关于岭南师范学院社会与公共管理学院护景工作指南

作者: 时间:2023-05-31 点击数:

前言:

为提升同学们爱护校园清洁校园的意识,倡导校园精神文明建设,我校开展岭师护景活动。护景活动有利于为我们 营造一个干净整洁的校园环境,有利于同学们在劳动中体会志愿服务精神,从而更好地践行志愿者精神。


一、活动对象

社会与公共管理学院大一学生(采用轮班制进行)

二、活动时间

每周一至周五下午七、八节课

三、活动地点

靠近艺术楼前一侧的林荫小道(图中浅绿色区域)

四、报名方式

点击发出的链接报名

五、活动要求

1.报名链接将发送至班群后,护景志愿者需提前完成护景活动报名;

2.当天护景活动开始前,志愿者领取护景工具并进行扫码签到;

3.护景活动过程中,组委需拍摄5张活动照片;

4.护景活动结束后,志愿者归还护景工具并扫码签退。

六、活动过程

1.护景前一晚,组委将报名链接发送至班群内,并通知志愿者在护景当天中午12:00前报名。

2.护景当天16:30前,组委组织班级志愿者开展活动;

3.当天护景活动开始前,组委带领志愿者领取护景工具并进行扫码签到;

4.护景期间,组委以及护景志愿者不允许进行玩手机、吃东西、聚众聊天等与护景无关的活动,并接受当天院检查干部的护景检查工作;

5.护景活动结束后,组委组织志愿者归还护景工具并扫码签退。

七、注意事项

1.如因临时调课等特殊情况,可提前至下午14:30-16:10开展护景活动。若无特殊情况(如临时调课等),各志愿者需于正常护景活动时间(下午16:30-17:30)开展活动,不得无故提前;

2.每次护景活动人数需控制在25-30人之间;

3.如遇天气、节假日等其他特殊情况,各组委需及时留意护景微信工作群聊,收到暂停护景通知后,需立即暂停护景,检查工作也随之暂停。如班级因天气中途暂停护景,不允许天气转好后继续开展护景活动,以防因树枝掉落砸伤、因地上湿滑摔倒等事故发生;

4.如有疑问及特殊情况,请提前联系团委活动指导部干部。

八、材料收集

每次护景结束后,各组委需整理好以下三个文件,并以压缩包形式(以“XX班级(简称)X月X日护景资料”为命名格式)发送至我部邮箱(sgtwhdzdb@163.com)。

(1)《xx月xx日岭师护景志愿活动志愿者名单》

️(2)《社管学院xx月xx日护景活动时长记录表》

️(3)五张护景活动照片(正面照、横屏拍摄为佳)


(以10月26日护景的21行管1班为例)

总压缩文件名为:“21行管1班10月26日护景资料”

护景志愿者名单名为:“10月 26日岭师护景志愿活动志愿者名单”

5张照片依次都要命名为:“10月26日岭师护景志愿活动照片”

护景志愿者名单中服务日期一栏要具体到当日的时间段,统一时间段(5、6节:14:40-15:40 / 7、8节:16:40一17: 40)

日期填写格式:2022年10月26日(2022.10.26视为不规范填写)

注意事项:

(1)《社管学院xx月xx日护景活动时长记录表》内的活动编号需填写(活动编号包含在活动录取短信中)。

(2)《社管学院xx月xx日护景活动时长记录表》和《xx月xx日岭师护景志愿活动志愿者名单》两份表格中“备注”一栏,带队干部或带队班委统一填写“负责人”,普通志愿者则不需要填写。

(3)《xx月xx日岭师护景志愿活动志愿者名单》和《社管学院xx月xx日护景活动时长记录表》两个表格中,认证时长统一为1h。

(4)两份表格均需填写护景干部、志愿者性别、学号,《社管学院xx月xx日护景活动时长记录表》一表中的联系方式必须填写。

九、特别说明

(1)护景活动的志愿小时认证方式为“现场扫码”形式,各班级志愿者须按实际活动时长认证志愿小时,并严格控制在15min-1h内,不得采用线上扫码形式认证志愿小时。若有特殊情况需提前联系活动指导部干部说明情况。

(2)任何材料需于规定时间内上交,若有特殊情况需提前联系活动指导部干部说明情况。



如有特殊情况请及时联系活动指导部干事:李欣悦 15112353159

共青团社会与公共管理学院委员会

二〇二三年五月三十日



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