规法〔2025〕7号

校内各单位、教职工：

为进一步提升学校合同管理科学化、规范化、信息化水平，方便广大教职工高效便捷办理合同审批业务，学校采购并开发了合同管理系统，该系统已于4月28日进行了全校性的使用培训，现各项工作已准备就绪，将于5月6日起试运行。现就相关事宜通知如下：

一、运行安排

1.试运行阶段：2025年5月6日至2025年5月31日，合同审批实行合同管理系统和原OA合同审核流程并行模式，教职工可通过新上线的合同管理系统申请审批合同，也可以通过原OA合同审核流程申请审批合同。

2.正式运行阶段：2025年6月1日起，合同审批全部通过合同管理系统办理，OA系统原有的合同管理模块将不再受理新合同审批业务。

二、登录方式

1.账号密码：全体教职工使用校园信息门户账号和密码登录。

2.登录方式: 

（1）电脑端（完整功能）。通过登录网上办事大厅“业务系统”进入“合同管理系统”。

（2）移动端（仅审批）。登录入口：从 “企业微信”，选择“工作台”进入“合同管理系统”。

三、模块功能

模块包含合同申请、合同审批、合同签订、合同履约、合同统计、风险管理等功能。合同起草环节需在电脑端发起，合同审批环节支持电脑端和移动端操作。

四、有关要求

系统使用过程中，用户需遵守国家互联网管理相关法规和学校信息安全有关制度，维护系统稳定与安全。

如遇系统使用问题，可向规划与法规处法规科反映。

联系人：胡志瑞、陈元正，联系方式：3183963。

附件：1.合同管理系统用户操作手册(完整版)

2.合同申请操作演示视频

3.电脑端审批操作演示视频

4.移动端审批操作演示视频

                                                               规划与法规处

                                                               2025年4月30日