数学与统计学院学生联合会宗旨是全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速、高效运行,保证工作高质量完成,并扩大学生会影响树立良好的学生会形象。
一、岗位责任制
1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2、学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向对应的主席递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行工作总结。
二、例会制度
1、学生会必须定期召开全体成员大会,对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议,各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。
3、学生会成员不得无故缺席,迟到或者早退。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,并将请假原因告之主席团。
三、人事任命制度
1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,给予口头教育。
四、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向主席团递交方案书。方案书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请经费还必须写明各项费用及预期费用。
2、方案没被通过的须无条件服从;方案一旦通过必须严格按照方案书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
五、报账制度
1、凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到生活部进行统一报账。
2、 主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
六、请假制度
1、干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
3、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
七、考勤制度
1、学生会的各项会议与活动,学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条,以待批准,未经批准,当缺席处理。
2、在学生会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩带工作卡,以代表成员身份。
八、值班制度
(一)值班表安排
1、值班表由各机构秘书轮流安排8周,顺序为学生会、易班、勤工中心、宣委会、团委、党建中心。
(二)值班时间及地点
1、值班时间:第1-16周星期一至星期五每两节课为一个时间段。
2、值班地点:每一时段安排3名干部值班,干部1在教一二楼辅导员办公室,干部2、3在教一学工办309-1。
(三)值班主要任务
1、协助辅导员完成工作。
2、引导请假学生登记并填写请假审批表。
(四)值班纪律
1、严格遵守值班时间和地点。值班干部必须坚守工作岗位,尽职尽责,严禁出现迟到、早退、玩手机等现象;无任务时可以看书、做作业。
2、按照要求及时签到。
(五)值班注意事项
1、第1、2节和第5、6节的值班干部提前向对应机构的主干拿二楼辅导员办公室和309-1的钥匙。
2、值班干部因病和其他原因不能值班时,需要请其他干部代替,代替干部在值班时需向辅导员说明情况。
3、值班干部签到完毕后,有礼貌向老师自我介绍并询问老师是否需要帮忙。
4、值班期间,若辅导员老师不在办公室,值班干部需要负责接听辅导员办公室电话。接听电话时注意礼貌问题,将内容认真记录并及时向辅导员报告。
5、值班干部保持值班室环境卫生,爱护值班室公物设备,结束后整理好桌面后再离开。
6、第3、4节和第7、8节值班干部离开时注意关门、关窗、关灯、关空调,切勿造成资源浪费、拒绝安全隐患问题出现。