今年是中日邦交正常化46周年，为进一步加强两国教育文化的交流与合作，促进两国青少年学生的相互学习和了解，广东教育国际交流协会将于2018年7月底组织我省一批大学生赴日进行文化交流活动。请我校学生积极报名参加。现将有关事宜通知如下：

一、活动时间：

2018年7月23日-8月3曰，共12天（初定)。

二、费用

费用约为人民币19,800元/人（由于暑假机票价格有浮动，具体数额另行通知，多退少补），上述费用包含日本期间交流活动费、食宿费用，境外集体活动交通费，保险费，学生商务签证费，国际往返机票；费用不含：护照费，国内交通费，个人消费。

三、报名条件

1、思想政治品德好，热爱祖国，遵纪守法，严守国家机密，自觉维护国家形象和学校名誉，严格按照学校规定的时间派出及返校；

2、品学兼优的全日制本科非毕业班学生；

3、身心健康，积极进取，乐于沟通，有参加跨文化交流活动的意愿；

4、具有一定的英语及日语基础，可作日常交流。

四、申请及遴选程序

1、2018年5月17日前

相关二级学院广泛发动学生报名，并做好学生的推选工作。学生需认真阅读《岭南师范学院学生出国出境项目学生须知》，并向二级学院递交《岭南师范学院学生出国出境学习交流项目申请表》（按要求写明申请的理由、意愿及简单的自我介绍等）、《学生/家长声明》、《2018年大学生赴日本报名表》、《日本签证申请表》、《日本签证名单》。申请者应于2018年5月31日（周四）前自行办理个人因私护照。

2、2018年5月21日前

相关二级学院根据学生报名的情况，经过审核推选出符合条件的学生，汇总形成（1）《岭南师范学院学生出国出境学习交流项目二级学院报送名单》并签名盖章后，与学生递交的（2）《岭南师范学院学生出国出境学习交流项目申请表》、（3）《学生/家长声明》、（4）《2018年大学生赴日本报名表》、（5）《日本签证申请表》、（6）《日本签证名单》一并交到国际交流与合作处，并把《岭南师范学院学生出国出境学习交流项目二级学院报送名单》的电子版发送到邮箱lnuits@163.com (请将文件电子版命名为：“2018年暑期赴日文化交流活动二级学院报送名单+学院名称”)。

3、2018年5月31日前

国际交流与合作处整理学生名单进行校内公示、上报学校审批后，将相关材料报送广东教育国际交流协会。

五、注意事项

1、报名确认后，在办理手续过程中要求退出的，将在扣除已产生费用后，退还剩余款项。有可能扣除的已产生费用包括但不仅限于以下费用：机票预定费人民币500元，签证费人民币500元，往返国际机票费，在日住宿预定费等。

2、项目费用缴交、签证材料递交将于本月内完成，请提前准备，具体事宜另行通知。

六、联系人

国际交流与合作处李老师，联系电话：0759-3182757。

国际交流与合作处

2018年5月14日