审通字[2025]8号
校内各单位：
为持续规范学校视频制作管理工作，严肃工作纪律、提高资金使用效益，根据审计处前期视频制作调查结果，在全校范围内开展视频制作专项清理整顿工作。现将有关事项通知如下：
一、清理整顿范围
2024年1月1日至今，全校各单位委托或自行开展，使用学校经费（含科研经费）制作的所有视频制作项目（包括但不限于宣传视频、教学视频、活动记录视频、专题纪录片等）。
二、清理整顿内容
视频制作的全流程环节，主要包括视频制作项目的需求申报、预算审批、供应商遴选、合同签订、经费使用、内容审核、成果验收、档案归档等；重点核查原调查中发现问题及未纳入原调查但存在潜在风险的视频制作事项。
三、清理整顿重点任务
1.各单位需对照自查情况表（见附件1）进行自查，并逐项进行整改落实；已完成整改的，需整理整改佐证材料（如补充合同、经费调整凭证、审核记录等），形成闭环管理；未完成整改或整改不到位的，需说明原因，制定“一对一” 整改方案，明确整改责任人、整改措施及完成时限（2025年 11月30日前须完成整改）。
2.各单位于2025年10月31日前将自查及整改情况汇总至审计处（电子版发送至邮箱lssj8888@126.com，纸质版加盖单位公章报送至审计处综合审计科）。
四、工作要求
学校是视频的原创以及首要使用者，视频业务的开展情况关系到学校预期教学及宣传目标的实现程度，关系到资金的合规性和效益性使用，关系到法律风险的规避。各单位要提高重视，端正态度，认真自查，秉着实事求是的原则，如实反映问题并及时整改，后续加强监督管理，强化业务开展的规范性和效益性。
审计处将根据各单位自查及整改情况，在各审计项目开展过程中随机抽取部分单位视频制作业务开展重点检查，如检查中发现仍存在自查已提及但未整改、整改不到位，或自查未如实上报却实际存在的同类问题，将依据学校相关制度严肃处理，情节严重的将依规移交相关部门追责。
联系电话：3183671（审计处邱老师）
附件：1.清理整顿对照自查及整改清单
2.视频制作业务统计表
审计处
2025年10月13日
