校内各单位：

根据《岭南师范学院关于成立专业认证工作机构的通知》精神，及2019年9月9日专业认证工作小组会议（第1期）的会议要求，为充分做好专业认证准备工作，更好迎接下半年相关专业师范类专业认证及工程认证的专家进校考查，现将近期有关事项通知如下：

一、做好校级认证支撑材料的准备和报送工作

请各单位按照任务清单（附件1）的分工安排，落实到人，按照材料报送时间节点及时提交材料。材料要求如下：

（一）各单位均提交电子档材料，文件命名规则如下：一级文件夹：1 单位名称（如：1 党委办公室、2 校长办公室 ....... ）；二级文件夹：1.1xx材料（按各单位任务清单）；三级文件夹：1.1.1具体内容，以此类推。各部门所有材料按各级文件名称提供材料清单一份（格式见附件2）以供检索。多部门参与的工作任务由牵头单位统一汇总提交。

（二）文字格式：纸型为复印纸A4型，一般不加封面，确需加封面的材料的可以加上，如规划、纲领性文件、材料汇编、规章制度汇编等。加封面的材料应同时加封底。标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。正文使用3号或4号仿宋、宋体。正文内1级标题同号黑体，2级标题同号楷体，3级标题同正文。

（三）纸质性档案文件：统一扫描为照片，照片按内容命名。

（四）报送要求：所有电子版材料截止时间（9月20日下午17:30）前以“单位+专业认证支撑材料”打包发送至邮箱lszyrz@qq.com；联系人：郭老师，莫老师，联系电话3183032、3183052。

二、报送各单位任务负责人信息

按照会议要求，各单位工作任务需责任到人，为保障工作顺利开展，各单位请将任务清单中本单位各项工作的负责科室及人员等信息补充完整，并于9月13日前发送至邮箱lszyrz@qq.com。

三、接受认证学院做好迎接专家考查准备工作

（一）核查梳理支撑材料。各专业要按支撑材料收集的任务分工，重新核查梳理教学、科研、管理和服务等各方面的档案材料，尤其是对核查梳理过程所发现的问题，要及时整改。材料要做到齐全、规范、有序、美观，专家要抽取的材料，必须做到能马上送到指定地点。

（二）提高课堂教学质量。教师要按照专业认证的理念和要求进行研究性备课，及时更新教学内容，采用灵活多样的教学方法，努力打造优质课堂；对新入职、缺乏教学经验的教师，要及时安排教学经验丰富的教师帮助其备好课、上好课；本学期任课的教师，上课要带齐相关教学文件（教学大纲、教科书、教案等）；课堂教学质量要达到优良要求，提前做好接受专家听课的准备。

四、做好深度访谈和座谈准备

进一步熟知认证理念及知识，按照认证要求做好专家深度访谈的充分准备：校领导熟悉学校和分管部门的情况；相关二级单位负责人及所有领导要熟悉本单位情况，学科带头人要熟悉本学科的情况，教师要熟悉课程教学情况，学生要熟悉本专业的人才培养目标及课程内容及毕业要求。认证问答手册相关工作另行通知。

五、检查教学场所和校园环境，营造浓厚氛围

各有关单位要检查各项教学设施场所，包括教室、教育实习基地、实验实训室、图书馆、校园网等，做好接受专家考察的准备。

全校师生员工要努力提高校园环境保护意识，后勤管理部门要对全校的校园环境开展检查，包括教学场所、活动场所和施工场所，发现问题，及时整治。

宣传部、各二级学院要照专业认证的要求，通过各种有效途径对专业认证工作进行宣传报道，如专业认证宣传工作专栏、以专业认证为主题的会议；学生工作部门也可通过各种有效途径在学生中宣传专业认证工作。

六、做好专家进校接待前期准备工作

校办和教务处负责统筹协调专家接待工作，９月要完成确定专家联络员名单及培训工作，其他相关单位要对专家接待工作给予全力配合。

                                                                         

                                                                                                                  专业认证工作小组办公室

                                                                                                                           2019年9月10日