第一条 为进一步加强我院学风建设,营造良好的学习氛围,根据《岭南师范学院学生普通全日制本科生学籍管理规定》(岭师教务[2021]27号)第四章、《岭南师范学院本科生学业预警管理办法》(岭师教务[2021]149号)第二章第七条和《岭南师范学院学生违纪处分规定》(岭师教务[2017]213号)第二章第十六条相关规定,现制定我院《社管学院考勤管理制度》,制定本规定。
第二条 本规定适用于社会与公共管理学院全日制在校学生。
第三条 学院考勤管理由两部分组成,学院学生会学习部工作人员不定期考勤与班级学委日常考勤。
(一)由学院学生会学习部工作人员对全院学生进行不定期、不定次数的考勤检查,班级学习委员协助学习部的考勤工作人员,及时准确地汇报考勤情况。
(二)班级学习委员每次课利用课前与课间时间对班级成员结合实际情况进行到课点名,配合任课老师进行考勤工作,并在课后进行考勤总结。
第四条 学习部工作人员每学期进行两汇总:周汇总与期末总汇总。学习部工作人员每周按照学院考勤情况和各班学委的考勤情况相结合进行考勤总结,并向全院通报考勤情况。期末将公布全院考勤情况总汇总,考勤情况公布后,有异议者,须在两天内向学习部工作人员提出。
第五条 班级学习委员应积极配合学习部的考勤人员,及时准确地汇报考勤情况,在考勤过程中如有不吻合的数据须立即调查核实,调查结果以学习部抽查考勤数据为准。如出现严重弄虚作假、严重失职者将取消其评优评先等资格。
第六条 考勤结果为5种:缺勤、早退、迟到,请假以及全勤。迟到以上课铃声为准,迟到15分钟以上者按缺勤处理;早退以学委考勤为准;请假以请假条为准。
第七条 因迟到而错过学习部突击检查考勤者,必须在当天内向学习部上交一份具有任课老师签名的迟到证明,否则视为缺勤。累计迟到、早退2次者按缺勤1次处理。无故缺勤累计超过某门课程教学时数三分之一者,不得参加该课程的考核。缺勤每人每次在综合测评中扣2分;迟到早退者每次扣0.5分,请假未销逾期按照缺勤处理。
第八条 学生在校期间,考勤出现一下情形,应给予相应的预警,详情见学生手册中《岭南师范学院本科生学业预警管理办法》(岭师教务 [2021]149号):
1.单个学期内累计旷课达 8-11 节 蓝色预警
2.单个学期内累计旷课达 12-23 节 黄色预警
3.单个学期内累计旷课量>=24 节 红色预警
4.考试旷考 红色预警
第九条 一学期内未经批准连续两周未参与学校规定的教学活动,或者累计旷课学时达60学时,视为放弃学籍,作退学处理。请假逾期未归的,自逾期之日起计算时间,擅自离校的,自离校当日起计算时间,一天以6 学时计;实习、劳动、毕业设计 (论文)军训、政治活动、新生入学周和学生开学注册等一天以6学时计:上课旷课按实际授课学时计算。无故旷课、请假逾期不归和擅自离校累计旷课达12学时、未到60学时的给予如下处分:
1.累计旷课 12-23 学时,给予警告处分;
2.累计旷课 24-35 学时,给予严重警告处分;
3.累计旷课 36-47 学时,给予记过处分;
4.累计旷课 48-59 学时,给予留校察看处分。
处分流程详情见学生手册中《岭南师范学院学生违纪处分规定》(2017年修订)(岭师学生[2017]213号)。
第十条 学委考勤工作细则
(一)晨读考勤
学委需在每天晨读开始前落实好考勤工作(包括对本班小教员的考勤和本班同学的考勤),清点本班的实到人数、迟到人数、缺勤人数以及请假人数并做好记录,于每天晨读结束后如实填写电子版“晨读考勤登记表”以及“阳光晨读小教员考勤登记表”这两份文件,并于每周五晚上19:30前将这两个表打包发送至学习部邮箱:sgxxb9@163.com。各班学委尤其需要注意了解本班请假人员的请假原因,在晨读期间也要注意班级是否有同学出现早退现象。
(二)日常考勤
学委需在每节课前对本班同学进行考勤,清点本班人数,把缺勤、迟到、早退、请假同学的姓名写在考勤登记表(考勤登记表的领取地点在教五D栋316教务处宋老师处)的左侧框框里,并在对应的课表上打上符号(缺勤记X,早退、迟到记¤,请假记〇)并找任课老师签名。
学委需在每周五晚上的19点前,将考勤登记表放到教五D303-1处,若教五D303-1没有开门,可将考勤登记表投放至请销假箱。学习部工作人员统计汇总好后统一交到教务处,同时也会将日常考勤总结公示在学委群里面。学习部每天都会安排工作人员对正在上课的班级进行随机抽查,被抽查到班级的学委将会收到学习部工作人员发出的短信,然后需及时准确地以短信的形式向学习部反映汇报本班的应到人数、实到人数、缺勤人数以及请假人数等相关信息,因迟到或上厕所等原因错过学习部突击考勤的同学,必须在当天内向学习部上交一份具有任课老师签名的迟到或相关证明,否则将被学习部记为缺勤。
在日常考勤方面学委需要注意以下几点:
1.考勤表的领取地点是教五D栋316教务员处;
2.各位学委应该如实登记本班同学的考勤情况;
3.上课期间学委应打开后门和窗帘,以便学习部工作人员考勤;
4.学委须按课程填写考勤表,课程如在周末,学委们要在考勤表的空位上写本班的考勤信息。如果本班有调课或调课室或其他特殊情况,各位学委务必提前在工作群上说明情况,方便学习部工作人员考勤工作的进行;
5.在考勤之后,学习部的工作人员将会发信息给考勤班级的学委,各位学委应在课间休息时间查看手机,及时回复学习部工作人员的信息,准确汇报本班的考情情况;
6.考勤表格式:考勤表的上方,要用铅笔清楚记录各位学委的班级,姓名以及联系方式,以便学习部与学委的工作联系。登记同学姓名的时候必须写上学号,考勤登记表下面的字符请注意查看,按要求规范填写表格。各班学委必须于周五21:30之前上交考勤表到教五D303-1处,以便学习部的工作人员总结该周各班的考勤情况。

(三)晚修考勤
学委需在晚修开始前对自己班同学进行考勤,清点人数,如实在黑板上记录班别,应到人数,实到人数,迟到人数,请假人数,缺勤人数(迟到、请假、缺勤人数需在后面附上他们的名单及学号和写清楚请假人员的请假原因),以便学习部的工作人员进行考勤与登记。
第十一条 本办法由学院学生会学习部负责解释,自公布之日起实行。
社会与公共管理学院学生会
2023年10月13日