届毕业生学历、学位证书发放工作在6月22日毕业典礼结束后安排。受疫情影响,部分同学可能无法按期返校领取证书,为了确保防疫期间证书发放的安全和畅通,学历、学位证书发放方式分为本人签领、委托代领、委托邮寄和委托暂存四类方式。具体安排如下:
一、签领方式:
1、本人签领
6月22日回校参加现场毕业典礼的毕业生,根据学院的工作安排,携带身份证、校园卡到相应教室签领本人的证书。
2、委托代领
毕业生本人不能在6月22日签领的,可委托他人代领。受托人必须携带委托书(见附件1)、受托人身份证件和复印件、委托人身份证件和复印件,到学院领取证件。学院负责发放证书的工作人员须与委托人联系并核实后,方可回收委托书并发放相应证书。受托人须在6月24日前完成毕业证书代领。
3、委托邮寄
毕业生本人不能在6月22日签领的,可委托学院办理证书邮寄。邮寄证书风险较大,学院及学校无法承担毕业证书交给快递公司之后所可能出现问题而引发的责任。委托邮寄的毕业生须签署承诺书(附件2)、填报《社管证书邮寄信息汇总表》(附件3),承诺由委托人本人承担自邮件发出后发生的丢失、破损等后果。学院在收到学生的申请和承诺书并确认后,于6月30日前(以邮戳为准)安排专人通过中国邮政特快专递(EMS)将证件寄出给收件人,寄件时选择“返单”服务并妥善保存好寄件单和返回的签收单等证据。原则上邮件收件人应为毕业生本人。邮寄费统一由学校报销。
4、委托暂存
毕业生本人不能在6月22日签领的,可委托学院暂时保管证书至6月30日,待毕业生返校后再签领。委托学院暂存的毕业生须签署委托书(附件4)。
二、工作安排:
请各班的班长负责收集电子版材料附件3发送至邮箱sgjfzhb@163.com;纸质版材料附件2-4上交至学院学工办教三306。以上材料完成时间是6月21日中午12时之前。
附件1《代领委托书》
附件2《邮寄承诺书》
附件3《社管证书邮寄信息汇总表》
附件4《暂存委托书》