教务〔2023〕147号
各二级学院、2023级学生:
根据《岭南师范学院普通全日制本科生学籍管理规定(2021年修订)》(岭师教务〔2021〕27号)和《岭南师范学院普通全日制本科生转专业工作细则》等文件,现就2023-2024学年度第一学期转专业工作安排通知如下:
一、二级学院制定转专业工作方案
12月13日17:00前,各二级学院制定包括各专业拟接收人数、转入条件、考核方式等内容的方案,并录入正方教务管理系统(操作步骤见附件1),同时将纸质材料报送教务处学籍管理科(模板见附件2),电子版发送到邮箱(zj4fxsxx@126.com),邮件名是“学院名称+转专业方案”。
12月14日至12月17日,教务处审核并在校园网站上公布二级学院提交的转专业方案。
二、学生在线申请
12月18日上午11:00至12月21日上午9:00,符合转专业条件且有意愿转专业的学生在正方教务管理系统如实提交转专业申请(操作步骤见附件3)。学生提出转专业申请时应注意:
1.学生高考科目应符合申请转入专业2023年高考录取科目要求(见附件4)。学生申请时须在转专业原因中如实填写本人高考的选考科目。
2.学生要如实提供相关材料。对于不如实填报或材料弄虚作假的,一经查实,一律取消其转专业资格。涉及违纪和作弊的,按照学校学生管理相关规定进行处理。
3.跨专业报名汉语言文学、国际经济与贸易两个专业创新班的学生,须先通过转专业程序转入相应的专业,再参加创新班的遴选。两个创新班的遴选方案另行通知。
4.学生的转专业申请须在规定时间前完成“提交”才有效,“保存”状态的申请将无法进入审核阶段。
三、转出审核与转入考核
12月21日10:00至12月22日,各二级学院对申请转出学生进行审核,提出审核意见,然后通过正方教务管理系统进行确认(转出学院确认后转入学院才能看到学生名单)。
12月23日-1月2日11:00,各二级学院对申请转入学生进行考核,提出审核意见,然后通过正方教务管理系统进行确认,纸质版拟转入名单报送教务处学籍管理科(见附件5)。
四、学校审定及学籍异动办理
学校教学指导委员会对各二级学院提交的有关学生转专业考核、认定等材料进行审核,通过转专业的学生名单。教务处公示拟批准转专业学生名单。公示无异议后,发文公布。二级学院根据发文,及时通知相关学生,并为其办理学籍异动等手续。
五、补充说明
退役复学后申请转专业的学生不占各专业可接收转入名额,名单由二级学院汇总后,报送教务处,线下申请和审核。
联系人:谢老师 电话:0759-3183770
教务处
2023年12月11日