推行精细化管理  提供优质化服务

——党委办公室、机关党委2009年上半年工作总结

本学期，在学校党委的领导下，党委办公室、机关党委以学习实践科学发展观活动为主线，紧紧围绕学校党委中心工作，坚持解放思想，与时俱进，求真务实，开拓创新，不断完善服务理念，全面提升服务水平，狠抓各项工作任务落实，圆满地完成了各项工作任务。

（一）紧密围绕党委中心工作，充分发挥参谋助手作用

1．协调组织好学期初的党委扩大会。做好会议通知、领导报告、会议组织等工作。参与制定学校党政工作要点。

2．协助学校党委开展好学习实践科学发展观活动等重大工作，认真高效地完成起草领导讲话及有关文件，文字资料的审核、收集和整理，全校性会议、活动的组织协调，省委指导组的接待安排协调等工作。共完成各种文稿22份。

3．认真贯彻学校“作风建设年”的要求，在机关部门中开展创建优质服务岗活动。

4．做好申硕评审有关工作。与有关专家、评委沟通、汇报，争取支持。

5．广泛进行信息收集、整理和综合分析，及时、准确、客观、全面地向党委领导反馈学校各方面工作情况，提供信息。

6．作为学校保密工作的日常办公机构，认真做好全校所有机要件的接收、传阅、保密和报送工作。配合做好调整充实学校保密委员会的工作。

7．开展保密设备设施检查，接受湛江市保密工作检查，并受到好评。加强保密人员培训，规范印章的使用和管理，规范有关办证程序。本学期使用印章超过1万次。

（二）推行精细化管理，做好公文规范和督查信访工作

1．规范了党委公文的处理工作，严把文字关。规范学校各类公文的正确使用，加强公文的规范化管理，提高公文运转处理的效率。

2．按公文处理规范要求，做好党委公文起草、校核、打印和上报工作。本学期共印发党群文件32份。做好上级公文的分发传阅和跟踪落实工作。做好学校党委会议的记录和会议纪要的整理印制工作，每次党委会、常委会都形成并印发会议纪要。本学期共印发纪要9份。

3．对学校党委常委会决定、党委决议和领导交办事项的贯彻落实情况进行督促检查，催促相关单位按工作要求依时办理。保证党委各项决策落到实处，进一步提高工作效率。

4．结合学习实践活动要求，组织开展群众问卷调查和各类座谈会，收集师生员工对学校各单位在科学发展方面的意见。机关党委发放建言献策活动征求意见表共250份，收回220份。座谈会和意见表所反映的意见和建议近200条，经整理和大致分类后形成147条。整理后送学校领导和各单位，并在学校学习实践活动专题网上开设“意见反馈”栏目进行公布。

5．加强与校长办公室的沟通，保持良好的合作关系。在日常工作中，注重沟通，做到重大任务统一安排，相互配合、相互支持、相互合作、共同落实校党委和领导的决策和指示。

6．做好信访工作。及时回复上级部门转来的信访件，做好信访人员的接待和意见的答复解决工作，有效化解教职工的矛盾。在“党委办公室、机关党委”网站上设立督办、信访等工作督查窗口，接受师生的意见、建议，畅通督查渠道，加大督查工作力度。

（三）以支部共建和优质服务岗为抓手，全面加强机关党建工作

1．组织评选共建活动先进党支部，提高机关党建水平和推进博雅教育。机关各单位在开展支部共建活动中紧扣学习实践活动，把支部共建作为深入学习实践科学发展观活动的特色“自选动作”。据不完全统计，共有15个机关党支部与20个学生党支部开展共建，并组织开展了36次活动。

2．开展创建“机关优质服务岗”活动，致力打造“优质机关”。优质服务岗的创建对象是机关部门的各个科室和全体机关干部。目前共有48个科室报送了创建优质服务岗的材料。

3．加强机关作风教育，进一步转变观念和提高思想认识。组织观看《广东省机关作风建设暗访专题片》录像，观看后组织了讨论。发出了在机关部门要树立和加强“十个观念，十种意识”的倡议，努力建设“六型”机关。

4．做好机关党委《党务信息系统》的建立、完善和管理工作，将机关所有党支部和全体党员的有关数据纳入网上管理。机关所有党员共183名的基本资料全部收录入电脑系统管理。本学期共讨论发展党员1名，讨论按期转正党员2名。

5．组织机关党员开展“齐献爱心，共创和谐”捐款活动和慰问寸金街道贫困家庭的活动，共捐助款项7120元。以党支部为单位，安排若干个党支部组成一个帮扶小组，共组成5个小组，结对帮扶寸金街道5户贫困家庭，第一次慰问活动买慰问品和发放慰问金共开支2024元。

6．配合党委组织部，积极组织开展党建示范点工作。经申报批准，机关党委被列为二级党委优质党建工作示范点，学生处党支部、财务处党支部、审计处党支部被列为教工党支部优质党建工作示范点，机关党委的“机关党支部与学生党支部共建活动”主题特色项目被列为学校特色党建活动主题实践项目示范点，所获得的项目经费是全校最多的。