2005年,我处在人员少、任务繁重的情况下,积极开展财务收支审计、工程项目审计、仪器设备购销合同审计、物资购置审签、参与图书和教材招投标以及开展有关专项审计调查工作,取得了可喜的成效。全年审计项目363项,总金额42877.30万元,核减金额989.46万元, 追缴资金413万元,发现违规资金302.5万元。
一、以“保先教育”为重点,深入学习政治理论,努力实践“三个代表”重要思想。此外,配合学校的各项政治教育活动,完成了“保先教育”三个阶段的学习任务,参加了学校组织的对“帮扶点”的募捐和资助活动。
二、基础建设
1、加强审计队伍建设和审计人员后继教育培训。全年新增了3名审计人员,其中2名是工程类审计人员,且一人具有高级工程师职称,进一步充实了我校审计队伍。2005年8月,选派了2名审计人员外出参加后继教育培训。
2、进一步完善了内部审计工作程序、岗位职责和规章制度。(1)建立了各项审计工作的程序,明确了处室、科室职责范围和处长、副处长、科长、科员岗位职责;(2)修订了2项规章制度,起草了8项规章制度,已按照有关立制程序发到各相关单位征求完意见,近日即可下发。
3、完成了审计处网页制作,实行了审计结果报告单制度,所有审计项目必须经过二人以上同时签审。
三、财务收支审计
2005年,我处按照上级部门的工作部署和年度工作计划,共完成财务收支审计5项,审计资金总额达29400万元,追缴资金413万元,发现违规资金302.5万元,维护了学校的合法权益。
四、基本建设工程(包括修缮工程)审计
一年来,在欠缺工程类审计人员的情况下,我们加大审计力度,加紧催办以前送审的11项基建工程项目(如:第五期、第六期、第七期学生公寓、新食堂工程、16层教师公寓、网球场、钟楼、运动场看台、紫荆楼加层、图书馆等),及时完成了图书馆的结算审计工作。共完成工程项目审计223项,金额达11710元,其中:委托社会审计1项,送审额3538万元,核减金额600万元,审定额2938万元,核减率为17%;工程预付款和工程进度款25项,金额6573万元;政府收费项目15项,金额213万元;补付以前年度款项17项,金额387万元;校内修缮工程项目165项,金额999万元,核减金额249万元,审定额691万元,核减率为24.9%。
五、其它审计工作
1、分别参加了教务处教材采购、继教院教材采购、图书馆图书采购的招投标工作,预计可可节约资金281万元。
2、全年仪器设备购销合同审计共59项,金额达1000万元,针对合同中存在的一些对我校不利的条款提出了修改建议,并完善了合同审签手续;物资采购审签22项,金额达40万元,审减金额5万余元。
3、教材购置审计37项(次),金额达685万元,核减133万余元;其他零星项目审计17项,金额达42.3万元,审减金额2.46万元。
4、6月至7月,协同监察处对水厂原水票亏空情况进行了专项审计调查,并提交了专项审计调查报告,供校领导决策和参考。
5、我处人员积极参与审计理论研究,全年共撰写了6篇论文,公开发表2篇。
六、两点体会
2005年,我校内审工作进展顺利并取得了可喜的成效,这是与上级领导关心、学校领导重视以及教职工配合紧密相联的。总结过去,我们深深体会到:
(一)学校领导的重视、关心和支持是做好内审工作的关键。
(二)规章制度和审计队伍建设是完成审计工作的保证,两者缺一不可。
回顾过去的一年,我们取得了一定的成绩。但是,工作中还存在下列问题与不足:工程审计人员还必须进一步充实、法定的后续教育培训得不到保障、工程审计和采购合同审计还有待进一步提高。展望新的一年,我们深感任重道远,今后将不断总结经验教训,加强自身建设,争取为学校的建设和发展作出更大的奉献。
湛江师范学院审计处
2005年12月29日