教务〔2023〕32号

学籍卡是学生在校学习经历的重要证明，作为档案资料永久保存。为加快推进档案管理的数字化转型，推进线上电子档案服务，提高服务质量和效率，根据学校相关工作安排，现将学籍相关信息核对与完善工作通知如下：

一、工作面向

此项工作面向全体在校生（含广东建设职业技术学院、中山火炬职业技术学院和东莞职业技术学院等教学点学生）开展。

二、操作步骤

（一）登录系统

学生用个人账号登录学校教务系统（网址http://202.192.143.203/），依次打开“信息维护”→“学生个人信息维护”→“申请”，打开“申请修改个人信息”进入个人信息完善界面。

校外网络须使用VPN登录后才能登录访问教务系统，VPN的使用方法见附件1。中山火炬职业技术学院和东莞职业技术学院等教学点学生首次登录教务系统的操作步骤见附件2。

（二）学生核对与完善信息

1、核对个人信息。包括入学后照片、学号、姓名、性别、出生日期、民族、入学日期、专业、身份证号码、学院、班级等信息。这些信息只能核对不能直接修改。如有错误，学生填写附件3，提交给二级学院汇总（校外教学点的学生汇总到校本部相应学院）。“政治面貌”及相关信息将在毕业前统一更新，不在核对信息之列。教学点学生的学历照片采集较晚，暂无入学后照片，教学点2019级学生照片将在5月前上传，请先核对和完善其它信息。

2、完善个人信息。所有带星号“*”的选项都为必填项，需要注意的是：入学前简历(按时间由近及远填写，最多填3项)、籍贯（须与户口上的一致）、手机号码（需填写绑定个人微信号的手机号码）、家庭成员（填写嫡系血亲或监护人，至少填1项，最多填5项）。

3、提交：核对、完善好信息后，点击“提交申请”，系统提示“修改成功”，信息核对与完善工作完成。

学生的操作步骤详见附件2。

三、工作要求

（一）提高认识，高度重视。此项工作与学生学籍信息、学历信息、个人档案等息息相关，非常重要，学生和各学院要高度重视，有序推进此项工作。

（二）按要求完成。

学生需在4月6日前登录教务系统完成学籍相关信息的核对与完善。

各二级学院要在4月7日下午17点前将汇总的附件3电子表格发送到学籍管理科工作QQ（331820901），文件命名为“学院+附件名字”。

附件1：VPN的使用方法

附件2：学生学籍相关信息核对与完善操作流程

附件3：XX学院教务系统学生学籍相关信息更正汇总表

教务处

2023年3月30日