岭南师范学院本科生毕业论文（设计）基本规范
一、毕业论文（设计）材料的排列顺序
（一）封面：包括论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、学号、二级学院名称、专业、完成时间等。封面用100克铜版纸打印。
（二）封二：论文扉页（见模板一）。
（三）论文目录。
（四）论文 (含中英文摘要、参考文献、附录与致谢)。
（五）封三: 指导教师评阅表。
（六）封四: 交叉评阅表。
（七）封五: 空白纸。
二、毕业论文的打印和装订
毕业论文（设计）一般用计算机打印，采用A4纸型，双面打印。
（一）页面设置
毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：
上（T）：2.5cm； 下（B）：2.5 cm
左（L）：2.5cm； 右（R）：2.5cm
装订线（T）：0.5cm 装订线位置(T)：左
其余采取系统默认设置。
（二）版式与用字
文字图形从左至右横写横排。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。外文一般使用新罗马体（Times New Roman）。
（三）段落设置
行距设置值为1.5倍行距。其余采用系统默认设置。
（四）页眉、页脚设置与页码编排
不设置页眉，页脚设置页码。页码编排要求：论文封面、扉页、致谢、封底不编页码；目录页超过两页则编排页码，格式如：Ⅰ，Ⅱ…；论文主体部分从第一页开始用阿拉伯数字连续编排页码。页码置于页脚，采用5号黑体字，居中放置，格式如：1，2，3，……页。
三、毕业论文（设计）撰写的内容与格式要求
论文由前置部分、正文、参考文献和附录等部分组成。
（一）前置部分的内容及格式要求。
1．前置部分的内容要求
(1) 目录。目录置于论文扉页后，由Word自动生成，目录中要求显示到第三级标题（见模板二）。
(2) 题名，即论文标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过26个字。
(3) 作者姓名、指导教师与单位。作者姓名、指导教师与题目间隔一行，居中。作者单位另起一行，置于括号内，作者单位表述：(岭南师范学院××学院，湛江 524048)。作者姓名、指导教师行与作者单位行的行距设为单倍行距。
(4) 中文摘要。中文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和指令性，即不用阅读论文正文，就能获得必要的信息，主要是描述论文（设计）的观点或结论。不能有主观的评论，不能含有“笔者”、“我”等字句，300字以内，外文摘要不宜超过250个实词。摘要与单位名称之间间隔一行，起行空两格，转行顶格，“摘 要：”两字中间空一个字符，用冒号起领。
(5) 中文关键词。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表达全文主题内容信息、款目的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个词作为关键词。关键词另起一行排在摘要之后，起行空两格，“关键词：”后用冒号与关键词隔开。各关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点。
(6) 英文题目、作者姓名与指导教师、单位、摘要、关键词，与中文部分对应。英文字体使用新罗马体（Times New Roman）。
2．前置部分的格式要求（见表1）
表１ 前置部分的格式要求
前置部分内容项 |
字体格式 |
段落格式 |
“目 录” |
加粗；小二号；宋体； |
居中；段后空一行 |
目录中一级标题 |
加粗；小四号；宋体； |
固定值20磅行距 |
目录中二、三级标题 |
常规；小四号；宋体； |
固定值20磅行距 |
中文论文题目 |
加粗；小二号；宋体 |
居中；20磅固定值行距；段前1.5行，段后1行 |
作者、指导教师行 |
常规；五号；宋体 |
居中；单倍行距 |
作者联系单位行 |
常规；五号；宋体 |
居中；单倍行距；段后1行 |
“摘 要：”，“关键词：” |
加粗；五号；仿宋_GB2312 |
缩进2字符；1.3倍行距 |
中文摘要、关键词内容 |
常规；五号；仿宋_GB2312 |
首行缩进2字符； 1.3倍行距 |
英文论文题目 |
加粗；小三号；新罗马体（Time New Roman） |
居中；20磅固定值行距；段前1行，段后0.5行 |
英文作者、指导教师行 |
常规；五号；新罗马体（Time New Roman） |
居中，单倍行距 |
英文作者联系单位行 |
常规；五号；新罗马体（Time New Roman） |
居中，单倍行距 |
“Abstract”,“Key words” |
加粗；五号；新罗马体（Time New Roman） |
缩进2字符；1.2倍行距 |
英文摘要、关键词内容 |
五号；新罗马体（Time New Roman） |
首行缩进2字符； 1.3倍行距 |
（二）论文正文的内容及格式要求
正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文内容一般包括前言（引言）、本论、结论三个部分。文科论文字数不少于7000字，理科不少于5000字，且不超过10000字为宜。正文一般使用小四号宋体字，重点文句可加粗。英文、阿拉伯数字用新罗马体（Time New Roman）。
1．标题层次及格式要求
论文的标题层次可采用表2或表3所示的表示体例。论文结构一般只设置三级标题。
表2 文科论文层次名称及格式要求
标题层次 |
示 例 |
字体格式 |
段落格式 |
章 |
一、××××××××× |
加粗小三号宋体 |
首行缩进2字符，1.5倍行距，段前断后各0.5行 |
节 |
（一）×××××××× |
加粗四号宋体 |
首行缩进1.5字符，1.5倍行距 |
条 |
1.××××××× |
加粗小四号宋体 |
首行缩进2字符，1.5倍行距 |
款 |
①□×××××× |
加粗小四号宋体 |
首行缩进2字符，1.5倍行距 |
正文 |
□□××××××××××××××× |
小四号宋体 |
首行缩进两字符，1.5倍行距 |
表3 理科论文层次名称及格式要求
标题层次 |
示 例 |
字体格式 |
段落格式 |
章 |
1□××××××××× |
加粗小三号宋体 |
顶格，1.5倍行距，段前断后各0.5行 |
节 |
1.1□×××××××× |
加粗四号宋体 |
顶格，1.5倍行距 |
条 |
1.1.1□××××××× |
加粗小四号宋体 |
顶格，1.5倍行距 |
正文 |
□□××××××××××××××× |
小四号宋体 |
首行缩进两字符，1.5倍行距 |
２．计量单位
各种计量单位均采用国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
３．标点符号
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用。中文用全角标点符号；英文用半角标点。
４．名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名词，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。名词术语的简称必须是规范化的简称，论文中第一次出现应用全称。
５．数字
文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句种作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，同一文中数字表示方法应前后一致。数字不能分开转行。
６．公式
论文正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。
较长的式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在+，-，×，÷，＜，＞处转行。上下式尽可能在等号“＝”处对齐。
示例1：
………………………………………（1）
示例2：
………………………………………（2）
示例3：
…………………………………（3）
７．外文字母
外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
８．表格和插图
论文中的表格应有表头（含表序和表名），表头置于表格正上方居中位置，且依序连续编号，标注形式为：表1、表2、表3...。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。表头及表格内的文本字号比正文字号小一号，表头加粗。
论文中的图应有图题（含图序和图名），图题位于图正下方居中位置，且应依序连续编号，编号格式为：图1、图2、图3...。图题的字号比正文字号小一号，并加粗。
（三）注释
注释亦称注解，是对正文中的文字、词汇、读音、典故、史实、列文出处或内容方面所做的说明。注释类型有标题注释、作者注释、释意性注释和引文注释。前三者主要以解释说明为功能，而引文注释属于文献引证注释，执行GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》新标准，应将引文注释列入参考文献。因此，我校毕业论文中注释类型只包括标题注释、作者注释和释义性注释，将引文注释列入参考文献。且注释均采用脚注，用①、②……进行编号，编号方式采用每页重新编号。
引文注释在整篇论文中用带方括号的上标数字进行连续编号，如“××【1】”，同时，在参考文献中按照GB/T 7714—2005（文后参考文献著录规则2005年版）进行著录，编号与论文中引文注释上标编号对应。
（四）参考文献
参考文献置于正文的末尾；参考文献序号用[1]、[2] ……表示，且序号左顶格，每一条参考文献著录均以“.”结束。依据GB/T 7714—2005（文后参考文献著录规则2005年版），参考文献可区分为直接参考文献（即引文注释）和间接参考文献。当既有引文注释,又有间接参考文献时,直接参考文献（即引文注释）在前,间接参考文献在后。
参考文献的著录格式应符合中华人民共和国国家标准GB/T 7714—2005,即文后参考文献著录规则2005年版。在著录过程中正确使用文献类型标志代码和电子文献载体标志代码，详见表3和表4。
表4 参考文献类型和标志代码
参考文 献类型 |
普通 图书 |
会议 录 |
汇 编 |
报纸 |
期 刊 |
学位 论文 |
报 告 |
标 准 |
专 利 |
数据 库 |
计算机 程 序 |
电子公告 |
标志代码 |
M |
C |
G |
N |
J |
D |
R |
S |
P |
DB |
CP |
EB |
表5电子文献载体类型和标志代码
电子文献载体类型 |
联机网上数据库 |
磁带数据库 |
光盘图书 |
磁盘软件 |
网上期刊 |
网上电子公告 |
标 志 代 码 |
DB/OL |
DB/MT |
M/CD |
CP/DK |
J/OL |
EB/OL |
常用参考文献类型的著录格式如下：
1. 参考文献是专著的著录格式
主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引用日期．获取和访问路径．
示例：
[1] 赵耀东．新时代的工程师[M/OL]．台北：天下文化出版社，1998[1998-09-26]．http：//www. Ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).
２.参考文献是专著中的析出文献[①]的著录格式
析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．析出文献其他责任者∥专著主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码．获取和访问路径．
示例:
[1] 马克思．关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思，恩格斯．马克思恩格斯全集：第44卷．北京：人民出版社，1982：505．
[2] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]∥赵玮．运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社，1996：468-471.
[3] WEINSTEIN L,SWERTZ M N．Pathogenic properties of invading microorganism [M]//SODEMAN W A, Jr.，SODEMAN W A．Pathologic physiology: mechanisms of disease．Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.
３.参考文献是连续出版物的著录格式
主要责任者题名：其他题名信息[文献类型标志]．年，卷（期）-年，卷（期）出版地：出版者，出版年．获取和访问路径．
示例：
[1] 中国地质学会.地质论评[J]. 1936,1(1)-.北京：地质出版社，1936-.
[2] 中国图书馆学会.图书馆学通讯[J]. 1957(l)-1990(4).北京：北京图书馆，1957-1990.
[3] American Association for the Advancement of Science．Science [J].1883,1(1)—. Washington, D.C.：American Association for the Advancement of Science, 1883-.
4．参考文献是连续出版物中的析出文献的著录格式
析出文献主要责任者(超过3位作者的，列出前3位，后面的用“等”表示)．析出文献题名[文献类型标志]．连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：页码[引用日期]．获取和访问路径．
示例：
[1] 李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报：自然科学版，1999，35(1)：101-106.
[2] 刘武，郑良，姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义[J].科学通报，1999，44(23)：2481-2488.
[3] 李建国, 濮励杰, 朱明, 等. 土壤盐渍化研究现状及未来研究热点 [J]. 地理学报, 2012, 67(9): 1233-1245.
[4] 莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL]．情报学报，1999，18(4):1-6[2001-07-12]．http://eriodical.anfangdata.com.cn/periodical/gb xb/qbxb99/qbxb9904/990407. htm.
5．参考文献是专利文献的著录格式
专利申请者或所有者．专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志]．公告日期或公开日期[引用日期]．获取和访问路径．
示例：
[1] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案:中国，88105607.3[P]．1989-07-26.
[2] 西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国，01128777.2[P/OL]. 2002-03-06[2002-05-28]. http://211. 152. 9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new. asp? recid=01128777. 2&Ieixin=0.
６．参考文献是电子文献[②]的著录格式
主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期]．获取和访问路径．
示例：
[1] PACS-L：the public-access computer systems forum[EB/OL]．Houston，Tex：University of Houston Libraries，1989[1995-05-17]．http://info.lib. uh. edu/pacsl. Html．
[2] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08]. http: //www. oclc. org/about/history/default. html．
（五）附录
论文附录不与参考文献连接，另起一页。“附录”置顶，居中，三号加粗宋体字。另起一行空两格，用小四号字体标注附录序号和题名，依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示，附录内容编排格式规范与正文相同。
[①] 从整本文献中析出的具有独立篇名的文献,如从期刊中析出的一篇论文。
[②] 电子文献是以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。
