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湛江师范学院学生学籍管理规定

发布时间:2008年09月24日 来源:岭南师范学院

  第一章 总 则

  第一条 为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据《教育法》、《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令2005年第21号)以及其他有关法律、法规,结合我校的具体情况,制定本规定。

  第二条 本规定适用于我校普通高等学历教育的本科学生的管理。

  第二章 学制与学习年限

  第三条 普通本科专业标准学制为四年,学生可根据自身的具体情况延长或缩短在校学习时间,修业年限为三至七年。

  第四条 学生应征入伍,学校保留其学籍至退役后一年。服役时间不计入修业年限。

  第三章 入学与注册

    第五条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书等有关证件与材料,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,须及时以书面形式并附有关证明向新生所属学院办公室请假,请假时间一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

    第六条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校视其情况,予以处理,直至取消入学资格。

    凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其学籍。情节恶劣者,报请有关部门查究。

    第七条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

    第八条 每学期开学时,学生须持学生证按学校规定报到日期到所在二级学院办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。学生未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃学籍,按自动退学处理。未经学校批准不按时缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

  第九条 家庭经济困难的学生在按相关规定办理贷款等申请手续后,经批准可暂缓注册。暂缓注册的学生可以修读当学期相关课程,并在缴纳学费后正式注册。其所修课程及成绩在正式注册后方有效。因不按规定申请贷款或获得贷款后不缴纳学费而造成未及时注册者,按退学处理。具体处理办法参照《湛江师范学院关于普通全日制学生缴费的规定》(湛师院[2006]4号)。

  第十条 学生应缴纳的学杂费、住宿费等各项费用,必须在每学年第一学期开学注册前一次缴清,并凭缴费收据报到、注册。因各种原因变动学籍引起各类费用变动时,按学校财务处有关规定办理。

  第四章 考勤与纪律

  第十一条 学生必须按照所在二级学院课程计划的要求,认真学习各门课程和参加其他教学环节,并参加所在学院所规定的各项活动。

  第十二条 学生上课、实习、军训、社会调查等都应实行考勤制度。学生因病或其他原因而无法上课或参加所在学院所规定的课程学习和活动时,必须按学校的有关规定履行请假手续,因病请假须附指定医院证明或其它相关证明。

  第十三条 请假一周以内由所在二级学院辅导员同意、主管学生工作的副书记批准、交主管教学副院长备案,请假一周以上须经所在学院批准并签署意见后交教务处备案。事假一般不得超过两周。所在学院保留请假的书面批件备查。未经请假在考试后补办的病休证明无效,并以旷考论处。

  在校外进行教学活动期间,学生一般不准请事假,如有特殊原因需请假者,三天以内由带队教师批准;超过三天应向所在学院报告,经所在学院院长批准;一周以上须经所在学院院长批准后交教务处备案。

  学生请假期满后应及时向所在学院学生工作办公室销假,否则以旷课论处。

  第十四条 未经请假缺课或请假逾期者,作旷课论处。一学期内旷课累计达一定学时数者,按照《湛江师范学院学生违纪与处分条例》,给予相应的行政纪律处分。旷课时数按课表内实际上课时数计算。教学实践环节(如生产实习、毕业设计、军训等)按每天六学时计。

  自行离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,或累计旷课达60学时者,给予退学处理。

  第五章 课程与学分

  第十五条 学校设置的各类课程(含实践性教学环节,下同)和部分课外活动均规定一定的学分。学生必须修读本专业人才培养计划所规定的课程,修满规定的各类学分和总学分方能毕业。毕业最低总学分数, 本科一般为170学分。

  第十六条 学校提供给学生修读的课程分为必修课、选修课两类。 学生应根据本专业人才培养计划的规定修读全部必修课程和各类选修课程,获得必修课学分和规定的各类选修课学分。

  第十七条 学分的计算:一般课程(包括实验课、习题课、上机等)以每18学时为1学分,实践性教学环节(教育实习、专业实习、毕业论文、毕业设计)每周1学分。以课外时间为主的实践教学,如本科生研究训练计划、课程论文等,按学习时间量酌情计算,在人才培养计划中明确规定。

  第十八条 为鼓励学生勇于创新,增强学生的团队协作精神、自主学习能力和社会实践能力,特设立“创新学分”,具体按《湛江师范学院学分制教学管理实施办法》执行。

  第六章 课程考核与成绩记载

  第十九条 学生所修读的课程均须进行考核。考核成绩及格,即可获得规定的学分,成绩不及格,必须参加下一学期初的补考。补考仍不及格者,应按有关规定重修,重修次数不限。补考或重修后考试成绩及格,计给该课程学分,但学分绩点为0。

  考核成绩均记入学生成绩表,并归入本人档案,作为学生学籍异动和毕业的依据。

  第二十条 课程考核分为考试和考查两种方式。考试一般采用闭卷笔试的方式,其成绩评定,由期末考试(或课程结束考试)成绩和平时成绩构成。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据,可根据学生学习态度、出勤情况、平时提问、期中测验、作业、小测验、实验报告、课程论文、实际操作等成绩综合确定。平时成绩占课程成绩的比例因课程而异,可控制在20%至30%。考查可采取开卷笔试、撰写论文、口试或口笔试结合、答辩、操作演示等方式。

  第二十一条 考试课程按百分制评定成绩,考查课程按百分制或五级记分制评定成绩,集中实践教学环节(如教育实习)一般按五级制评定成绩。当需要时,考查课程成绩要按下列对应的关系折算成百分制成绩:优秀,90-100分;良好,80-89分;中等,70-79分;及格,60-69分;不及格,60分以下(具体分数由任课教师或所在学院确定)。

  第二十二条 学分绩点和平均学分绩点的计算:

  学分绩点和平均学分绩点是区别学生学习质量差异和衡量学生总体平均差异的标准,可作为选拔优秀学生、评定奖学金、授予学位等的依据。学分绩点的计算方法是:某门课程的学分绩点=课程的成绩绩点×课程的学分数。平均学分绩点=各门课程的绩点总和/各门课程的总学分 。课程的成绩绩点按以下方法计算:90~100分为4.0~5.0绩点(90分为4.0绩点,91分为4.1绩点,余类推,下同),80~89分为3.0~3.9绩点,70~79分为2.0~2.9绩点,60~69分为1.0~1.9绩点。以五分制计算成绩的课程,成绩绩点折算方法是:优为4.5绩点、良为3.5绩点、中为2.5绩点、及格为1.5绩点、不及格为0绩点。

    课外学分如创新成果奖励学分不列入平均学分绩点的计算,但计入学生的总学分。

  平均学分绩点按学期计算为学期平均学分绩点;按学年计算为学年平均学分绩点;从入学后不分学期累计计算为累计平均学分绩点;按入学后至毕业计算为毕业平均学分绩点。

  第二十三条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

  学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因健康原因,不能参加正常体育课的学生,经校医院证明,可转修保健体育课,保健体育课考核及格者可以取得体育课的成绩和学分。

  劳动课的考核主要依据学生的劳动态度、劳动纪律(出勤)和劳动效果进行综合评定。

  第二十四条 学生必须保证课程学习时间,按时完成作业及实验(包括实验报告)。缺课累计超过某门课程学时数1/3,或缺交作业(实验报告)或未做实验累计达全学期总量1/3者,取消该课程考核资格,成绩以零分计,该课程必须重修(抄袭作业视同缺交作业或实验报告视同缺交)。

  第二十五条 学生因病或其它原因不能参加考试时,必须在考前办理缓考审批手续(请病假须有学校医院诊断证明),经开课教师、开课单位主管领导和所在学院主管院长批准,交教务处备案后方能缓考。

  办理了缓考审批手续的学生,登记成绩时,应注明“缓考”字样。缓考一般在下一学期初进行。对于缓考课程,登记成绩时,应注明缓考原因。无故缺考或请假未获批准不参加考试或参加考试不交试卷者,视为旷考。登记成绩时,注明“旷考”字样,该课程成绩以零分计。学生旷考课程,经本人申请,教务处审查,报主管校长同意后,可以允许在毕业前补考一次。

    第二十六条 学生可以根据学校有关规定,申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

    学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩 (学分)由我校审核后予以承认。

    第二十七条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为零分,学校视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或重修机会。

  第二十八条 课程考核成绩评定后,由所在学院及时告知学生。学生如对考核成绩有疑义,应在考核成绩告之后两周内向所在学院提出书面查卷申请。学生本人不得私自找教师查阅试卷。

  第七章 重修、重修考试与免修、免听

  第二十九条 专业必修课和公共必修课考试不及格,必须重修。公共选修课和任意选修课考核不及格者,可以重修,也可另选,但必须修满人才培养计划规定的公共选修课和任选课学分。

  重修课程未开班,学生可经过跟其他班级修读、自学或教师辅导,参加由教务处统一组织的重修考核。

  第三十条 学生因转学、转专业、变动年级等原因引起学籍变动,需对照变动后的人才培养计划要求修读课程,已取得学分的课程可向所在学院申请免修,按规定不能免修的课程须补修。

  第三十一条 学习成绩优良且自学能力强的学生因特殊原因不能按要求参加某些课程课堂学习时,可申请免听相关课程。免听课程不得超过该学期课程总数的30%。免听课程一律不免考。

  “两课”、公共体育课、军事课、劳动课、毕业论文(设计)、集中的实践教学环节等课程原则上不得申请免听和免修。

  第三十二条 免听、免修申请由所在学院统一审批,报教务处备案。

  第八章 转专业与转学

  第三十三条 转专业必须在学校教学资源允许的情况下,本着尊重学生志愿的原则,通过公开考试,择优办理。

  根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学校可以适当调整学生所学专业。

  第三十四条 学生有下列情况之一者,可申请转专业或转学:

  一、学生确有特长,转专业或转学更能发挥其专长;

  二、学生入学后因患某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在原专业但尚能在其他专业学习者;

  三、经学校有关部门确认,学生确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业或转学则无法继续学习者。

  第三十五条 学生有下列情况之一者,不受理转专业或转学:

  一、第二次提出转专业者(含要求转回原专业者);

  二、新生入学未满一学期或三年级以上者;

  三、由下一批次录取学校转入上一批次录取学校、由低学历层次转入高学历层次、由体育和艺术类专业转入其他类专业者。

  四、 招生时确定为定向、委托培养的;

  五、 应作退学处理者;

  第三十六条 学生转专业每学期办理一次。具体程序如下:

  一、每学期放假前三周,各学院将各专业可容纳的转专业人数

  报教务处。

  二、学生根据本人实际情况和公布的各专业可容纳的转专业人

  数,在放假前二周提出转专业申请。

  三、经转出专业所在学院同意后,由转入专业所在学院进行审查、考核,考核主干课程门数不得少于3门。

  四、开学第一周,转入所在学院根据学生转专业考试成绩和面试情况,择优选拔,并报教务处和主管校长审批。

  五、教务处发《学生转专业通知》,学生依此办理转专业手续。同时,转出所在学院应将学生的学习成绩等档案材料转交转入所在学院。

  六、 所在学院内转专业的考核办法由所在学院自行确定,但仍需报教务处审批。

    第三十七条 学生转专业后,相同学科的一般编入转入专业的同一年级学习,不同学科门类或者虽然同一学科但专业相差较大(有三门主干课程不同)的一般编入转入专业的下一年级学习,并按转入专业的学费标准缴纳学费。非师范专业学生转入师范专业,不能享受国家对师范生进行补贴的待遇;师范专业学生生转入非师范专业,不再享受国家对师范生进行补贴的待遇。

    第三十八条 转学、转专业学生均须按转入专业、年级的人才培养计划进行学习。转入专业所在学院应保留转学、转专业学生原学习成绩材料(由转出学校或转出专业所在学院提供),并将其与转入专业、年级的人才培养计划对照审核。

    一、学分、学时、教材等相同或相近课程,承认其学分,成绩如实存档。

    二、已修读且成绩及格但转入专业、年级的人才培养计划中没有的课程,可以作为任意选修课承认其学分,成绩如实存档。

    三、未修读或已修读但未达到要求的课程,则由该生参照重修方式补修。学生在办理完转学、转专业手续后一周内提出补修申请,经主管院长批准后交教务处备案。     

  第三十九条 学生转学,经两校同意(由校长办公会议研究决定),由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

  办理转学审批手续必须具备如下材料:学生转学申请书、新生录取名册、在校学习成绩单、学生表现鉴定书、最近三个月内的体检表、转出学校同意函、拟转入学校同意函、省高教主管部门的审批意见。

  第九章 休学与复学

    第四十条 学生可以分阶段完成学业。学生有下列情况之一者,应予休学:

  一、 因病经指定医院诊断,须停课治疗和休养的时间达六周(含六周)以上者;

    二、 一学期请假的时间达六周(含六周)以上者;

    三、本人申请休学并获学校批准或学校认为必须休学者。

    第四十一条 学生休学一般以一年为限(因病经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过三年。休学期满仍不能复学者,予以退学。

    第四十二条 休学学生的有关问题,按下列规定办理:

    一、 学生经批准休学后,无论何种原因,均不得住在学校,不得随班听课或参加考核,也不得提前复学。

    二、 学生休学离校,往返路费自理。

    三、 因病休学的学生,应回家疗养。病休期间医疗费用按学校有关规定处理。

    四、休学期间不享受在校学习学生待遇。

    第四十三条 学生休学期满,申请复学按下列规定办理:

  一、应于休学期满前持由原籍基层单位出具的品行鉴定书,提出复学申请。

  二、因伤病休学的学生,申请复学时必须由二级甲等以上医院开具的诊断,证明恢复健康,可以正常学习,并经学校医院复查合格,方可复学。

  三、休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。

  四、复学后,编入原专业的下一年级学习。并按学校规定交纳学杂费和住宿费。如果原专业在复学时因停招等原因没有相应班级时,学生可申请转入相近专业学习。

  第四十四条 休学期满后两周内不办理复学手续的学生,应予退学。

  第四十五条 退学和开除学籍的学生,不得申请复学。

  第十章 退 学

  第四十六条 学生有下列情形之一,应予退学:

  一、在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

  二、应予休学但逾期两周仍不办理休学手续者。休学期满,在学

  校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  三、患有疾病或者意外伤残,经学校指定医院诊断无法继续在校

  学习的;

  四、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

  五、累计旷课达60学时以上的;

  六、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

  七、本人申请退学的;

  按上述规定的退学,不是对学生的处分。

  第四十七条 学生退学处理须经所在学院签署意见后,报送教务处审核,经校长办公会议研究决定后执行。

  第四十八条 学生退学的有关善后事宜,按下列规定办理:

  一、退学学生由学校出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案;

  二、退学学生,档案、户口退回其家庭户籍所在地;

  三、因病或伤残退学者,由其监护人负责领回;

  四、退学学生应在退学通知发出两周内办完离校手续。逾期不办者由学校有关部门将户籍关系转出;

  五、退学学生已交纳的各种费用,按学校财务处的有关规定办理结算手续。贷款学生必须按有关规定偿还贷款;

  六、学校不负责解决学生退学后的安置问题;

  第四十九条 退学学生发给退学证明,学习年限满一年以上者同时发给肄业证书。未经批准擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

    第五十条 学生对退学处理有异议的,可以在规定时间内提出申诉,具体申诉程序和处理办法参照《湛江师范学院学生违纪处分条例》。

  第十一章 插班生

    第五十一条 插班生被录取插入本科专业三年级跟班学习之后,应根据本专业该年级的人才培养计划学习,不得申请免修。

  第五十二条 插班生入学后,有关公共课学习的要求是:

  一、专科学习期间未修读的公共课,原则上不再补修;

  二、非英语专业学生需补修大学英语Ⅲ(本科专业第三学期开设)和大学英语Ⅳ(本科专业第四学期开设),根据插班生人数采取独立开班或安排其跟班修读。若上课时间确有冲突,可以申请免听,但必须参加相应的期末考试才能取得学习成绩。

  三、未修读过公共选修课的,可以自由选修,对学分不作具体要求;

  第五十三条 插班生入学后,有关专业课学习的要求是:

  对于本专业人才培养计划中在本科一、二年级安排的一般专业课程,如插班生在专科期间未修读,原则上由学生通过自学的办法补齐,可不参加考核,但对于专业主干课程,原则上要补修完。补修的主干课程门数和补修方式由各学院根据插班生的具体情况确定。各单位在插班生入学后一周内制订好补修计划,经主管院长批准后上报教务处备案,并通知学生执行。补修一般在入学后一年内完成。

    第五十四条 插班生的所有补修均不收费,如考核不及格,需按学校有关规定执行。

  第五十五条 插班生毕业时按上述要求进行毕业资格审查。学位授予资格审查与所在班级其他学生要求一致。

  第十二章 毕业、结业与肄业

    第五十六条 学生在学校规定年限内,修完人才培养计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

  第五十七条 学生在学校规定年限内,修完人才培养计划规定内容,但有下列情况者,准予结业,发给结业证书。

  一、 未获得规定的各类学分和总学分;

  二、 尚有课程、实践环节(含毕业设计、论文)不及格或缺修者;

  三、 受过记过以上处分尚无显著悔改表现者(观察期一年以上)。

  结业后一年内可以申请补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩,如达到毕业要求,可颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

  第五十八条 符合学位授予条件者,颁发学位证书。

  第五十九条 没修完培养计划规定的课程,但在校学习满一学年以上,可颁发肄业证书。学习时间不满一学年者和开除学籍者,只发给所学课程的学习证明。

    第六十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

    第六十一条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报国务院教育行政部门备案。

    第六十二条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,发给辅修专业证书。

    第六十三条 对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报省教育厅宣布证书无效。

    第六十四条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

  第十三章 附 则

  第六十五条 对普通专科生、港澳台侨学生、留学生的管理参照本规定实施。

  第六十六条 本规定自发布之日起施行。原《湛江师范学院学生学籍管理规定》同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

  第六十七条 本规定由学校教务处负责解释。

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