为进一步规范我院宣传工作的管理，促进我院宣传工作有序、高效、健康地开展。现结合我院实际情况，特制定本办法。

一、根据工作要求，学院各机构或班级需要我院中心出海报、版头、派遣记者、跟踪摄影等，请于活动至少一周前提写好《生科院新闻中心宣传工作申请表》（见附表1）发送到skynews08@163.com，并且打电话加发信息通知以下四者之一：

(1)主编：李凤钰13414864364（65) （派遣记者、跟踪摄影等）

(2)副主编：黄洁仪13414863575（61）（海报、出版头、活动场地布置等）

(3)记者部部长:潘丽珍13414864575（61）  (派遣记者)，

(4)摄影部部长:黎叶云13414864034（63）(跟踪摄影)

届时主编团将统筹部署。

·             如有紧急任务，请负责老师致电要出任务部门的部长或者主编李凤钰、副主编黄洁仪，但事后要补上申请表。

·             备注：如果在紧急的情况下要美工部出海报至少提前3天告知负责该部门的主编，告知的时间少于三天新闻中心拒绝接受任务。

  其他情况我院中心一概不受理。

·             另关于院宣传栏的使用情况，为了更好地编排宣传栏，使宣传栏更加美观，如果其他机构要使用宣传栏，需在使用前告知美工部部长 ，美工部部长:林安幸13414864914（69），不可随意撕下原有海报或宣传资料。

1.    各学生活动的新闻稿与新闻照片我院中心不单独一一发送，请各机构或班级登陆百度云盘（skynewssheyingbu@163.com,密码xinwenzhaopian）自取，若需更多照片原件请联系我院中心干部；摄影部部长:黎叶云13414864034（63）

2.    非特殊要求，我院中心不提供录像，设备不外借；

二、各机构或班级如想将新闻稿、通知、公式等发到我院主页，请按照以下格式：

（1）图片稿要求：

A.图片尺寸：长边 600 （若图片是横的，则处理为横600；若图片是竖的，则处理为高600。此为准确数据，小则不妥）。

B.图片大小：100—150 KB  （此为弹性数据，接近即可。）。图片如按以上标准处理，既保证质量，又方便发送。

C.一般来稿可附 1—3 幅图片，图片不可插入至word文档中，需另打包压缩与word一起发送。

D.在每幅图片底部的文件名中，标出发表时的建议次序，以及图片说明。重要的图片应放前面。

E.人物通讯提倡附一幅人物图片，以加强宣传效果。

（2）投稿前请把稿（及图片说明）送被报道的单位或当事人审核。已审稿请注明，未注明“已审”的稿件一般不发。

（3）发送邮件时在主题一栏内请填上稿件题目。    

（4） 来稿请附上作者的联系电话（提倡附上单位及职务），以便于我们：

   A如稿件漏添加附件或发送不成功，可及时通知重发。  

   B核对稿件中有疑问的内容等。

将文件（新闻稿需照片原件）压缩以（名字）发送到skyxwzxtg@163.com，由我院中心统一受理并发布；

（5）投稿邮箱 skynewswztg@163.com

（6）投稿时请耐心等待至出现“您的邮件已发送”再退出。如收到此回复，则说明已发送成功，请勿重复发送。如未收到此自动回复，则为发送不成功，请重新投稿。

（7）我院中心组织培训阶段，请各机构和班级负责宣传工作的干部积极参与;

本办法由生科院新闻中心负责解释；

本办法自2016年6月起实施。

附件1

            新闻中心对外宣传管理办法doc