一、 总则
第一条 为进一步加强化学化工学院学生联合会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，合理、高效的提高学生会干部素质，特制定此学生会管理制度。
第二条 化学化工学院学生会全体成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第三条 化学化工学院学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁；但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。
二、化学化工学院学生会管理体系结构
第四条 化学化工学院学生会体系结构：
第五条 化学化工学院学生联合会各部门简介及其职能：
（一）办公室：
办公室是学生会的枢纽，是一个在学生会中起着承上启下作用的中枢部门，主要处理文秘工作。协助主席团开展学生会日常工作，协调各部之间关系以及协助其他部门开展活动工作。
常规工作和特色活动
1、常规工作：
（1）下发学校或学院通知、信息的收集等，比如学代会相关工作传达。
（2）汇总学生会工作月报表和月总结（9-12月和3-6月）、学生会学期工作计划和工作总结；
（3）学生会全体例会/部门换届大会，做好会议主持、考勤、会议记录等（例：申请教室，PPT制作、画版头，资料打印）；
（4）汇总或更新学生会和六大机构的通讯录；
（5）负责开展学生会评优；
（6）学生年度鉴定表的相关工作；
（7）协助学院与班联部共同负责综合测评工作和单项荣誉奖申报工作（个人评优）等。
2、特色活动：
（1）先进班集体评选；
（2）优秀班长评选；
（3）班级研讨会。
（注：以上三个活动均与班联部联合举办）
（二）班联部：
班联部是从办公室独立出来的一个部门，是联系班级中心的主要部门。它是联系班级、进行班级管理和评优、收集与处理信息的重要部门。
常规工作和特色活动：
1、常规工作：
（1）编辑通知，负责通知的下发；
（2）为校宣传活动或学院相关体育赛事安排各个班级的观众并带观众；
（3）收集班级基本信息；
（4）相关班级课外活动申请工作；
（5）协助学校开展“班长沙龙”活动；
（6）《假期安全责任书》和《考试诚信倡议书》下发与收集；
（7）汇总整理各班级的班委通讯录等；
（8）与办公室共同负责综测工作与单项荣誉奖（个人评优）。
2、特色活动：
（1）先进班集体评选；
（2）优秀班长评选；
（3）班级研讨会。
（注：以上三个活动均与办公室联合举办）
（三）学习部：
学习部是学生会的重要组成部分，是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常的学习，协助学院搞好学习风气，并围绕学院的学风建设组织各种学习、学术研究方面的活动。
常规工作和特色活动：
1、常规工作：
（1）负责收集学院各班级（除大四外）的考勤表，记录各班每周的考勤情况。并在周三前贴出学院公告栏和交一份纸质档给沈老师。
（2）负责每周查询通识讲座的相关事项，并及时向化学化工学院所有班级发布通识讲座的通知。
（3）负责开学期间安排学生会干部配合学院老师进行开学课堂巡逻活动。
（4）负责安排学院考研的相关事项，包括考研同学名单的收集和考研信息的录入、考研座位的安排、考研心得和考研报名发票的收集以及考研复试调剂指导会的开展等等。
（5）负责学院“大学生英语竞赛”的报名，包括报名表和报名费的收集。
（6）协助学院开展“岭南师范学院十佳大学生”评选活动，收集评选同学的相关资料。
（7）协助学院开展“选派大学生赴西藏林芝开展实习工作暨开展思想政治教育实践”活动，收集参加同学的相关资料。
（8）负责收集毕业生的优秀毕业生申请表和证明材料。
2、特色活动：
（1）“阳光晨读”活动
（2）“晚修”活动
（3）“大学生职业技能大赛之大学生辩论赛”初赛和复赛
（4）“大学生职业技能大赛之教坛新蕾选拔赛”初赛
（四）外联部：
外联部是学生会重要部门之一，主要负责加强学生会内部沟通与联系，为学生会开展工作奠定交流基础。每学年组织学生会成员以及各班班长开展素质拓展活动，使学生会与班级之间的联系更加紧密。策划组织以提高学生求职技能的相关活动。承接校合作交流部下发的相关活动。
常规工作和特色活动
1、常规工作：
（1）组织学生会干部与班长开展素质拓展活动。
（2）辅助学生会各个部门开展活动。
（3）协助校学生联合会合作交流部开展相应的活动。
（4）协助校就业服务中心开展大学生校园模拟招聘大赛。
2、特色活动：
（1）策划举办院级职场模拟大赛。
（2）每学年策划学生会换届的欢送会。
（五）体育部：
体育部是一个负责策划和组织学院体育类活动的部门。以服务同学，增强同学身体素质，活跃院内体育文化氛围为宗旨。我们举办“新生杯”篮球赛、班际篮球赛、院运会等院级活动，以及负责组织学生个人和队伍参加校级如”三好杯“篮球赛、”烛光杯“足球赛、排球赛、游泳比赛等校级各类大型体育活动。体育部下辖各大球队（如院篮、院足、院排等），平时负责协调球队工作。
常规工作和特色活动：
1、常规工作
（1）开展各项体育活动，举办各类体育比赛，提高同学们的身体素质；
（2）配合校学生会体育部各项体育活动的开展，组织院球队参加学校举办的体育比赛，负责组织训练、参赛保障等工作；
（3）选拔体育人才组建院体育运动队（篮球队、足球队、排球队、乒乓球队、健美操队等）；
（4）协助学校举办好田径运动会；
（5）加强兄弟二级学院的体育联谊比赛，相互学习、交流。
2、特色活动
（1）“新生杯”篮球赛；
（2）班际篮球赛。
（六）生管部：
生管部是学生会中的后勤部门，负责全院学生生活方面问题的职能部门，是一个立足同学，服务同学，想同学之所想，急同学之所急的部门。生管部的工作宗旨及原则是做好活动后勤，服务全院师生。
常规工作和特色活动
1、常规工作：
（1）协助学生会其他机构做好活动的后勤工作，为广大师生提供保障
（2）负责每周日及假期回来当晚的回寝考勤，确定同学们的去向及安全
（3）负责三个饭堂的失物中转站值班，帮助师生寻回失物
（4）负责组织干部对饭堂环境进行检查，确保饭堂的饭菜质量
（5）负责统计同学们饭堂的意见及建议，改善同学们饭堂体验
（6）定期开展生委会议，做好会议记录
（7）负责陪同书记、老师等对学生宿舍不定期的走访，关心同学们
（8）负责大四师兄师姐离寝登记的相关工作，确保师兄师姐们能安心实习和考研（每学期初）
（9）负责假期留宿的相关工作，给寒暑假希望留校的同学提供帮助（每学期末）
（10）负责宿舍违规记录的整理，协助完成综合素质测评工作，帮助相关违规记录出错的同学撤销记录。
（11）负责统计并更新化学院宿舍通讯录，加强辅导员与学生之间联系
（12）出席分管班级的班会担任嘉宾
（13）在学院领导的正确引导和教育帮助下，尽全力完成好各项任务。
2、特色活动：
（1）星级宿舍评比活动
（2）化学结构模型制作大赛
（3）班干培训暨舍长大会
（4）新媒体制作大赛
（七）女生部：
女生部是学生会八大部门之一，主要负责组织开展适合女生的活动，提高女生的素质；了解女生的心理动态，维护女生的权益。策划举办一年一度的女生节特色活动；组织开展化学技能教学大赛及化学结构模型制作大赛；负责学生会的主页的制作微博的管理。
常规工作和特色活动
1常规工作：
（1）参加校女生部系统会议，传达校女生部下发的各项通知；
（2）参加学生会系统会议，负责会议的拍照及上传；
（3）谈心亭的工作,主要是负责征收校公关委分配下来的工作。
（4）管理化学院学生会微博工作和化学院女生部微博工作；
（5）协助其他部门办活动。
2、特色活动：
（1）化学技能教学大赛；
（2）化学结构模型制作大赛；
（3）女生节特色活动。
（八）权益部：
权益部是同学们维权方面工作的主要执行者，既是为同学们谋求更多利益的窗口，更是同学们与学校之间的沟通桥梁。
常规工作及特色活动
1、常规工作：
（1）配合校权益部收集并整理同学们在学习、生活、工作、学校建设及管理等方面建议与意见，并及时上交给校权益部；
（2）书写反映报告书向学校相关领导反映各类问题，并跟进反映情况，及时书写反馈报告书；
（3）定期开展权益会议，近距离了解同学们在学习以及生活等方面的情况；
（4）按时上交反映报告书、反馈报告书、周小结、月报表给校权益部；
（5）配合心理健康教育与咨询中心下发相关心委培训通知以及收集整理上交学院心理委员名单。
2、特色活动：
（1）化学技能教学大赛；
（2）维权话剧大赛。
三、会议制度
第六条 学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
第七条 学生会主席及各部部长也必须定期召开部长会议，各部部长须汇报本部近期将要开展的工作及安排。
第八条 学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退；每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，并与主席团说明情况。
四、活动开展
第九条 各部门在举办活动之前须向化学化工学院递交活动申报表。活动申报表的内容应包括活动名称、活动举办时间、活动举办地点、活动开展的经过、目的及意义，同时还要填写好活动的预算表。
第十条 在举办活动过程中，发挥团结精神，如果需要其他部门的协助，其他部门应该尽一切努力协助开展好活动。
第十一条 活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的大方，防止以后再犯同样的错误。
五、公共财产管理
第十二条 学生活动经费管理条例
（一）学生物品购买与报销制度
1、买活动用品
总体流程：在活动开展之前先填写好活动预算表，活动预算表需要清楚填写需要购买的物品、单价及数目→经手人签名和分管主席签名→到教四C-109辅导员办公室找姚其元老师签字和拿批条→去指定地点买或打印。(不用自己垫付！)
2、打印资料：到教四C-109辅导员办公室找姚其元老师拿打印批条到勤工一条街的雅趣文化打印活动用的资料→记录相关信息即可。
3、文具和体育用品：到教四C-109辅导员办公室找姚其元老师拿相关批条到寸金公园那边学校指定的店购买→填好信息→拿好收据。
4、嘉宾水：如果举办活动需要申请嘉宾水，则需要到教四C-109办公室姚其元老师处做好登记方可拿嘉宾水
(注意：有些东西还没有找到定点商家，如横幅，音响，工作证，饮用水等，千万不要用自己的钱去买，学院不认可。附，以上用品会逐渐明确固定商家认购。)
5、关于报销：现在所有报销发票都需要填写单位信用代码，以下是填写发票所需要的信息。
名称：岭南师范学院
地址：广东省湛江市赤坎区寸金路29号
电话：0759-3183068
统一信用代码：12440000455858222K
开户行：中国工商银行股份有限公司湛江赤坎支行
账号：2015020409026400423
第十三条 学生活动管理条例
宣传项目申请制度
1、记者申请
（1）在周末举行的活动，如果需要申请记者，请在周三打电话联系化学化工学院宣传中心主任，统一在周四回复记者安排情况；
（2）在周一至周五举行的活动，如果需要申请记者，请至少提前3天打电话联系化学化工学院宣传中心主任，第二天回复记者安排情况；
注意：申请记者的干部需要将活动主题、时间、地点、联系人联系方式告知。谢谢配合！
2、活动宣传：
（1）若有活动需要出海报，制作幕布，布置活动场地，请至少提前一周打电话联系化学化工学院宣传部部长；
（2）若要出版头，请至少提前4天打电话联系化学化工学院宣传部部长；
注意：申请出海报、版头、制作幕布，需各负责人在打电话联系部长前先将主题，时间，地点，举办单位发到化学化工学院宣传部邮箱（hxyxczxxcb2013@163.com）。若是海报还需说明贴出地点，版头要给出流程，流程有变动请及时通知出任务的干部。
3、微信宣传：
关于各部门需要在化学化工学院的微信平台上进行推送宣传的，各部门相关负责人需要提前两天电话联系化学化工学院宣传中心电脑部部长并且将文稿Word发到化学化工学院宣传中心电脑部内邮箱（hxyxczxdnb@163.com）。若各部门想要自己做推送的，需要将做好的推送的链接和文稿发到化学化工学院宣传中心电脑部内邮。
4、物品借用：
（1）如需借用幕布或嘉宾牌，请至少提前5天联系化学化工学院宣传部干部，并到化学化工学院宣传中心共享邮箱（已置顶，chunfenghuayu_2010@163.com，密码20101234）查找物品借用申请表，查看借用事宜并填好相关信息后请用本部门邮箱将申请表发到化学化工学院宣传中心宣传部邮箱（hxyxczxxcb2013@163.com）,同时电话或短信通知化学化工学院宣传中心宣传部干部查收。
5、桌子借用：
（1）登陆化学化工学院团委公共邮箱（lshxxytw2013@163.com密码：lshxxytw）下载桌子借用表；
（2）借用表需在当周周三中午12：00前填好，将电子档发送至化学化工学院团委秘书处的邮箱（hxytwmsc2012@163.com），并以电话形式联系化学化工学院团委秘书处的干部。干部同意后，将会在活动前安排好；
（3）申请仅当周受理，借用数量最多8张，只允许校级部门和各二级学院部门申请，不接受班级和协会申请，不便之处请谅解；
（4）归还桌子时要联系化学化工学院团委秘书处负责人检查并确认物品是否完好，若发现桌子出现问题，后果由借用方负全责；
6、“熠星”文工团申请
（1）申请流程
（2）申请时间
a、如需申请司仪、声乐或舞蹈，请至少提前一周打电话联系化学化工学院文工团团长；
b、如需申请礼仪，请至少提前四天打电话联系化学化工学院文工团团长；
c、如需申请话剧，请至少提前两周打电话联系化学化工学院文工团团长。
注意：申请文工团的干部需要告知活动主题、具体时间、具体地点、联系人联系方式。
7、聘书，奖状，荣誉证书，嘉宾纸的打印
（1）至少提前两天联系化学化工学院学工办采购部干部并向干部申请，申请时务必说明活动及时间，以及活动方要明确说明打印要求，申请成功后会有干部与申请方进行预约时间。
注意：若如其他部门因个人问题没有提前两天联系且要在联系后急需打印好，这或许会申请不成功。
（2）在申请过程中申请方需将本次申请打印的聘书等的用途，名单，份数及打印的内容用短信或者微信的文字形式一并发给预约的干部。
（3）在打印过程中，申请方必需有一名干部在打印现场并在打印完毕后仔细确定文档无误，（如果打印回去后发现有打印错误，需申请方向老师申请批条去外面重新打印，化学化工学院学工办不负责重新打印）
（4）嘉宾纸的打印无需申请方干部在场，但申请程序与以上打印程序一致。
（5）当一次性打印份数大于27份（27份可打印）时，申请方需先向老师申请批条自行到外面打印店打印并拿发票回来报销。
聘书壳（还有荣誉证书的壳）的借用
（1）借用前需向化学化工学院学工办采购部干部联系申请，并说明用途及数量，申请成功后需有化学化工学院学工办采购部干部与借用方一同到教四D107取用并登记好，活动结束后请尽快将壳返还。
注意：不可没有化学化工学院学工办采购部干部的情况下私自去取用（除非在干部知情的情况下）。
（2）若历届以来都是不用归还聘书壳的，在需要买聘书壳时也需要提前三天申请以便化学化工学院学工办采购部干部出去采购。其他的则是按照申请聘书壳的步骤。
9、化学化工学院多媒体教室借用制度
（1）正方系统的信息查询之教室临时借用，先按空教室查询，再按预约选定教室，填好里面的内容，在预约审核结果查询那里看，如果批下来会有一个√。
（2）申请下来就去打印，打印好后首先去教四C-109辅导员办公室找姚其元老师签名，然后到教四C-205找温老师盖章，如果申请的是周一到周五的课室，把一张批条交给教一107“教室管理科”，一张交给教四6楼610教师休息室的老师，剩下一张自己留底，如果教室休息室老师不来开门，凭留底去610找老师开门；如果申请的是周六日的课室，把其中两张批条交给教四6楼610教师休息室的老师，剩下一张批条自己留底。
六、干部管理机制
第十四条 化学化工学院学生会干部竞选制度
主席团成员须以公开竞选的方式产生，候选人须政治合格、品学兼优、素质过硬，有较好的群众基础，坚决杜绝未经选举即直接指定等方式。选举过程中坚持严肃性和纪律性，杜绝不正之风。
第十五条 化学化工学院学生会干部考核程序
学生干部作为优秀学生的代表，是学生的带头人，更是学生的代言人，肩负着老师与学生的期望和重托，必须严于律己、以身作则，为人楷模。为了完善干部管理工作中的约束、监督与激励机制；提高干部素质、优化干部队伍，需要一个完善的干部考核制度的作为保障。
（1）时间：新干部试用期为进入学生会的第一个学期，正式干部每年三月进行考核，并在三月中旬确定全体正式干部
（2）对象：化学化工学院全体在职学生会干部
（3）原则：客观公正、民主公开的原则
（4）考核方式：
试用干部期间，每个部门的部长和副部长对该部门的试用干部进行为期一学期的学习、能力、态度等方面进行考核；
（5）考核结果
①考核不合格者采取劝退方式以精简干部队伍；
②挂科补考者予以劝退。
第十六条 化学化工学院学生会干部评优程序
为了提高学生干部的积极性，培养多方面发展人才，推进学生会服务工作的顺利进行，对此设立了评优机制。从德育、学习、工作能力三个方面严格要求干部，并根据这些方面内容对干部进行评优。
（1）德育：
①政治态度：思想上进，努力学习政治理论和业务知识，并积极向党组织靠拢；
②法纪观念：尊法守法，做一个心中有法的学生干部；
③集体观念：关心集体和他人，顾全大局，有团结合作精神，维护集体荣誉，个人利益服从集体利益，不做损害集体利益的事；
④生活态度：发扬艰苦奋斗精神，生活俭朴，热爱劳动，积极参加公益劳动和勤工助学活动；
⑤社会公德：自觉维护公共秩序和社会公德；在公共场所举止文雅，文明礼貌，自觉地维护网络信息安全；
⑥个人品德：诚实守信，谦虚谨慎，为人正直；敬老爱幼，尊敬师长，团结同学，乐于助人；培养严谨的生活作风，有良好的生活习惯。
（2）学习：
学生干部应以学生为当头，更应该以学习为主。上课认真，不迟到、不早退、不旷课，按时完成作业，自觉抵制抄袭作业的不良行为，努力争取在学习成绩上起到模范带头作用。
（3）工作能力：
能够熟悉掌握部门日常工作，做好基层同学与老师的桥梁作用。严于律己，做好本分，全心全意为学院和学生服务。工作认真负责，服从安排，不拖沓不敷衍。正确处理好部门之间的各项事务。建立与基层班级的密切联系，及时做好反馈。工作中的顾全大局，积极配合协助其它部门开展工作。
化学化工学院“优秀学生会干部”评比将由学生会指导老师和主席团在第二学期末根据标准共同评出。
第十七条 学生会干部退出管理机制
为了加强学生会自身组织建设，充分调动、发挥各干部的积极性、主动性，提高学生干部队伍的整体素质，同时完善管理运行机制，以便更有效地开展各项工作。在此，化学化工学院学生会制定学生会干部退出管理机制，对于无法正常完成学业的、考核不及格的、违纪违法的以及其他无法正常履行职责的学生会干部，按照规定和程序予以劝退、免职或罢免。
学生会有权要求具有以下行为的干部退出学生会：
1、理念信念动摇，在重大原则问题上立场不坚定，妄议组织决议，散播不实言论；组织观念淡薄，不能在思想上、政治上、行动上同组织保持高度一致者；
2、品行不端，违反法律法规、校规，违背道德标准要求，造成不良影响者；
3、不敢担当、不负责任，工作不作为、庸懒散拖，群众意见较大者；
4、试用干部在试用期间考核不合格者；
5、试用干部在试用期间有挂科补考现象，无法正常完成学业者。
七、附则
第十八条 本制度从2019年3月23日起正式实施，请化学化工学院学生联合会全体干部认真遵守，互相监督。
第十九条 本制度的解释权、修改权归化学化工学院学生联合会。
化学化工学院学生联合会
2018年12月10日
