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各二级学院、信息学院、实验管理部、水电维修队:
根据学校期末考试安排,本学期计算机公共课期末考试定于1月14、15晚(基础II)和1月16、17日(基础I)上午进行,为了做好本次考试工作,现将有关事宜通知如下:
一、 各二级学院通知学生准时参加考试
1.07级参加计算机公共课考试的学生必须带好身份证和学生证提前30分钟进入考场,进行考试前摄像;2.06级参加计算机公共课考试的学生必须带好学生证提前20分钟进入考场,做好考试准备,考试的具体时间见校园网主页“教学工作栏”2007年12月25日《2007-2008学年度第一学期计算机文化基础课程考试安排》。
二、信息学院通知监考教师及相关实验技术人员做好以下工作
1.相关实验技术人员须在1月14日前在机房实验教师协助下安装好基础I考试系统;2.监考教师按考试须知所要求的时间、地点进行考试系统及考试需用软件的调试、测试;3.基础I的监考教师考试当日提前40分钟到达考场并张贴座位表,对考生进行考试前摄像;基础II的监考教师考试当日提前30分钟到考场并张贴座位表,安排学生做好考前准备;4.监考教师在考试前向学生宣读考试流程及相关操作方法,辅导学生进入考试系统并顺利开始考试操作,考试过程中耐心解答学生有关考试流程操作的问题,考试结束后辅导学生提交考试答卷,确保每个学生都能顺利提交考试答卷;5.监考教师做好考场记录,考试结束后送交信息学院公共教学部(综合楼105室)。
三、实验管理部安排好实验教师及网络技术人员做好以下工作
1.各考试机房实验教师在1月11日前安装好基础II考试需用软件Flash 8.0、Dreamveaver 8.0,并确保各考试机房计算机软、硬件及网络系统正常运行;2.各考试机房实验教师协助信息学院相关实验技术人员1月11日前安装好基础I考试系统,并确保各考试机房计算机软、硬件及网络系统正常运行;3.基础I考试机房实验教师考试当日提前40分钟到考场并协助监考教师对考生进行考试前摄像;基础II考试机房实验教师考试当日提前30分钟到达考场并协助监考教师安排学生做好考前准备;4.各机房实验教师对考试过程中出现计算机系统软件、硬件、网络问题应及时给予解决;5.网络中心应确保考试前的调试、测试过程以及考试过程中网络通畅,考试过程中出现网络问题应及时给予解决。
四、 水电维修队做好以下工作
电力维修部门应确保考试过程中综合楼B栋电力系统正常供电,如机房出现电力供应问题或电路故障应及时给予解决。
以上各部门应以负责态度完成上述工作,保证考试工作顺利进行。
湛江师范学院教务处 信息科技学院
2008年1月10日
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