校内有关单位及老师：
为做好湛江市科技攻关（非资助）项目结题验收工作，现将有关注意事项通知如下：
一.验收结题方式
项目结题采用会议验收方式。
二.基本流程
（1）结题验收材料逐级提交审核；
（2）召开会议验收；
（3）验收材料报市科技局审批，纸质材料归档备案，结题情况反馈。
（注：2017年（含）以后立项的项目结题验收，申请人须通过湛江市科技业务管理系统提交http://pro.sti.gd.cn/zj，待学校科研处、科技局审核通过后，方可打印结题验收申请材料。2016年(含)以前的立项项目结题验收，申请人须下载本通知的附件“湛江市科技计划项目验收书”填写，提交纸质材料。）
三.会议验收材料
（1）项目验收书；
（2）项目立项文件；
（3）项目合同书；
（4）项目总结报告；
（5）项目变更审核表（涉及变更的项目必须提交）；
（6）项目立项后相关的成果材料（注：提交的成果需标注项目）。
（注：以上验收结题材料，请作好封面、目录，按顺序排列夹好）
四.时间安排
（1）系统提交或纸质材料初审截止时间：2019年9月5日；
（2）验收申请材料一式四份交科研处的截止时间：2019年9月19日；
五.会议验收时间： 2019年10月中旬（具体验收时间另行通知）。
联系科室：科研管理科，闫老师，吕老师
联系电话：3183225，邮箱：kjc225@126.com
附件：湛江市科技计划项目验收书
科学研究处
2019年6月18日
