为切实做好我校2019-2020学年第二学期期末线上考试突发事件的防范和应急处理工作,进一步提高我校预防和控制考试突发事件的能力和水平,保证期末考试的顺利举行,根据《岭南师范学院2020年春季学期复学前后学生心理危机预防与干预工作方案》、《2019-2020学年第二学期最新教学工作安排》和《关于2019-2020年第二学期非毕业班课程期末考试的补充通知》等文件要求,结合当前工作实际,特制定本应急预案。
一、组织领导
各教学单位应成立期末考试应急工作领导小组。
组 长:各二级学院院长、书记
副组长:主管教学副院长、主管学生工作副书记
成 员:教学秘书、教务员、系主任、辅导员、班主任
考试应急工作小组,全面负责考务组织和管理工作,快速有效地对考试期间发生的突发事件进行处理,并及时上报上级主管部门。
二、具体措施
应急工作领导小组要从构建平安、和谐校园的高度,认真做好期末考试的各项工作。
(一)科学、妥善安排考试时间、方式和内容
鉴于线上教学的特殊性和疫情期间学生学习实际,应采取灵活多样的考试方式,并根据具体教学内容科学、妥善安排考试时间和考试内容。试卷内容应容量适中,拒绝容量过大、难度过大的试卷;命题要坚持能力导向,拒绝偏题、怪题和死记硬背的试题。
(二)做好“高关怀”学生情况把控
高度关注学生考前心理情况,在充分保护相关学生隐私的前提下,做好“高关怀”学生的心理情况把控和疏导。任课教师应对学生做必要的考前心理辅导和必要的模拟测试,以减轻学生考试压力,顺利完成期末考试。如有特殊情况,有不适合参加期末考试的学生,可经应急工作领导小组讨论后酌情处理。
(三)做好诚信应考教育
由院党委副书记和教学副院长、相关年级辅导员等,对考生进行以法纪法规和考试规定为主要内容的诚信教育,保持对可能违纪作弊现象的高压态势,及时发现和处理考试违纪问题。
(四)组织监考教师和考务工作人员学习
加强教师职业道德和法纪法规教育,提高监考教师从严治考、严肃考风考纪、履行职责的自觉性,严守工作底线,注意工作方法,熟练掌握考试过程中各环节工作要求、实施程序和操作规程。
(五)做好试测与通知工作
正式考试前,各科目应做好在线考试操作模拟测试,师生熟悉考试平台相关操作及突发状况处理流程。加强师生联系沟通,确保学生知悉考试平台、备用平台,开考时间、收卷时间以及监考要求。
(六)营造良好考试氛围
考前利用视频、QQ、微信、雨课堂等工具和平台,大力营造“诚信考试”的良好氛围。二级学院设立考风考纪投诉渠道,接收考生的投诉、举报和监督。
(七)正确处置特殊情况
线上考试实施中,如出现突发事件,要严格按照《线上考试突发事件应急处理办法》进行处理。
三、线上考试突发事件应急处理办法
序号 |
突发事件 |
处理办法 |
学生 |
监考教师 |
1 |
考生或教师在课程考试平台找不到考生名字。 |
1.考生考前认真核对考生信息; 2.发现存在问题及时告知任课教师。 |
及时联系任课教师或在线考试平台管理员,增加或者更正考生信息。 |
2 |
考生缺少相关证件或遗失有关证件。 |
凡带有学生本人相片的证件,包括身份证、学生证、驾驶证、一卡通等均可作为身份证明。 |
掌握无任何身份证明考生情况,通过腾讯会议或者微信等平台,由辅导员或任课教师确认是否本人参考。 |
3 |
考试平台不能进行正常考试。 |
及时告知监考教师和任课教师。 |
1.安抚考生; 2.及时向任课老师和考试平台技术人员反映情况; 3.根据实际情况,可申请更换考试平台或另行安排考试时间。 |
4 |
发现疑似替考。 |
有义务提交相关材料证明非替考。 |
监考教师应该拍摄相关佐证视频证据,并将情况报告巡考员。经确认系替考的,记入考场记录表,并逐级上报。 |
5 |
在考试或提交答卷过程中发生停电、网络断线或者其他突发情况,又不能及时回到平台继续考试。 |
1.沉着冷静,不要着急; 2.联系任课老师或者监考教师,汇报情况。 |
1.安抚考生; 2.根据实际情况,做好登记,可安排缓考。 |
6 |
考试完成后,不能上传答题卷到指定平台。 |
及时告知任课教师,可上传到教师备用邮箱或者采用教师指定方式发送答案。 |
告知学生备用方案;或根据实际情况启用备用平台。 |
7 |
线上考试过程中教师发现学生有作弊嫌疑或教师收到学生举报其他同学作弊。 |
1.被怀疑或被举报考生有义务提交相关证明材料证明自己不存在任何违反学校考试管理的规定行为; 2.举报学生须如实提供证明被举报者作弊的证明材料。 |
发现考生违纪或有作弊嫌疑,监考人员要及时收集学生违纪或作弊相关证据的视频材料,并及时上报学院。二级学院进行甄别确认后,在 24小时内报教务处执行考试违纪处理预案。 |
8 |
考试过程中,有考生突然生病,无法坚持考试。 |
及时告知监考老师,并报告任课教师和辅导员老师。 |
1.做好相关记录,联系辅导员并由辅导员及时通知家长,保证学生安全; 2.可视情况安排缓考。 |
9 |
监考教师未准时到岗。 |
及时联系教务员,报主巡考。 |
立即补充后备监考人员,确保考试正常进行。 |
10 |
论文或者主观卷中,考生之间同一科目答卷的作答内容,包括文字表述或主要对错点,出现高度一致的雷同卷。 |
考生有义务配合学院调查。 |
1.任课教师发现雷同卷,若高度一致,可给相同试卷零分,并按照作弊处理; 2.若部分雷同,难以把握,可提交学院分学术委员会讨论决定。 |
岭南师范学院教务处
二0二0年六月二十四日