校内各二级单位：

    根据省人民政府、省外事办公室、省港澳事务办公室以及省台湾事务办公室的要求，今年年底前要报送2018年学校因公临时出访和举办国际会议、两岸会议、粤港澳台会议的计划。请校内各二级单位围绕学校的中心工作，结合本单位实际工作需要做好明年因公临时出访（含参加学术会议）和举办国际会议、两岸会议、粤港澳台会议的计划。现将有关事项通知如下：             

一、总体要求

    1、按照“注重实效、按需派出、量力而行、精简节约”的原则制定出访计划。

2、出访任务要有针对性，对本单位的工作有重要的推动作用。

3、未列入2018年学校出访计划的团组原则上将不予受理。  

4、各出访团组上报计划审核通过后，须在团组出访前3个月提交团组具体申报资料到国际交流与合作处（港澳台事务办公室） （以下简称国交处），举办国际会议、两岸会议、粤港澳台会议上报计划通过后，须在会议举办前2个月提交会议具体申报资料到国交处。                              

二、报送内容

    1、因公临时出访计划报送内容：本单位拟于2018年执行的全部因公临时出访任务（出访时长为三个月以内的），包括组团项目、随团派出项目及友好访问、交流、合作、参加国（境）外学术会议、国（境）外培训等临时出访任务。出访计划需说明出访项目、国家（地区）、人员情况、出访目的、经费来源及预算、在外停留时间。“人员情况”一栏请注明团组人数、姓名和职务（职称）。                                      

    2、拟举办国际会议报送内容：本单位拟于2018年举办的各类国际会议、两岸会议、粤港澳台会议等，需说明会议名称、规模、主办单位、举办时间、经费来源和经费预算。                                       

三、报送方式及时间

    填写“2018年岭南师范学院因公临时出访计划表”（见附件1），拟举办国际会议的单位请同时填写“2018年在岭南师范学院举办国际会议预报表”（见附件2）。           

    请于2017年11月17日前报送国交处,电子版文件发送到邮箱：lnugjswk2017@163.com，纸质版文件须经本单位领导审批签字，并加盖单位公章。                                              

    联系人及联系电话:李老师3183217；程老师 3183693                                      

附件：     

附件一 岭南师范学院2018年因公临时出访（国外）计划表

附件二 岭南师范学院2018年因公临时出访（港澳台）计划表

附件三 岭南师范学院2018年举办国际会议预报表

附件四 岭南师范学院2018年举办两岸会议、粤港澳台会议预报表                                      

 国际交流与合作处（港澳台事务办公室）

2017年11月8日