校内各单位、各教学点：
现将下学期开学初有关教学工作通知如下：
一、开学时间
1、2003级、2004级和2005级学生于9月2日注册，9月4日正式上课。
2、2006级新生报到时间暂定2006年9月9日（具体以录取通知书所确定的时间为准）。
二、缓(补)考和重修考试的安排和要求
1、公共课缓(补)考和重修考试安排在9月23、24日（即星期六、日）二天进行(具体考务安排下学期开学初另行通知)，专业课程、跨院专业基础课程缓(补)考和重修考试由各单位自行安排或由学生所在学院与开课单位协商解决，但必须在9月23日前完成。各门课程缓(补)考和重修考试时间、地点要在开学后第一周内通知到学生本人。各学院认真核对各门课程的缓(补)考和重修考试人数并及时印制试卷。旷考或考试作弊的学生不能参加相应课程的缓(补)考。
2、缓(补)考和重修考试的组织工作参照期末考试的工作程序进行。监考员要严格执行《湛江师范学院考试管理暂行办法》的各项条例，认真履行监考员职责。
3、缓(补)考和重修考试后3天内，任课教师按自然班为单位登记考试成绩（一式二份），送本单位教务办公室，由教务员验收存档或移交给学生所在学院。
三、期末考试工作总结
1、各单位教务员在放暑假前统计本学期考试不及格的学生名单，并通知学生本人做好课程补考的准备工作。负责全校性公共课的各教学部(大外部、社科部和教育技术部)要把本学期开设各门课程考试不及格的学生进行统计，填写《公共课不及格学生名单》表格（教务处主页上可供下载），发一份给教务科，以便做好补考工作安排。
2、各单位主管教学的领导在放假前对本学期期末考试工作做好总结，并填写《考试管理工作质量评定表》 （教务处主页上可供下载）。下学期开学第一周由教务员把考试评估登记表、考试不及格和缓(补)考学生汇总表、试卷命题付印情况登记表交教务科。
四、学生转专业工作
各单位根据《学生转专业工作日程安排》，于9月1日－7日完成申请转专业学生的考核工作，在9月8日将考核的原始材料、考核结果、转入学院审核意见报我处教务科。
五、下学期课程表的核对和使用教材的落实
各单位教务员在放暑假前要认真审核本单位的课程表，逐一落实每个班级和每门课程的上课时间、上课地点、任课教师，并把课程表发到任课教师和各个班级。各单位按教材科的通知安排学生领取教材，保证学生课前领到教材。
六、返校学生人数的统计
请各单位9月4日上午统计各班注册人数和未能按时注册的学生名单，于当天下午15：30前报教务科。
七、开学上课情况的检查
9月4日上午第一节，各单位组织领导到课室检查本单位开学上课情况，对未能按时上课或出现的其他情况要查明原因并及时处理。我处也将在开学第一周到各课室检查教学情况。
八、本学期期未考试成绩报送要求
根据新教学管理系统的开发进程和基础数据准备情况，信息科技学院、外国语学院和人文学院的专业课程可以试行任课教师网上录入成绩，教师登录帐号、密码和操作说明另行通知。其它教学单位的教务员在假期内准备好基础数据，下学期初由学生所在单位安排人员录入成绩，争取在第四周开通学生网上查询成绩功能。由于新教学管理系统的成绩管理模块正在调试过程中，个别功能有待完善，教师在输入成绩时如有问题，请报给本学院教务员，由教务员统一报给程序开发小组，程序开发小组尽快加以改进。
附：1、《公共课不及格学生名单》
2、《考试管理工作质量评定表》
教 务 处 二○○六年七月十日 |
