各二级学院：
往年暑假是毕业校友返校举办值年庆活动的高峰期，今年因为疫情原因，校友返校率预计将大幅下降，但仍有个别校友提出返校举办值年庆活动的意愿。为了满足校友的返校愿望，根据学校领导的批示及防控办的要求，现就做好2020年校友值年庆活动的相关工作作如下安排：
一、值年庆活动对象
“值年”校友，是指入学或毕业10、20、30、40……周年等以10为倍数的校友。例如，今年是2020年，则在2010、2000、1990、1980年（以此类推）入学或毕业的校友均为值年校友。
二、返校时间：2020年8月逢周六、周日，当天进校、离校。
三、返校流程、活动项目及服务内容：详见“2020年暑假期间校友值年返校登记”微信推文。
四、二级学院工作要求
1.掌握校友返校意向。请二级学院转发“2020年暑假期间校友值年返校登记”的微信推文给有需要的校友，提前了解校友返校聚会意向，评估校友返校疫情防控风险，如有校友在疫情中、高风险地区的情况或其它不符合学校防控疫情要求的情况，不建议其回校，并做好相应解释工作。
2.为校友返校提供贴心服务。各学院应安排专人跟进校友返校服务工作，与校友商议确定返校聚会方案，协助校友做好场地申请、车辆进校报备、预订用餐等服务，如需校友办协调事宜请提前联系沟通。
3.汇总返校校友名单。二级学院汇总返校校友名单和车辆信息（附件1），至少提前3天向安保处报备，同时发送到校友办邮箱，由校友办向教育服务公司申领免费停车票。
4.采集校友数据。校友是学校事业发展中不可替代的宝贵资源，做好校友工作，团结校友力量，对促进校友与母校之间的良性互动，增强校友的归属感，提升学校的社会知名度会起到重要的作用。因此，各二级学院应利用本次校友值年庆活动的契机，及时采集和更新校友信息，填写《XXXX学院XX届校友信息数据采集表》（附件2），于下学期开学前发送到校友办邮箱，日常工作中与校友保持联系，维系校友感情。
5.鼓励校友积极回馈母校。以学校教育发展基金会为依托，二级学院从学院实际出发，挖掘校友捐赠项目或合作项目，鼓励校友通过捐资、捐物、捐项目等形式支持学校建设，满足校友感恩回馈母校的情感需求。
6.做好活动宣传报道。各学院应注重值年庆活动图文素材的
收集，撰写新闻报道，丰富宣传渠道，积极向校内外主流媒体投稿，加强校友工作的宣传。
五、联系方式
联系人：郭曌汾（13726924086）、柴乐浩（18875932552）
办公地址：紫荆楼205室
电子邮箱：lsxyb2019@126.com
附件：
1、返校校友名单及进校车辆报备信息
2、XXXX学院XX届校友信息数据采集表
校友工作办公室
