教务〔2021〕48号

各二级学院:

毕业论文（设计）是本科生培养中的一个重要环节，既可以检验学生对专业知识的掌握程度，又可以提高学生解决实际问题的能力，其过程性管理是教学过程的重要实践环节。根据教育部《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》等文件要求，为不断规范毕业论文（设计）工作，强化各级教师责任，持续提升人才培养质量，学校自2020年引入维普毕业论文（设计）系统，实行全过程规范管理。现对系统使用明确如下：

一、系统模块介绍

维普毕业论文（设计）系统涉及毕业论文（设计）工作的全部流程，包含了选题、开题报告、中期检查、论文写作、评阅、答辩、查重等各个环节。主要由以下模块组成：

1.课题管理模块

系统提供学生自主申报课题、教师指定课题和教师申报课题等多种类型的选题方式，支持师生双向选择。学校管理员与学院管理员可将线下确定的选题情况批量导入系统。

2.开题报告模块

按学校现有开题报告模板定制，按学生提交、指导教师审核、系主任（专业负责教师）复核、教学院长审批的流程进行。

3.论文提交模块

论文提交模块是整个系统的核心模块，主要分为论文草稿阶段和论文定稿阶段。支持在线提交和在线编辑两种方式，指导教师可在线批注或以上传文件方式提交批注。其中，在线编辑可实现对学生论文改动部分的标红，从而清晰保留修改痕迹。

4.论文查重模块

论文查重环节设置在提交论文定稿阶段，由维普论文检测系统提供技术支持。学校管理员设置论文检测通过标准值，按不高于30%（含）执行。指导教师对学生论文定稿完成审核后进行查重检测，符合要求即可提交到论文答辩环节。

5.评阅答辩模块

该模块将学校评阅答辩流程完整反映到系统中，具体包括评阅论文，分配答辩组，录入答辩提问录，成绩评定，答辩审核环节。由学院管理员配置各答辩组成员，答辩组组长分配组内角色。

6.优秀毕业论文评选模块

学院、学校可以在该系统模块中进行在线评选院级优秀毕业论文。

此外，毕业论文（设计）工作完成后，系统支持按学院、专业一键下载所有相关资料，以便归档管理。

二、前期使用情况

系统自试用以来，工作流程整体符合工作实际，运行基本稳定，公司技术支持较为及时、迅速，基本能满足学校毕业论文（设计）工作要求。但在使用中也发现一些问题，主要体现在：个别学院传达不够及时，系统使用启动较晚，前期所做的大量工作需在短时间内移植到系统中，给师生带来不便与困扰；部分教师对传统的线下工作方式更为熟悉，系统使用上手较慢，且对系统使用的必要性认识不够，需进一步加强宣传、培训；系统流程设计、操作还存在一些不足，不够科学合理，与实际工作需要还存在一些差距。

三、相关工作要求

为切实提高系统使用效益，更加规范毕业论文（设计）工作流程，请各单位继续做好以下工作：

1.加大宣传培训。当前，教育部正持续加大高等教育管理要求，为顺利做好专业认证、本科毕业论文（设计）抽检，助推学校人才培养质量不断提升，实现毕业论文（设计）工作信息化，已刻不容缓、迫在眉睫。相较线下工作方式，管理系统的使用对毕业论文（设计）工作的规范管理提出了更高要求，教师在具体工作中还需要不断适应。请各学院继续做好系统使用的宣传培训，帮助学院老师尽快充分认清系统使用的重要性，并熟练使用。

2.做好各级工作。系统设置了学校管理员、教学院长、学院管理员（即教务员角色，非实际岗位）、系主任（非实际岗位，特指负责专业毕业论文工作的系主任或副主任）等不同角色，相关教师要依据前期下发的使用手册，熟悉系统整体流程，熟知本角色的工作职责和操作方法，各司其职。

3.注意问题汇总。当前，系统还存在诸多不尽如人意之处，可及时通过“岭师毕设系统使用交流群”“岭师毕业论文（设计）系统工作群”微信群，联系维普公司人员解惑、处理。各学院要注意搜集系统使用中发现的倾向性问题、流程性问题，待2021届毕业论文（设计）工作结束后，教务处将统一搜集汇总，为学校正式招标采购提供参考依据。

教务处   

2021年4月22日