各二级学院：

   按教学工作安排，2008届毕业生将于6月底毕业离校。为提前做好毕业生的数据审核，现决定对毕业班学生的个人信息进行核对，请各学院教务员从附件中下载《2008届毕业生个人信息校对表》，打印并分发到各毕业班(校对表已按班分开)，由学生本人进行核对，签名确认(如有错漏，用红笔更正)。
   本次校对的重点是：1、出生日期与身份证号务必一致；2、姓名务必正确；3、 对于休学、退学、转专业等学籍变动的学生，敬请注明异动时间及原始专业。如果已经不在本班，但名字仍存留在本班名册中的，由班长负责用红笔划去该同学的信息，并用红笔注明其去向及离开该班级的时间。
   各教务员及学生注意：自上学期核对毕业生个人信息以来，仍有一部分同学改了自己的信息，如身份证号从15位改到18位等。由于毕业生电子摄像已完成，此种情况不能予以更改。
  
   各教务员收集后于4月8日交来教务科。

附件：

教务处

2008年3月26日