一、 共青团湛江师范学院生命科学与技术学院委员会简介

共青团湛江师范学院生命科学与技术学院委员会成立于2006年09月，是在学校党委，团委密切关注和支持下，在生科院党委直接领导下不断成长起来的基层团组织，经过了几年的磨砺，至今团委已经发展壮大为一个有组织、有纪律、有制度有影响力的基层团委。

生科院团委现有团委指导老师一名，秘书长一名，副秘书长两名，干部六十九人。上设秘书团，下设管理部、组织部、青年志愿者指导中心、社会实践部、文艺部、创新创业部和文化部7个部门以及兼职生科院文工团。生科院团委始终坚持以思想建设、组织建设和校园建设为重点，组织属下各团支部开展一系列具有专业特色的团工作和团日活动，以“求实、创新、奋进、共赢”为目标，举行了许多大型的有专业特色的活动，积极丰富了同学们的团组织生活。生科院团委在学院党委以及基层团支部的努力和配合，组织开展“2008年北京奥运服务队”、“红嘴鸥生态习性研究与志愿服务”、“生命科技文化节”、“深入学习社会主义核心价值观”、“鉴江水质资源调研”、“青春绿袋，代代相传”环保手袋设计大赛、“压花设计大赛”等等，取得了优异的成绩。2007-2008学年，被评为“五四红旗团委”；2008年8月被北京奥运组委会评委“优秀组织管理奖”；2008年获“中华金厨”；2008、2009年连续2年获“广东省志愿服务先进单位”；2008年12月获“湛江市志愿服务标兵集体”、“红嘴鸥生态习性研究与志愿服务”；2008、2009年连续2年获得广东省志愿服务专项基金资助；2009年10月获校园文化建设一等奖；2009年获广东省校园文化建设三等奖等等。2015-2016学年获团学精品项目、文明绿化先进单位称号（校级）、学术报告优秀组织奖 、湛江市爱鸟护鸟先锋队；2016-2017学年获五四红旗团委 、学术报告会优秀组织奖 、十佳青年志愿服务队伍（红嘴鸥） 、广东省高校校园文明建设优秀成果奖 、先进志愿组织奖 、十佳青年志愿服务队伍（高山榕）等等荣誉。

在未来的蓝图中，生科院团委始终本着“为学生服务”的宗旨，以“人人有事做，事事有人做”为工作理念，诚恳踏实，积极创新。同时将思想立团、制度治团和特色强团、品牌壮团的博雅教育理念，丰富同学们的校园文化生活，提高同学们的创新意识和学术科研动手能力，挖掘学生干部发展思维和原创意识，为建设和谐共赢的先进基层集体奉献力量。

二、 共青团生命科学与技术学院委员会工作总章程

共青团委员会（团委）是共青团工作和活动的基本单位，是团的最基本的组织。我院高举邓小平理论的伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，用科学发展观统领教育工作全局，加强与改进大学生思想政治教育，全面推行素质教育，培养中国特色社会主义视野的合格建设者和可靠接班人。深入贯彻学校“发展为主题、学术为根本、质量为生命、特色为品牌”的办学理念，梳理“育人为根本、创新为灵魂、服务为宗旨、品牌为动力”的新理念。共青团生命科学与技术学院委员会一直以共青团岭南师范学院委员会为中心开展工作，结合我院实际情况，切实建设团组织，扎实服务广大青年团员，求真务实，与时俱进。在全面落实我校共青团的制度下，根据我院具体情况和要求制定《生科院团委五大团干工作章程》，以更好的规范和管理我院团委的各项工作。

三、团委工作总要求

1. 在遵守宪法、法律的前提下，依照团章，在学校党委和上交团委的指导下,独立自主地、创造性的开展工作。

2. 组织团员青年依照团章行使团员权利，发挥主人翁的作用。

3. 动员团员青年遵守团的章程，履行团员义务，充分发挥党后备军的作用。

4. 对团员青年进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育及科学、文化、道德教育，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

5. 管理好团委物资，及时收缴和上交团费。

四、团委工作职责

积极配合上级团组织工作, 按时完成交给的各项工作。工作主要包括：

一、 思想建设方面

1. 全面了解本团支部团员青年的思想状况，开展思想调研活动，及时向团组织反馈团员青年的思想动态；分析团员青年中存在的新情况、新问题、及时而有效地解决问题。

2. 坚持正确的政治方向，促使团支部团员青年思想不断进步，动员团员青年向党组织靠拢，积极成为党的后备军。

3. 鼓励团支部青年参加团校，党校,青马工程培训等，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

4. 在党团组织的领导下，大力推进“推优”工作，制定“推优”规划，健全推优工作制度，完善推荐程序，利用“推优”工作，加强对团员的思想教育。

5. 认真按照上级团委要求，开展团员评议活动，树立先进典型，评选优秀团干、优秀团员等，履行对违纪团员进行思想教育的职责。

二、 组织建设方面

1. 建立以团委为核心的班团格局，协调和指导团支部的工作。

2. 设立健全的团委工作制度，制定团员组织发展规划，落实到位。正常收缴支部团费、做好团籍登记、转退休留级登记工作。

3. 开展丰富多彩组织生活和团日活动，以保持积极向上的支部整体精神面貌。

4. 积极组织团员青年参加上级团组织主办的各项活动或各类比赛。动员团支部青年参加具有浓厚学术性质的学术报告会；

5. 加强团员的劳动观念，培养艰苦朴素的作风。积极组织各支部参加青年志愿者活动。大力推展学院特色活动，如保护高山榕活动、保护红嘴鸥系列活动；大力推行志愿活动和社会实践活动。

6. 积极运用新媒体宣传和总结团委工作。

三、 学风建设方面

明确团委干部分工，作风扎实，积极工作，有计划、有落实、有总结。

团委干部应起表率作用，自觉履行学校的各项规章制度，同时督促团委以下各团支部形成良好的学风，学业总体水平不断进步。

五、团委各项工作制度

(一)团委例会制度

一、 会议的召开时间与周期

    时间：晚上7：30~9：30

周期：两周开一次,具体地点和时间以收到的通知为准。

二、 会议的内容和流程

1. 内容 分全体会议和内部会议。全体会议由团委干部和团支书参加。内部会议由团委干部参加。

2. 会议主要流程

2.1   考勤

2.2   全体会议

2.2.1   部门总结举办的活动和完成的工作：进步点和不足点为主。

2.2.2   部门发通知

2.2.3   团支书自由发言

2.2.4   秘书团发言

2.3 内部会议：汇报接下来的工作

三、 会议要求

1.    出席会议的团干不能迟到早退、不能做作业和玩手机等，必须佩带团徽。

2.    会议过程不能大声喧哗，手机调静音或震动状态，认真听讲并做相关记录。

3.    发通知的干部，要求发通知力求及时、准确、简练、清晰和有效。

（一）团委考勤制度

一、 考勤内容

1.    团委例会

2.    秘书团、各部门召开的临时会议

3.    要求团委干部参加校团委的各种会议

4.    各类院级、校级集体活动

二、 考勤扣分准则

缺勤/迟到两次以上（包括两次），扣干部综测基础分，一次1分。每学期正当原因请假次数不可超过两次，超过两次以上（不包括两次），每次扣干部综测基本分1 分。

三、 请假流程

干部不能及时出席会议或活动，则请假要事先和部长及管理部请假，批准后方可向管理部说请假原因。不按请假程序，则算无故缺席，不接受事后补充请假。

四、 考勤负责

  由管理部统一负责登记和汇总各种考勤情况，管理部应记录每次会议的内容，包括时间地点、出席人员、主要内容等。

（二）档案管理制度

各部门应严格按照每学年的生科院学生机构工作数据库信息采集工作要求，专人（各部门部长）负责，主要对部门的电子资料进行归类存档，管理部进行监管、督促，并于每学期末进行资料综合整理。

一、 存放文件内容

1. 电子档：

各部门：学期计划、月总结、学年评优材料和评优细则、学期总结。

管理部：月报表

每学年末由管理部要进行综合收集并刻录为光碟保存，统一放置于团委办公室。

2. 纸质档：

管理部每月收集各部门和各团支部月总结，开学初和开学末收集学期计划和学期总结等资料，并及时归类，存放在团委办公室文件夹内。

3. 其他资料：

各部门：重要资料包括部门工作细则、评优细则和材料、各项制度、常规活动方案和工作总结等。

各部门：上级文件、校团委红头文件等其他文字材料。

（三）学生机构经费使用制度

为规范我院学生机构活动经费的管理和使用，方面我院师生对学生机构活动的监督，促进更好的开展学生活动，根据学校的相关财务制度，制度本制度。

第一章： 总则

第一条  学生活动经费来源是生命科学与技术学院德育经费、校内各项资助费用、社会赞助和自筹等。

第二条 学生活动经费用途旨在开展各项提高我院学生素质的各项活动。

第三条 学生活动经费决定权由学院辅导员行使。

第四条 学生活动经费使用原则是“少花钱，多办事，办好事”。公开透明合理的使用，专人（各部门部长）负责申请及使用。

第五条 学生活动经费使用接受全员师生监督和检查。

第二章 经费申请

第六条 本学院所管任何学生组织，不论常规性还是临时性的组织开展活动，均可向学院申请活动经费。

第七条 本学院党支部、团委和学生会在申请活动经费可预支经费，其他学生组织在活动结束后可申请报销全部或部分费用。

第八条 学生活动经费申请人必须为活动第一负责人或部门财务负责人，并且整个活动过程中必须由第一负责人负责经费的管理和使用。

第三章 预支与报销

第九条 申请预支经费要上交详细活动策划书和经费使用预算明细表（一式2份），由主管老师审核签名后，经财务管理老师批准后方可领取。

第十条 预支经费的使用必须和其他经费分开，并单独开票、单独做账和单独结算。

第十一条 申请报销经费要上交活动项目所有相关材料，购买物资发   票及清单和经费使用明细表。

第十二条 活动结束后，报销经费应准备活动经费使用明细表、相关发票（每张发票不大于1000元）及清单，由主管老师审核签名后，经财务管理老师批准后方可领取。

第十三条 报销活动经费票据大于实际费用，则报销额为实际费用；报销活动经费票据小于实际费用，则报销额为票据总额。

第十四条 凡是可以口头表达的资料无须打印、复印。需要打印、复印的资料量少（20张以内），经学院辅导员批准后可在办公室打印。需要打印、复印的资料量少，则要向学院辅导员申请打印批条，经审核批准后到指定店铺（祥和）打印、复印。

第十五条 活动实际支出原则上不能超出预算范围，超支较大的，要由机构负责人严格进行经费复查；若严重超支则要追究活动第一负责人的责任。

第十六条 各机构成功申请到活动经费后，必须于搞活动前一个星期要把活动购置计划表提交给主管老师审批，审批同意后方可去购买。所购置的物品均要开发票及清单。

第十七条 个人未经主管老师和财务管理老师同时批准的采购，即使有发票，一律不接受报销。

第十八条 报销时，要由部门/活动负责人统一收集票据，整理为发票后再找老师报销，不接受收据、非国税或地税发票的申请报销。

第十九条 报销时，要另用纸张列清单或口头说明经费实际使用情况。

第二十条 本制度最终解释权归生科院学工办。

一、 生科院团委新干招聘

（四）生科院团委换届制度

为进一步做好我基层学院学生工作，充分发挥共青团委在学生工作中的管理、带头作用，我院每学年将本着自愿、自主、公平、公正、公开的原则进行团委各部门干部换届工作。该工作包括以下几项：生科院团委新干招聘、生科院团委主要负责人招聘、生科院团委老干退任、生科院团委部长换届。

1. 招聘时间：

每学年第一学期九月中旬-十月上旬。

2. 招聘对象：

我院大一、大二学生

3. 招聘形式：

我院团委进行招新宣传后，由有意者自愿自主原则填 写及递交报名表，经过初级选拔，选出初试名单。我院团委干部本着公开公平公正原则进行2轮或以上的面试，确定试用干部候选人，在团委书记的批准下，试用一学期，最终确定新干名单。

二、 生科院团委主要负责人招聘

1. 招聘条件

1.1招聘对象：

我院大二、大三全体同学

1.2.招聘岗位：

团委秘书团秘书长、副秘书长

1.3.应聘基本条件：

1)   坚持四项基本原则，思想品德好，作风正派；

2)   有较高组织管理水平和决策能力，有全局意识和创新精神；

3)   学习成绩优良，上一学期无补考、重修；

4)   在大学期间有干部经历者优先。

5) 招聘时间

一般为每学年第二学期四月下旬-五月上旬。

6) 招聘主要程序

在动员、公布招聘事宜后,竞聘者以自愿自主原则报名参选，经过初赛、复赛、试用考核期后，最终确定生科院团委新任主要负责人。

7) 具体招聘流程

① 前期准备：

召开七大机构会议，我院学生会确定各机构新任主要负责人名额，换届形式和要求；同时确定换届大会时间、地点和安排换届大会工作。

我院学生会在全院发放新任主要负责人竞聘通知，由各班班长统一动员和宣传。

竞聘者以自愿自主原则上交竞聘报名表、4R照片一张，工作设想（1000-1500字）。

② 初赛阶段:

包括自我介绍和评委提问，评委团将针对竞聘者的各个方面进行提问，并进行评分。按照评委团所打分数，从高到低决定能进入复赛现场的选手。初赛后1~2天公布各竞聘者成绩及进入复赛名单。

③ 复赛前期阶段：

学生会收集进入复赛的候选人100字左右的自我简介以及一页自我介绍PPT。

④ 复赛阶段必要流程：          

各机构主要负责人上台做述职报告(5~10分钟)

竞聘者依次上台做自我推荐和宣言拉票。

评委对竞聘者评分，现场观众对竞聘者进行现场投票。

领导总结。

为退任干部颁发证书。

现场统计分数，公布选手得分和票数结果

⑤ 试用考核期：

团委新任主要负责人候选人上岗，经试用一个月，我院团委上任主要负责人和学院辅导员考察，最终确定团委新任主要负责人名单。

⑥ 公示：统一公示学院团委新任主要负责人名单。

三、 生科院团委老干退任

1.  上岗后第一学期为试用干部，第二学期开始为正式干部，正式干部任职一学年方为满任期。即团委干部任职为1.5学年，满任期干部将自动退出我院团委干部岗位，并于学期总结大会颁发干部聘用证书。如老干有特殊情况，可向我院团委书记提出继续留任申请。

2.  干部上岗后可在中途退任，无工作加分。

四、 生科院团委部长换届

1. 退任：

 在生科院团委主要负责人招聘结束后，干部可选择退任，各部    门剩下的干部进行部长竞选。竞选上岗后至年度末为考核期，考核期考核合格即任职新部长一职。

2. 竞选：

主要为推荐(自我推荐或部门推荐)、面试、现场评分(上任主要负责人及现任部长)等。

（六）财物管理制度

一、 各部门对本部门的财物进行独立管理，设立财务清单表（附表1），每次活动后的物品剩余情况由各部门自行登记。财务清单表应在换届后由管理部清点交接。

二、 学院财产可向学院其他机构学院和各支部、其他学院等出借。出借时首先需填写租借申请书，然后在团委办公室租借管理手册作统一登记后方可准借。

三、 学院财物如有损坏或丢失，则由借用单位以原价赔偿。

四、 各部门钥匙自行保管，非特殊情况不得外借，弄丢了由本部门自行重配。

五、 本条例自发布之日起执行，本条例最终解释权归生科院团委管理部所有。

（七）团委音响设备使用管理条例

第一章 总  则

第一条 为规范团委音响设备的使用，提高设备的使用效率，保证设备使用安全，更好地服务于学院工作，特制订本管理条例。  

第二条 团委音响设备主要是配合学院的工作，用于学院的大型会议、汇演、军训、运动会等大型活动，一般不对非生科院四大机构租/借用。

第三条 团委音响的存放，存放于生科院团委办公室608。

第二章 设备借用

第四条 团委音响设备实行借用申请登记制度，各单位有需要借用团委音响设备的，须每周二、四中午（特殊情况特殊处理）以书面的形式向团委设备小组提出租借申请，经团委秘书团相关负责人审批同意后方可借用。

第五条 申请借用的单位在申请中应当写明借用原因、音响设备使用地点、借用时间，单位主要负责人签字。 （主要考虑到音响是学院比较昂贵的财产，需要严一点去把控。）

第六条  团委设备小组负责接收音响设备的租用申请，经团委秘书团审批同意后，安排设备借用任务并做好登记事项。 如果有特殊情况，可由设备小组组长直接致电团委秘书团。

第三章 设备使用

第七条      使用的四大机构自行负责音响设备的技术操作。由团委设备小组选派小组人员负责保障音响设备搬运过程中的安全，其他人员未经许可不得自行进入团委办公室搬运和使用音响设备。

第八条      各借用音响设备的单位负责音响设备的搬运工作，保证设备借用期间安全，在使用完毕后应迅速联系设备小组成员归还设备。

第九条      借用单位在归还音响设备时，应配合设备小组人员做好音响设备的检查验收工作，若发现设备有损坏、丢失的，应根据具体设备情况分别进行处理。如属于人为损坏，相应机构负责维修费用。

第十条      借用板车应在使用完后立即联系并归还团委设备小组，如板车丢失，则借用单位机构应寻找或购回相同板车。

第十一条   团委以下所有财产各机构借用后应及时归还，并负责借用过程中的一切搬运、操作、保障安全等问题，如有损失，应及时与设备小组组长联系并登记，待小组讨论检查后给出结果是否需要支付相应维修费用。

第十二条    本条例自发布之日起执行，本条例最终解释权归生科院团委秘书团所有。

附

表4生科院音响物品清单

表5团委音响借用申请表

表6生科院音响借用登记表

表7团委音响价格清单

六、团委各部门工作细则

                     （一） 管理部工作细则

一、飞信通知

1.注意分好组，备注好是哪个级支部的团支书，因为有时候飞信通知只是要发给某一个级的。

2、注意称呼、正式用语的使用。如传达紧急通知时应该在飞信的开头部分就注明“紧急通知:…”。发飞信通知干部或团支书出席会议时应附上“届时请准时出席”等。

3、尽量将语言简要化，用最少的字数表达所的信息，减少给读信者的烦躁。

4、注意发飞信的时间，尽量不要在上课时间或睡觉时间（1点后或晚上11点后），要做好回复登记工作。

二、开发票

1、价比三家。一定要在文化街的三家以上的文具店问清楚其税点，税点越低则越对我们有利。一般是6～7个税点。（一般开发票都是去明信文具店）

2、手撕发票。开手撕发票则只需要向店长开相应价格的发票并开回两张以上的已盖好该店印章的收据单以便我们写清单。（一般多为手撕发票）

3、机打发票。机打发票一般是比较大数目才会开的。开机打发票则需要注意工作单位名称的填写，一般填“岭南师范学院”，每个商品的单价和该商品的总价以及整张发票所开的总价。在开发票时一定要将开发票的税点加入总价。每张发票必须低于1000元。

三、管理团委物资：

团委的物资主要嘉宾水等。

1、所有物资的购买要注意货比三家和开发票。

2、物资支出。要做好相关登记，如XX部XX干部XX时间借XX瓶嘉宾水用于XX活动并且要该干部签好名才可完成。  

四、团服/嘉宾牌借用管理制度

  为使团服/嘉宾牌管理统一合理化,我部门制定了相关的借用管理制度。

一． 团服/嘉宾牌管理员职责

1. 认真管理好团服/嘉宾牌，保存好，对到期归还团服/嘉宾牌要负责督促归还。

2. 对还回来的团服/嘉宾牌要进行认真验收，发现问题并做好登记。

二． 团服/嘉宾牌借用制度

1团服

1.1各部门需在活动两天之前预约团服，服装借用负责人需填写好借用登记表。团服可借用给我院团委的所有干部，借用人对其借用的衣服在借用期间拥有使用权，并要履行保护其不受损坏的义务。

1.2服装需清洗干净后交到团服借用负责人处，再由其统一归还到我部门，由管理员检查．清点服装及确认后，做好登记，完成归还手续。

1.3借用的团服需在活动后三天归还，不能超过五天。即从活动当天起到归还团服之日不得超过5天。若有特殊情况需跟我部门团服管理员说明情况，并且团服在借用期间如有损坏或丢失，由使用的干部按原价赔偿。

2.嘉宾牌

各部门需在活动两天之前预约嘉宾牌，嘉宾牌可借用给我院团委各部门，若其他机构需要借用，必须得到我院团委秘书长批准，方可借用。借用人对其借用的嘉宾牌在借用期间拥有使用权，并要履行保护其不受损坏的义务。活动后三天归还，不能超过五天。

         制作通讯录、工作证、干部综测表

1、制作通讯录。注意要统一模板，提前退任干部的信息要删掉，制作好后，并让各部长认真核对本部门干部的信息。

2、制作工作证。制作工作证前先看一下原来的模板，收照片时要提醒各位干部在照片背后写上所在部门及姓名。盖团委的章，注意盖章要正，且盖到照片的右下角。

3、制作干部综测表。收集干部的基本信息（部门，姓名，学号）时统一字体，并让各部门收集后统一按照同班学号由小到大的顺序排列。制作好后要认真核对各位干部的学号。

五、月总结 、月报表、课外活动登记

1、在写月总结之前一定要先仔细阅读其书写细则并且按照模板来写。（可在管理部邮箱的置顶邮件中查阅）

2、注意错别字和字体的要求。

3、一定要把事件时间地点人物以及活动意义和效果写完整。

4、注意整体页面的整洁美观。

5、各部门月总结电子稿在25号之前上交到管理部邮箱twmishuchu12@126.com

6、各团支部月总结电子稿于30号前上交到管理部邮箱twmishuchu12@126.com ,纸质稿于每月第一次例会上交管理部。

7、每月按时向校团委上交月报表（需本院团委书记审核，盖团委的章），课外活动登记表。电子档于次月5号上交到twwenmibu@163.com,纸质档于次月首周上交到鸿园四楼校团委办公室405。

七、团报团刊

注意领取要准时，发放时要做好登记(具体领取时间校团委干部会通知，地点鸿园四楼校团委办公室405）

八、团委例会过程进行会议记录

要清楚记录会议时间，地点，会议流程以及会议过程中各发言人发放的通知。

九、主持会议

1、要熟悉会议的流程，主持的时候要控制好时间，语速，语调要稳定，思路要清晰。团委例会要简单严肃。

2、考勤时要做好缺勤记录，对于团委干部的缺勤例会后要向部长了解缺勤的原因，并统一签名。

十、拉赞助

要先写好方案，突出活动的亮点。布置好路线，物色好商家，不能盲目去拉。交谈过程要注意礼貌，态度要端正，有自信心。也同时说明自己的来向以及意向，当清楚对方有兴趣时，可更详细告知对方合作的所带给对方的利益以及如何做到互利共赢。但也要有我们的原则。

十一、校团委课室、物资及桌子的借用问题

一、 教三-311

1、 如果要申请借用，请填好申请表并于周二下午4:30之前交到鸿园一楼校团委信箱。若迟交可联系莫然老师620570，注意礼貌（礼貌将影响借用的情况）。借用批准情况将在当周四前通知已被批准的单位。（最好准时上交，减少不必要的麻烦）

2、 申请表需写明要借用的器材，及物资的用处。

3、 使用期间要保管好教室里面的一切财产。如果使用单位损坏或弄失里面的财物，一律按照《财产赔偿表》里面的价格赔偿。

4、 不能随便带零食进去教室，不能随意弄脏桌椅。课室不能贴双面胶。

5、 使用完教室后必须把教室打扫干净，关好灯、窗户，拉好窗帘，摆好桌椅，并带走教室里面的垃圾。

6、 如果有疑问或申请成功后需提前到教室贴背景，请于以下时间段致电相关负责人：中午12:00-1:00  下午6:10-7:30  晚上9:10-11:30

7、 在打电话和活动中，请注意礼貌用语，注意文明举止。

8、 一个学院一学期只能申请3次311教室使用。

9、 由于现在311部分设备已老化，使用单位需自带手提电脑、音响、麦克风、插座等。（如有不明，请致电负责人咨询。）

二、 学术报告厅

同上面1、2、3、4、5、6、7点

另外，活动中如果要拍摄DV的，请在申请表格中注明。使用单位要带电脑即可，如有特殊情况再做处理。

三、素质拓展室

同上面1、2、3、4、5、6、7点

请注意，拓展室星期一至星期四不外借。申请负责人在借用拓展室前需要把学生证押在大学生活动中心设备组那里，其他证件一律不受理。

四、桌子的借用

1、桌子外借对象为协会和院级以上的机构。

2、不得将桌子放置在空地而无人看管。

3、需保持桌子的清洁，不乱涂、乱粘贴，并需保管好，不得损坏，否则需赔偿。

4、不得私自转借桌子。

5、（1）桌子星期一至星期四不外借给二级学院。

     （2）二级学院如要借用桌子，请先填好申请表。申请表除需填好表内的基本信息和盖章（相应机构的印章）外，还必须写清楚桌子的用途

     （3）大学生活动中心每周供借出的数量有限，因此二级学院借桌子时要顾及其他学院和要物尽其用，每次借用桌子的数量要合适，特殊情况可另外说明。

     （4）申请表于周二下午4:30之前交到鸿园一楼校团委信箱。借用批准情况将在当周四前通知已被批准的单位。

注意：

1、圆凳只供给校四大机构内部使用，不外借给二级学院。

2、活动负责人为秘书长或部长、所有表格的使用之间为24小时制。

3、表格最好打印，或让写字好看的干部写，但不能涂改。

4、桌子借出时间一般为周五下午18:30，归还时间周日下午18:30（具体的归还时间可以提前跟通知你的干部协商）

5、桌子的借用需先交给院综合服务部（团委管理部)干部预批准。

注意：订多媒体教室流程。登录正方系统——选教室临时借用，选取教室——过几天再看看是否选上了，再打印那张表——先找辅导员签名，——找于老师盖学院的章。学院盖章时间（每周二下午3：00-4：00；周三上午9：00-10：00；周五上午10：00-11：00）——接下来到教一教室管理处找老师签名——签完名再交回教四的6楼的管理处的老师处。

十二、主持的活动

1、院团委各项会议

2、四大机构公关部门会议

3、压花艺术设计大赛

4、团支部评优

（二）组织部工作细则

（一）团务管理

1.收缴团费

（1）时间：一般在每学期开学的第二或第三周。以校团委文件下发为准来开展。

（2）收缴对象：所有团员（党员和预备党员可义务上缴）

（3）团费数目：A.每个月1元，非毕业班按一学期来收缴，每学期收半年的团费（即6个月的团费），每个团员收6元；

B.毕业班按一年收，主要考虑毕业班在最后一学年第一学期初就会去实习（我们会于大三下学期学期末前收），即一次收团费12元。

注：凡是不交团费的同学当作自动退团处理，没得恢复，除非重新入团。不是团员就没有推优的资格。

2.团内统计

（1）时间：一般在每学期开学的第二或第三周，和团费一起整理。

（2）统计项目：支部总人数    团员人数   男团员人数   女团员人数  

党员人数   预备党员人数   群众人数   应上缴团费  实际上缴团费    

备注一栏写得内容:退团、群众名单（标明是群众还是退团，还需写上学号）；或党员，预备党员上缴的团费。

注：组织委员来交支部团费时，要把以上的统计项目登记好确定好团费总数方可离开。

3.花名册

（1）时间：一般在每学期开学的第三周

(2) 对象：A. 新生花名册。

          B．非新生的整理专升本的花名册。

（3）登记项目:学号、姓名、曾用名（有就写，没有就不用写了）、性别、民族、      出生日期、入团地点（写入团学校名字即可）、 入团时间 、      团内职务（写团支书，宣传委员，文娱委员，组织委员其中一个，没有担任过这些职务就不用写。）、 团员证编号（不用写）、备注(青年、预备党员、党员 、未报到)

4.团籍整理

（1）时间：一般在上学期开学的第三周，和花名册一起整理。毕业生的则在下学期的下旬整理。

（2）对象： A.新生：在开学初按我们的要求整理好入团志愿书和团员证，介绍信插在入团志愿书里。

           B.非新生：整理与新生一样。

            C.毕业生：根据毕业班的花名册，整理团籍。

5.团支部统计（由部门干部负责，不是组织委员统计）

（1）时间：根据学校通知，一般在学期初。

（2）统计项目：年级、支部全称、支部团员人数

6.团员团干信息

（1）时间：一般在上学期下旬

（2）要求：部门干部会具体教如何填写

7.转、退、休、留级登记

（1）时间：一般在下学期中旬或下旬

（2）登记项目：该学年转退休留级的同学（转：转学，转专业；退：退团，退学；休：休学；留：留级）

8.回收支部手册并做检查评比

1步骤：(1)我们在每学期的学期初发下支部手册教各组织委员填写；

(2)在每学期最后一次例会回收，干部将填写好的手册回收并检查（如果有填得极不规范的就退回相应支部进行修改）；

(3在下学期的第二周或第三周交到校组织部检查评比，最后将手册发回相应支部并公布评比结果。

注意：1.支部手册里面的所有内容都得手写，不能打印。

     2.工作总结的内容要充实，有条理，不要故意把字写得很大，而内容却很空洞。

     3.要及时记录支部手册里的每项内容，不要拖到要交的时候才匆忙填写，这样会有遗漏。

     4．每周三上交支部手册检查（鸿园2楼，12:00-12:20）

9.团员证注册盖章

（1）时间：5月份

（2）注意：1.团员证一般由我们部门保管，退团的同学不能取回团员证。

2.团员证盖章根据校组织部的通知，由我们干部到学校盖章，注册。注册对象：已上缴团费的团员的团员证。

10.发展新团员

（1）时间：5月4日左右

（2）发展对象：所有在校的没有受过处分的非团员

（3）步骤：1.组织委员接到通知后统计申请入团的同学名单；

2.我们把名单交到学校审核，学校审核过后，我们会发入团志愿书和团员证给组织委员，交代组织委员如何填写，组织委员监督申请入团的同学填（申请入团的同学填写时务必要认真，否则学校审核不通过，将失去申请入团的资格）；

3.填写完毕后交给我们，再次通过学校审核后，就可以成为团员了。

11.补办团员证

（1）时间：5月4日左右

（2）补办对象：团员证已经注册满，或丢失团员证的团员

（3）步骤：1.组织委员接到通知后统计补办团员证的同学名单；

2.将名单上交给我们；

3.我们会从校组织部领取新团员证并发给相应同学填写；

4.将填写好的团员证交回校组织部盖章；

5.将盖好章的团员证保留在我们部门。

专业总称

生物科学教育、生物技术、烹饪与营养教育、城市园林与规划

团支部名称

如：2011级生物科学教育（1）团支部

团内职务：

组织委员、宣传委员、组织委员、文娱委员

（二）推优工作的介绍

一、推优的基本流程

1、根据推优条件筛选出本支部符合推优的团员

2、上交本支部推优信息审核表（只填符合推优条件的团员的信息）

3、开展支部推优大会

4、开展支部推优大会后一周内上交本支部的推优汇总表、PPT、推优拟定人选的成绩证明、推优拟定人选的宿舍无违规证明和推优拟定人选基本情况公示表（简称推优公示表）【电子档】

5、各支部推优对象填写推优登记附表

6、公示表在本学院公示栏公示一周

7、我部门组织本学院各支部开展本学院的推优总结大会

8、各支部推优对象填写推优登记表

9、我部门上交推优相关表格，推优结束

二、根据推优条件来筛选合适的推优对象

推优对象条件

1、思想政治成熟，立场坚定。拥护党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致；对党的历史、现状以及党的基本知识有较全面的认识；入党动机纯正，在学习、工作、生活中体现为人民服务的精神；积极向党组织靠拢，经常向党组织如实汇报思想，递交《入党申请书》半年以上；年龄在28周岁以下，18周岁以上。

2、学习态度端正，成绩优良。学习目的明确，专业思想牢固；根据学院团员的绩点（针对大一）、综测情况(大二或以上的都用综测)、个人的平时表现、推优大会演讲表现。

3、工作积极主动，表现突出。积极投身社会实践和公益事业，自觉组织、参与校园文化、科技创新、社会实践、志愿服务等活动；热心为同学服务，有较强的组织协调能力和开拓创新精神；在参与二级学院发展、服务幸福湛师建设、带动青年成长成才等方面发挥积极作用。

4、生活健康文明，人际关系融洽。遵纪守法，作风民主，组织观念、集体观念强；公道正派，诚实守信，敢于同不良倾向作斗争；注重自身品行修养，严格要求自己，并无宿舍违规现象，需出示宿舍证明。尊敬师长，团结同学，关心他人，密切联系群众，与同学相处融洽。

三、团支部召开支部的推优大会推荐推优对象

1、团支部根据推优工作计划和推优对象条件，详细了解本班同学各方面情况（包括递交入党申请书的时间、年龄、综测、是否补考重修情况，上交思想汇报情况等），确定本支部的推优候选人。

2、团支部召开支部推优大会（90%以上的团员出席方可有效），将推优的有关文件及支部本次推优候选人的情况介绍给同学，推优候选人演讲，然后支部团员按推优条件、演讲人表现充分展开讨论，推选出本支部的推优对象。支部展开推优大会时的团员出席人数和投票数必须真实，有出入的话，该支部推优大会作废。

3、支部推优大会的内容

★推优大会版头必备内容：

★推优大会流程细则：

1、考勤，并对出席本次大会的党支部干部以及组织部干部表示欢迎。

2、组织委员宣读推优条件和有关文件精神，并宣读符合条件团员的名单，最后把名单以及综合测评（或绩点）写到黑板上（如人数很多，可在会前先板书出来）。

3、推优候选对象进行演讲（演讲要从思想、生活、学习、工作这四大方面来讲，演讲注意控制好时间）。

4、由组织委员统一发放选票，推选出优秀对象。

5．只有团员有投票权（推优候选人也可以投票），党员，预备党员，群众均无投票权。

6、点票并宣布推选结果，要求投票率超过50%才能成为推优发展对象。本次推优对象代表（由支部选出）发表感言，干部点评。

7、宣布推优结束，并对各参与人员表示感谢，如实做好会议记录，并将其交给组织部的干部。

★推优大会注意事项

1、开会时，态度要严肃，团员要戴团徽

2、团支部召开支部的推优大会,应有组织部干部和党建干部出席，务必在召开大会之前联系相关干部，以便作出人员安排，如在时间、地点上有临时变动需及时通知出席干部。（没有邀请党支部或者组织部干部的会议，统一当作废处理）

3、由于工作上的需要，必要时，我部门干部会安排支部的推优时间。如支部有时间或者地点的改动，请务必及时通知我部门的干部。

4、各支部开展推优大会时要打印支部推优会议登记表，做好各项会议记录并留底，方便我部门干部做好监督工作。

5、要依时开展推优大会，切忌拖拉，如实考勤、维持好会场纪律，会议时长控制在1小时左右。

6、推优大会结束后一周之内完成推优汇总表、成功推优对象ppt和推优公示表，以电子档的形式汇总打包好后发到到我们的内部邮箱（skytwzzb2011@163.com）

填写注意事项

1、组织委员统一用Excel的形式完成这份表格

2、序号要按顺序写好

3、出生年月如上表，例如：1991.05（不用写年月这两个字）

4、所在支部：年级简称+专业简称.如：08生本1

5、入团年月如上表，例如：2004.05（不用写年月这两个字）

6、递交入党申请书时间，必须注明年月日，如：2010年09月25日

7、思想篇数：大一：4；大二第一学期：6，第二学期：8；大三第一学期：10；第二学期：12

8、补考情况统一写“无”投票率要真实（四舍五入，只要整数）

9、公示情况：统一写一周

10、联系方式要统一写好，如上表模板，需将长短号填写完整。

附表9：公示表

公示表要用小四号黑色宋体。

附表10推优登记表

注意：1.关于时间的格式，如果是个位数就直接写个位数，如：1990年9月8日，“年月日”这三个字也要写出来；

     2.推优对象填写附表的时候全部内容都用手写。

     3.填写推优登记表是很严肃的一件事，基于填写的格式要求很严格，请各位在填写的时候一定要很认真很仔细。

推优正表的填写：推优表如有以下问题：有修改过字迹、留有铅笔字迹、字出格太多、格式不符合要求……推优对象应写一份1000字以上个人检讨，上交后，才能发下新的推优正式表格填写。为保证正表的填写正确无误，会先填附表。以下是附表填写的注意事项。

四、二级学院召开推优总结大会，各个推优对象制作ppt

在推优总结大会上，组织委员介绍时，要包括以下内容：团支部名称、姓名、本支部人数、综测（或绩点）、民主通过率、优缺点（重点介绍缺点）、申请入党时间。各位组织委员要以代表的身份来讲解ppt的所有内容，组织委员做好演讲的准备。如果组织委员是推优对象，那么必须由其他人来代替演讲。

推优对象ppt制作的注意事项（电子档模板在我部门公共邮箱）

1、 每个支部必须在第一页的ppt中插入支部名称，大团徽，支部人数，支部团员人数，本次推优的人数。

2、 ppt个人介绍中，要包括：姓名，综合测评（大一、专升本的写平均绩点），民主通过率（得票数/有效票数），申请入党的时间，对党的认识，自己的座右铭，优缺点，并且附上本人的照片

3、 每个团支部以一个支部的形式，把该支部的ppt打包发到我们部门的内部邮箱：skytwzzb2011@163.com。

4、 所有的数据，如绩点，出生年月，入团时间，申请入党时间都得如实填写，不能作假，一经发现，该同学的推优资格取消。

附

表11团员信息审核表

（三）团活动注意事项

一、团活动主题

各团支部围绕本学期下发的团活动开展通知中的开展大方向和整体立意，以其为指导思想，再根据本支部实际情况和本专业特色自拟主题和形式，为确保支部团活动不偏离团活动的思想性，请在确定主题和活动形式之后，草拟方案之前与你们支部的主要负责人联系，确认团活动实施的可行性以及了解各支部团组织生活的进度。

现有主体2项仅供参考：（此为学校下发的活动开展通知）

二、团活动形式

1、团组织生活不倡导晚会形式，活动应少点娱乐性多点思想性、教育性。

2、参考形式：

      a：调研式（调查问卷、网上调研------）

      b:参观式（博物馆、生态园------）

      c: 交流式（辩论赛、知识竞赛、访谈、心理交流会------）

      d: 宣传式（主题演讲、报告会、总结会、授课------）

e:鼓励活动结合本专业特色和时政要点。

本学期团活动开展时间为第3—15周

三、团活动场地

1、学校禁止在以下场地搞团活动：

篮球场、田径场通道、体育馆左、右、后空地、雷阳广场和教学楼周围空地等。

2、推荐地点：

鸿园四楼大学生活动中心（须申请、团活动评优时可加分）、鸿园四楼栏杆旁空地、教室（如为多媒体教室，须自行申请）、鸿园一楼正对网球场的空地、田径场主席台前面两侧空地、体育馆前面、钟楼等。（后三项可申请也可不申请，但若支部之间有冲突，以获得申请一方有效）

四、活动须知

校内团活动

资料准备：方案一份，总结一份（活动结束上交），申请表两份，活动结束后还要上交电子档（内有团活动方案、总结、照片；及时总结内有照片也要另外打包照片）

方案要求：1、封面要有团徽；支部名称；时间（时间要用24小时制）

         2、方案、内容要充实，格式要严谨，结尾处署明支部名称和具体年月日。

总结要求：1、要有照片最少5张（幕布一张、合照一张、过程两张、自选一张），

无需冲晒，只需彩印附在活动总结上并在照片下面标明活动内容、意义。

         2、总结内容要充实，格式要严谨，结尾处署明支部名称和具体年月日。

申请表要求：1、无需带队老师签名；地点时间要写清楚（时间用24小时制）。2、无须盖章

上交时间：1、在开展团活动前的当周的周三中午12点20前在鸿园二楼靠近教四的窗边位置组织部会议地点上交纸质方案和申请表

        2、支部团活动只能在周五晚上以及周六、日开展，早上不得早于8:00，中午不超过13:00，晚上不超过22:00。

电子档要求：1、要有方案、总结、照片（最少5张）、即使总结内有照片也要另外打包照片

           2、电子档内的照片不能太大500K左右

           3、整理完电子档后发送到我们组织部的内部邮箱

校外团活动（大一各支部不能外出团活动）

准备资料：方案两份；总结两份；申请表两份；团活动结束后要晒出至少5张4R照片（两份）

方案要求：1、封面要有团徽；支部名称；时间（24小时制）

         2、方案、内容要充实，格式要严谨，结尾处署明支部名称和具体年月日。

总结要求：1、要有照片最少5张（幕布一张、合照一张、过程两张、自选一张），无需冲晒，只需彩印附在活动总结上并在照片下面标明活动内容、意义。

         2、总结内容要充实，格式要严谨，结尾处署明支部名称和具体年月日。

申请表要求：1、要盖两个章（一个是团委的章，另一个是学院的章或学工办的章，一定要有学院书记或副书记的签名！）

           2、申请表右上角空白处要用铅笔写上带队老师的名字、长短号

           3、要有带队老师的签名；地点时间要写清楚（时间用24小时制）。

上交时间：1、于活动开展前提前一周的周三（如在2011年10月23日星期天的外出团活动则需要在10月12日星期三交材料）中午12:20前在鸿园二楼靠近教四的窗边位置连同活动方案一起上交。

晒出照片的要求：1、幕布一张、合照一张、过程两张、自选一张

               2、至少5张，晒两张，大小4R

开展时间：支部团活动只能在周五晚上以及周六、日开展，早上不得早于8:00，中午不超过13:00，晚上不超过22:00。

电子档要求：1、要有方案、总结、照片（5张）、即使总结内有照片也要另外打包照片

           2、电子档内的照片不能太大500K左右

           3、整理完电子档发送到组织部内部邮箱

※方案、总结均无需彩印，建议双面打印，可用小字体。（注重内容，方案、总结需竖钉3个钉或带封套，照片装好并在纸袋上写上支部名）

※方案、总结内容要充实，格格式要严谨，结尾处署明支部名称和具体年月日。

※纸质的活动总结是在开展完团活动的第一个星期三中午12:20前在鸿园二楼靠近教四的窗边位置处上交。（外出团活动的则需交冲晒的照片）

五、活动开展

   1、活动幕布或活动教室内黑板上必须标明活动主题、支部名称、考勤情况（应到人数、实到人数（至少为支部总人数的90%及以上）、缺席人数、请假人数）、活动流程（活动伊始“合唱团歌”必须为一项流程，若幕布写不下整个流程，可张贴或写在一个小黑板或大一点的木板上，再撑在幕布旁边），幕布/黑板上一定要有一个“共青团团徽”的标志（团徽要用A3纸彩印）。

   2、活动过程中所有团员必须正确佩戴团徽，统一班服着装，组织委员维持好活动现场秩序，。

 3、活动前请组织委员打印两张“团组织生活评比表”（到本部门公共邮箱下载），用来提供给监督活动的干部记录现场情况，以及让支部了解评分标准。（外出团活动无干部监督的则由组织委员填写一份与总结一并上交）

4、本学期校团委将继续对各二级学院团支部的团活动进行全面走访检查，并对相应的检举。希望各支部在团活动开展前做好相关准备工作，准时开展活动，开展过程中维持好现场秩序，营造出良好的团组织生活氛围和强烈的集体荣誉感。另外，不排除有本学院团委的领导突访某些支部活动现场的情形，在此知会一下，组织委员要随时准备好迎接领导的莅临。

5、每年第一学期学院将承办一个较大型的精品团活动，会在20个支部中招募1-2个协办单位，如有较好活动构思和热情的支部可申请协办本活动，协办单位本学期就只需办精品团活动作为本学期的团组织生活。（希望各支部都能发挥你们的聪明才干与我们一起办好精品团活动）

   6、活动应尽可能利用传媒的力量获得更多的社会各界的关注，可邀请领导莅临、社会记者关注、写新闻稿（如在生科院院报、湛师新闻网、碧海银沙报道等）等，截下活动报道篇章，作为总结材料的一个亮点，以提高活动的含金量。

备注：本学期各支部的团活动必须在第15周前完成。团支部在开展团活动前，务必切实联系党支部的干部和组织部的干部，并邀请相关干部出席并监督本支部团活动，否则该支部本次团活动将不予以承认。

（三）青年志愿者指导中心工作细则

一、 常规工作

（一）草坪公区打扫：

（1）认证时间：工作1小时，队员认证1小时，负责人认证1.5小时

（2）地点：图书馆侧面（面向图书馆左侧）和后面的草坪，具体的图在部门邮箱安巡文件有。

（3）打扫时间:一般安排在下午7，8节课，打扫一个小时。

（4）人数：30人（不超过35人）

（5）打扫工具：放在教四B栋一楼靠近里面厕所的楼梯旁 。

（6）校检查队评分标准：分为五部分：考勤，服务时间，服务形象，工作形象，服务效果。

占分较高的是后两者，所以请队员们在服务期间注意工作形象，保持良好精神面貌，并认真完成任务。请戴好帽子，不可玩手机、听歌、打闹嬉戏、围在一起讲话等。届时会有校检查队来检查。

注意:1、服务期间请保管好帽子和打扫工具，如有损坏照价赔偿。

2、垃圾要拿到体育馆后面去倒，不能倒在半路上的垃圾桶。打扫完了无校检查队的人来检查，负责人就要电话或短信通知干部才可以走，记得把打扫工具放回原位

3、由于体育馆后垃圾场整改，在校青联下发确切通知前，把垃圾倒在游泳池后面的垃圾场。

（二）校园安全巡逻

1、工作安排

（1）认证情况：每服务一班次志愿者将认证2小时,队长认证2.5个小时；

（2）服务时间：每天分为三班次, 每班次4-6人,时间为：

第一班12:00-13:00；

第二班18:30-19:30；

第三班21:30-22:30；

（3）地点：信和超市、旧区那边的网球场、教职工宿舍直到钟楼。

（4）工作要求：队伍在每班次交接时须做好交接班工作，交接工具包括：2个红色桶,6把铁钳,6个红色安巡袖章。

（5）安巡主要工作：主要对校园内校道及教学楼进行安全巡查，协助保卫处做好学生校园安全防范工作，同时对公区草坪进行保洁。

（6）评分标准：每次安巡活动都将要进行评分，每周各二级学院的得分由三个分数平均而成，分别是校保卫处反馈意见得分（如无意见得分则不作考虑）、其他二级学院检查员常规得分以及总队长或校青志联干部与二级学院负责人组成临时抽查队所评得分。

注意：1、志愿者在信合超市与其他二级学院的检查员集合。

2、必须佩戴红袖章。

3、巡查过程中要文明对待同学,不能做有损志愿者形象的行为。

4、敢于纠正不文明现象,遇到无法解决的问题要及时上报。

5、不经请假擅自离开岗位者,有意损坏志愿者的形象且情节较为严重者,将撤销该次活动志愿小时。

6、安巡结束后队长必须把工具和衣物收集并且交给下一班次执勤的小队长。及时上交相关表格并且配合校青志联工作。

（三）“阳光种子”关爱留守儿童活动（只有队员才能参加此活动）

1、 认证时间：服务2小时，认证2小时，带队队员认证2.5小时

2、 服务时间：每周末

3、 地点：去留守儿童家

4、 人数：7人左右

5、内容：队员志愿者到留守儿童家去辅导功课、陪他们聊天、玩游戏。

（四）失物中转站的志愿者工作

1、认证时间：服务半个小时，认证1个小时。

2、 服务时间：每周三周四中午11:50~12:20

3、 地点：泽园

4、 人数：2人

5、 工作内容：工作主要是帮助失主找东西（有一个桌子的），找到了就还给他并登记好，没找到也可以登记一下。

注意：接到校青协的干部通知后，院青协就会把两个志愿者的信息发过去，然后会有爱心社的人直接联系这2个志愿者，这2个志愿者就要在指定的时间自行过去，再由青志联（青年志愿者联合会）的人带队。

二、 特色活动

（一）高山榕志愿者服务活动

1、 认证时间：服务半个小时，认证一个小时，负责人也是一个小时。

2、 服务时间：每天中午12：00~12:30   下午 18:00~18:30

3、 地点：古榕广场（教一后面）

4、人数：4人

5、活动内容：志愿者到生化楼702（上楼梯左拐第一个教室）拿激素和帽子还有袖带，到古榕广场去喷那些大榕树垂下来的那些须（气生根）。

注意： 1、喷的过程中要保管好激素瓶，带好帽子和袖带，否则会被扣志愿者小时。

2、每一次喷完都必须把帽子、袖带和激素瓶放回原位，不能带回宿舍。

3、要节约激素，不要每天喷完一瓶。

4、这个会有干部不定时的检查，大家在活动过程中不要打闹，要认真对待。如果有人问喷激素的作用或者是喷哪里，大家要礼貌地回答。（保护生长、让它长得更好……）

三、志愿者工作

（一）志愿小时修订

1、大一不少于12个小时，大二不少于12个小时，大三不少于8个小时，少了要在下一年补回，多了的可以算到下一年，但是不可累积（例：大一修了8个，那大二就要修12+4个，依次类推；大一修了16个，那大二要继续修12个，也可以多修）。

2、请组委及时记下班级同学的每次志愿活动的时间及内容（具体根据部门邮箱的统计表格）

（二）组委工作

1、负责我院的志愿者注册管理，志愿服务时间认证，优秀志愿者评选等工作。

2、指导和监督我院各团支部的志愿活动，策划我院各种的志愿活动。（详见《生科院青年志愿者协会》有关制度）

3、各大小志愿活动介绍：

（1）无偿献血：在接到校青联的通知后，马上下发通知到各班组委，统计好各班的献血人数，并上报学校，在献血当天，干部要提前安排签到，由干部带领献血人员献血。

（2）湛江市各项青年志愿活动：主要包括工博会、运动会、国际龙舟赛等。

（3）红嘴鸥活动：本项活动是我院特色工作，是最具竞争力。最具特色的活动。

主要包括：

①“让红嘴鸥走进小学”活动：该活动主要是到学校附近的小学        宣传保护红嘴鸥、各种环境保护意识的活动，活动方式包括签名、支教活动、师生活动游戏等方式。

②大型现场作画活动：该活动主要是在观海长廊附近举行，由志愿者向现场路过人员介绍红嘴鸥的知识，并邀请小朋友进行现场作画，主题是环保。

③垃圾清理活动：本活动主要是组织志愿者在观海长廊清理现场的垃圾，建议本活动与现场作画、签名活动同时举行。

④爱心募捐：在举行爱心募捐之前，必须按照学校爱心社关于爱心募捐的相关规章制度开展，一定要征得爱心社的允许之下开展爱心募捐活动。（活动申请表格见于部门邮箱活动申请表文件）

（四）社会实践部工作细则

大学生暑期“三下乡”社会实践活动

“三下乡”社会实践活动是本院思想教育工作的亮点，历年来院领导高度重视，上下各级精心组织，师生全力准备。实践活动着力提高学生的软实力，努力把学生培养成专业素质强、理论修养深、适应社会发展要求的新型人才。“三下乡”内容主要包括文化、科技、卫生下乡，其形式多样：支教、调研、文化传播等。

一、队伍前期工作

一般在5月份开始，首先要做的是联系基地学校（旧基地每两年要去一次）和确定调研基地；

与基地学校负责人商讨好实践时间、住宿地点、伙食、实践学生数目、课程要求；

了解村委与学校能给予的帮助、学校对队伍的要求、双方的联系方式（建议至少取得校长及主任的电话）等等。

二、队伍准备工作

1、活动方案准备：根据本学校和基地学校的要求拟写方案，征求学院辅导员意见后上交到校实践部。

2、公共用具准备：彩笔、海报纸、气球、彩绳、剪刀、奖品、插座（多个）、应急药品、相机（录像机）、厨具、体育用品、横幅（一般需要两条：开班仪式和成果汇报晚会【以文艺汇演的形式】）等等。

3、队员招募：

一般学校会在6月份组织一个统一队员招募活动，院队伍不得私下安排招募时间。

建议多出宣传海报、组委向班级学生积极宣传。

队员招募时，考虑到是否懂本地语言、有艺术特长、有手提电脑及摄像器具。

三、队伍出发前准备工作

出发前的一个月，要做好车辆联系工作，应联系车站里面证件齐全的国营车，确定好出发时间。

出发当天要让队员提前30分钟集中等候，出征仪式要提前邀请领导（如：书记、辅导员）和负责老师送行，最好能拍照保留。

出发时间最好是在活动开展前一天上午或中午。

四、开班仪式

举行开班仪式的前一天，要联系好当地领导嘉宾、基地学校嘉宾、我校领导等；

安排开班的时间要考虑太阳的猛烈程度、下雨的应急措施、领导坐的位置、领导饮用水等。

该环节一定要做好摄影工作，方便以后写总结。

五、实践过程

开展第一和第二课堂、并结合时政热点开展教育活动和特色活动，如：中国梦宣传、趣味运动会、心理咨询、探访敬老院等。做好饮食、居住、医疗、卫生、保卫等安全保障措施。

一般不提倡晚上自修，上课时间其他队员可旁听。

每天晚上要小结当天活动的情况和安排明天的工作。

六、成果汇报晚会及回程工作

晚会最好能彩排两次以上再正式举行，提前做好晚会的嘉宾（学校领导、村委员、家长）邀请、保证学生安全等工作。

要提前两天安排好回程时间，以便安排车辆，要做好实践表的盖章工作。

七、总结评优

活动总结：一般在9—10月份上交，之后开始评优工作。

评优标准：活动成果、领导的重视程度、媒体报道次数等。

（五）文艺部工作细则

一、 常规工作

1、 协调和安排各支部开展文艺工作，并设计健康活动活泼的活动（如联欢、歌舞、晚会等）；

2、 负责建设和管理文工团（健美操队、朗诵队、声乐队、舞蹈队、话剧队、礼仪队），发展和培养文艺骨干，为我学院培养一批在文艺方面有突出贡献的人才；

3、 完成上级组织的各项任务，负责各项晚会活动的组织策划的准备工作；

4、 组织本院文艺骨干与其他院系或其他系、单位进行交流联欢，以提高文艺水平；

5、 开展各种文艺活动和竞赛，活跃团员校园生活；

6、 建立音响等文艺设备的管理制度，负责添置、保管音响等多种文艺用具。

二、 固定活动

新生才艺大赛

为了进一步推进我校大学生素质拓展计划，提高学生的综合素质，丰富校园文化生活，为新生搭建全方位，多元化展示艺术才华的平台，校团委决定举办的“新生才艺大赛”。

文工团汇演

文工团汇聚了我院的才艺能人，优秀出众的艺术团队是生科院学子青春活力的标签，文工团汇演是为了验收文工团的努力成果，让其绽放青春光彩。

三、 特色活动

综合才艺大赛、风采之星才艺大赛

为了进一步提高各支部的凝聚力，发掘各支部具有优秀文艺才能的成员，提高支部成员的德智体美劳全面发展，特举办学院内综合才艺大赛，参与单位为班级，分为初赛决赛两环节，具体情况视每年方案而定。

四、 一年工作安排

1、 为迎新晚会准备优秀节目参加筛选

2、 为新生才艺大赛总决赛挑选优秀节目

3、 招募文艺部新干部（招募对文艺工作比较热衷的，有工作能力，有责任心的新文艺部干部。）

4、 招募文工团各队队员（招募一些对文艺方面比较擅长或比较热爱的新队员进行培训，并且提供他们一个表演平台。）

5、 召开文工团动员大会（介绍每个队伍的小老师，队长及文工团管理制度与加分制度。）

6、 新生才艺大赛（发展新生文艺方面的才能，提高我院学生的综合素质。）

7、 综合才艺大赛（发展我院学生文艺方面的才能，活跃校园文化生活。）

8、 新文工团管理制度与加分制度的制定（不断改善制度，让文工团建设得更好。）

9、 召开文娱委员大会（交代学期工作要求及注意事项。）

10、 文工团总结大会

五、 团委文艺部日常工作

（1） 注意事项

开会至少提前十分钟到。

待人要有礼。

手机要随时带，以便及时收到通知。

（2） 工作要求

每周一次部门例会。

每月写一次月总结。

每学期开学时写一份学期计划。

每学期期末写一份工作总结。

注：打印公文要一式三份，分别交给学校文艺部、院团委及院文艺部。

每单周四开校例会，每双周五开学院团委例会。会上要认真记录会议内容。

注：校方通知需尽快报告辅导员，以及商量方案。

每次活动前要写方案，其中包括：策划书、通知单、经费预算单（让辅导员签名）、签到表、节目顺序表、评分标准、评分表、工作安排表、联谊时写邀请函。结束活动后写活动总结及资金结算单。活动所买东西需开发票（说明经手人、证明人、时间、用途）。

管理文工团，督促排练。鼓励同学参加活动。

每学期举行学院特色活动。

（六）创新创业部工作细则

一、常规工作

1、考勤：

院团委例会：每个干部必须出席，如果有事的要先向秘书团请假，获得同意后然后要向管理部部长请假。

校创新创业部例会：要求要有副部级以上干部出席，校创业部会进行考勤的，在会议中需要作两周工作汇报。如参加其他学院邀请的活动，要有干部出席并签到。

2、上交资料：

院团委：学期计划及各月的月总结（附加团干考核表+该月部门课外活动登记表）

上交时间：每个月的25号之前，会有管理部干部通知。

校创新创业部：学期计划及各月的月总结（格式：标题二号加粗，正文和落款为四号字体）

3、五四评优工作的资料：每年四月左右上交。

填写内容：包括我们的常规工作（总结、计划、出席情况、参加的活动情况）及特色工作（方案，总结及宣传资料等）

二、学术工作

（一）收集“广东省大学生挑战杯”作品以及“岭南师范师范学院挑战杯”作品。

每年的10月底学校发放本年度的挑战杯通知，其中校级的每年会举办一次，2013--2014年是第五届了，以此同时，省挑战杯在5月底举行，其中课外论文大赛是交替来举办的（一年是学术类，属于大挑，一年是创业类，属于小挑）做好挑战杯工作有以下流程：

（1）发通知：接到校创新创业通知后首先在院例会时候对团支书发放通知，并且把所负责人的联系方式告知各团支书，方便申报者及时解决疑问。同时要把电子文档通知和申报书上传到外部邮箱，方便同学们了解详情。

（2）多跟进：在距离上交日期前提醒各参赛队伍资料的打印数量、上交方式、时间地点等，在通知上交纸质档之前让各参赛队伍把电子档作品在某个时间点前发到内部邮箱，然后干部统一检查没格式错误后，通知打印并交到院团委办公室门外面的邮箱（教四D-608），要求参赛队长或宣委交了后要短信告知负责发飞信的干部；一般不是十分紧急的话不用干部去收，同时我们对应做好相关的作品汇总表。

（3）整理：把申报者交上来的申报书整理好首先交给团委老师/评委老师排序，排序后的新汇总表+电子文档汇总上交到校团委办公室，同时要用U盘带上汇总好的电子文档。自己也要留底一份。

（4）加飞信：申报后的作品大概会在两周内公布是否通过，这时要把所有已经通过的队长号码加入飞信。

（5）中期检查：作品分为半年期（重点课题）和一年期（一般课题），每个通过的作品还要进行资助资金发放和中期检查，大概会在第二年的三四月份。所以在之前要对已通过审核的作品的作者做事先的准备，就是要提醒他们要准备报销的发票。（开发票注意事项可查看外部邮箱： skycxcyb2013@126.com，密码20132013 --学生科研立项经费使用和报销要求）

（6）半年期的作品可以推后点结题，全部作品的收集时间在次年的11月份，到时会有具体的论文格式要求。

（二）大学生学生学术报告会的开展工作

对象：主要针对在学术上取得一定研究的同学，年级不限。

内容：主要是在鸿园四楼学术报告厅面向同学们讲述他们的对某一课题研究的成果，其中成功举办报告会的同学会在综测加有相应的学分。(一般+3分/次，每学年第一学期开学要把上学年举办报告会的同学名单—班别—学号—报告会名称—举办时间制表，上交到学工办邮箱，方可确保加分。平时要注意保留)

流程：只需填写好学术报告会申请表及上交对应作品（申请者没有时间限制）—本部门上交到校创新创业部—等消息—若通过—院彩排（本部门组织）—校彩排，如果通过校彩排报告会就可以正式举办。

（三、）生科院三下乡调研论文大赛

对象：生科院的所有的同学

时间：每月九月中下旬～十月中上旬

内容：主要在鸿园四楼学术报告厅面向全院学生讲述他们暑期对某一课题的调查研究的成果，各参赛者须跟评委老师进行答辩，评委老师对此评分，从而角逐各奖项。

流程：该比赛细分初赛与决赛。

     初赛：各队伍上交纸质档作品，本部门进行排序，送到预先邀请的评委老师手中，进行评分，按分数高低得出决赛队伍；

     决赛：各队伍现场以PPT形式讲解、现场答辩，评委老师进行对应评分。

三、调研工作

对象：各部门、团干部及有相关互动的院机构

时间：初定九月下旬（特殊情况例外）

流程：调研工作开始前须写好方案和问卷并给辅导员及秘书团审阅，通过后再有序开展。

 (七)文化部工作细则

一、第二课堂活动管理制度

第一章 总则

第一条 为贯彻落实《岭南师范学院共青团改革实施方案》（岭师团委〔2017〕139号）和《岭南师范学院共青团“第二课堂成绩单”制度实施方案》（岭师团委〔2017〕219号）的文件要求，提升第二课堂的活动内涵和育人功能，进一步加大对共青团第二课堂活动的策划指导和质量把关，特制定此制度。

第二条 本制度适用于共青团“第二课堂成绩单”活动课程、传统非共青团“第二课堂成绩单”的活动和新策划的团委和学生会系统的第二课堂活动。

第三条 所有共青团第二课堂活动均为学生免费参加，非特殊情况下不能以任何理由向学生收取任何费用。

第四条 除特殊情况之外，活动时间须以课余时间（即星期五晚上至星期日晚上）为主，在不影响正常的教学秩序的前提下，按审批意见执行落实。

第五条 所有活动不提倡有涉外资金赞助，特别警惕境外资金资助。凡是有商业赞助和宣讲形式之类活动，必须以二级学院的名义按照学校有关要求完成审核后，再按此制度执行。

第六条 凡是团学系统校园文化活动，除政治性活动以外，一律不能硬性安排学生参与。

第二章 活动策划

第七条 各二级学院团学组织按照学校“新学工”的要求，坚持“一院一特色，一院一品牌”的策划思路，紧紧围绕“专业、职业、就业、创业”对活动进行构思策划，充分考虑活动的创新性和实效性，杜绝无规划、纯娱乐的活动，提升活动内涵，提高精品意识，致力于构建拓展学生专业技能、培养学生职业素质、提高学生就业竞争力以及增强学生创新意识的第二课堂的活动课程体系。

第八条 各级团学组织应善于思考和策划，凡是新策划的活动应进行充分论证，从育人实效、可持续发展等方面进行讨论。

第三章 申报审批

第九条 凡是适用本制度范围的团学活动坚持统一申报、统一审批的原则，均要自觉接受校团委的审批、指导、监督和检查。临时申请开展的活动需附有充分的理由。

第十条 凡属于共青团“第二课堂成绩单”的活动，不需要进行申请即可开展，但需在活动举办三周前向校团委提交活动策划方案。

第十一条 凡属于非共青团“第二课堂成绩单”的团学活动，必须在每学期的前三周，由二级学院团委和校级团学组织统一向校团委提交申请材料，校团委在第四周统一审批并公布。

第十二条 非共青团“第二课堂成绩单”的活动申报审批分类及要求：

（一）凡属于班级活动的和二级学院常规述职评优类别的活动均不属于此制度申报审批范围，由各二级学院团委自行把关审批。

（二）凡属于二级学院团学组织举办的院级第二课堂活动必须经过校团委审批。由校团委校园文化部统一收集并以分类分层的原则进行集中审批，艺术类、社会实践类、志愿服务类（直接报到校志联）、学生社团类、学生会系统类、宣传传媒类、组织培训类的活动由校团委对应工作指导老师进行审批，其他类由校团委校园文化部指导老师进行审批。

（三）凡属于二级学院和校级团学组织举办的校级第二课堂活动必须经过校团委校园文化部初审后由校团委书记审批。

（四）活动申请材料包括纸质档和电子档的《岭南师范学院非共青团“第二课堂成绩单”活动申报审批表》和活动策划方案。

第十三条 本制度适用范围内的活动如需团属场地支持，需先执行申报审批程序，经审批同意后方可获得团属场地和物资上的支持。

第十四条 原则上不允许以个人名义进行的申请，如需开展活动需要经过二级学院审批，再报至校团委校园文化部备案后方可举行，并执行其他场地申请的程序。

第四章 监督与管理

第十五条 对于共青团“第二课堂成绩单”中的活动课程进行以下监督反馈。

（一）各二级学院文化部或者第二课堂管理单位需要在活动举办后一周内将活动反馈表、总结材料交给校团委校园文化部。

（二）校团委校园文化部将会在收到反馈表之后的一周内对此活动进行反馈和评价，各活动举办方需根据反馈意见进行活动调整。

第十六条 对于非共青团“第二课堂成绩单”中的活动课程，各活动举办方、各二级学院需要按照第十七条的方式进行监督和反馈，并不断总结反思提高活动质量，精简活动数量。

第十七条 从2017年起，《岭南师范学院共青团“第二课堂成绩单”活动课程一览表》遵循“两年一小改，四年一大改”的弹性模式，由校团委统一考核评选，采取优胜劣汰的机制，不断推动共青团“第二课堂成绩单”活动课程保持优势、持续创新，从而丰富共青团“第二课堂成绩单”活动课程内容，确保共青团“第二课堂成绩单”制度落地生根、开花结果。

二、团委日常工作

（一）干部考核表及部门月总结

1. 具体书写要求查看模板（注意错别字、字体的要求、一定要把事件时间地点人物以及活动意义和效果写完整、注意整体页面的整洁美观）。

2. 干部考核表命名要求“生科院团委干部考核表×月份 名字”。部门月总结命名要求“生科院团委××部×月份月总结”。（数字统一为阿拉伯数字）

3.每月写一次干部考核表，一般在每月29号之前上交到管理部外部邮箱（twguanlibu15@163.com ）

（二）团委例会

1.工作要求：①开会至少提前十分钟到 ②开会需要佩戴好团徽

2.工作时间：两周一次团委例会

3.工作内容：每次会议需要汇报近期工作

（三）发放通知

1. 注意分好组，备注好是哪个级哪个支部的团支书，因为有时候通知只需发给某一个级的。

2. 注意称呼、正式用语的使用。如传达紧急通知时应该在通知的开头部分就注明“紧急通知”。发通知干部或团支书出席会议时应附上“届时请准时出席”等。

3. 通知一定要简单明了，不要有太多累赘，最少的字数表达所的信息，减少给读信者的烦躁。校下发通知下来，一定要认真多读几遍，理解清楚，以免出现疏漏。

4. 注意发放通知的时间，尽量不要在上课时间或睡觉时间（中午12:30点后或晚上11点后），要做好回复登记工作。

5. 每一次的校下发的文件都要保存好，方便我们我自己能随时找到，也方便能解答团支书的疑惑。

6. 管理部发放通知要求要求严谨、认真、有礼貌，群内许多的师兄、师姐多多少少都有干部经历，发放的通知员代表部门形象。

7. 建议飞信员有一定的文学基础、脾气好一些、处事圆滑一些。

8.不要直接把校下发给我们的时间传达给支部，我们要留有时间给自己审表格还有交资料。

9.要一步步来，首先是收集电子档资料，然后是审核，再私聊团支书发还、通知打印，盖章，交给校文化部。

10.还有我们的邮箱一定要保存好，收藏起来。（skywenhuabu@163.com）

11.还有就是态度问题，要积极回答团支书地问题，有什么工作也要积极主动的去做。

三、第二课堂具体工作

（一）第二课堂宣讲会

1. 校级下发的文件及PPT内容很丰富，根据今年情况反映，很多团支书都不理解第二课堂是什么，对第二课堂存在很多疑问，希望新干先了解第二课堂的性质及内容，再向各支部团支书进行讲解，真正的做到宣讲作用。

2. 关于“第二课堂成绩单”评分细则校级已经更新，详情参看“岭南师范学院共青团“第二课堂成绩单”活动课程评分细则（修订稿）”。

3. 方案一直在更新，留意跟进即可。

(二) 履职信息录入

1. 工作量大，需要根据校级的要求填表，需要很细心，注意如果

是分工的话，注意统一要求。

2. 后期还需要打印、盖章、第二课堂的成绩录入，总的来说，工作量较大，需要合理安排。

3. 2018-2019年度收集情况请参看文件“生命科学与技术学院 2017-2018学年学生履职信息”。

(三) 自创类申报

1. 按照校团委文化部要求进行即可，工作量大，刚接手的话会很难理解，也是对相关资料的收集与整理，详情可参看文件“2018-2019年度 自创类申报要求”与“生命科学与技术学院 自创类情况汇总”。

(四) 岭南师范学院非共青团“第二课堂成绩单”活动申报

1. 根据校级通知及安排进行即可，详情参看文件“生命科学与技术学院 活动申报材料”。

(五) 二级管理员关于“第二课堂成绩单”活动开展的相关流程

1. 关于这个，整理了一份文件，详情请参看文件“二级管理员关于“第二课堂成绩单”活动开展的相关流程（自己整理的）”。

七 、生科院团委五大团干工作章程

共青团委员会（团委）是共青团工作和活动的基本单位，是团的最基本的组织。共青团生命科学与技术学院委员会一直以共青团岭南师范学院委员会为中心开展工作，结合我院实际情况，切实建设团组织，扎实服务广大青年团员，求真务实，与时俱进。而生命科学与技术学院四大团干（团支书、组织委员、实践委员、文娱委员、创新创业委员）的工作与共青团生命科学与技术学院委员会有着最直接、密切的联系，为各项工作的顺利开展发挥着重要的作用。为帮助五大团干了解、明确职责与工作，现制定《生科院团委五大团干工作章程》，以更好的规范和管理我院团委的工作。

1、五大团干工作总要求

1 、在遵守宪法、法律的前提下，依照团章，在学校党委和我院团委的指导下,独立自主地、创造性的开展工作。

2 、组织团员青年依照团章行使团员权利，发挥主人翁的作用。

3 、动员团员青年遵守团的章程，履行团员义务，充分发挥党后备军的作用。

4 、对团员青年进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育及科学、文化、道德教育，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

2、五大团干工作职责

积极配合上级团组织工作, 按时完成交给的各项工作。工作主要包括：

2.1思想建设方面：

A、全面了解本团支部团员青年的思想状况，开展思想调研活动，及时向团组织反馈团员青年的思想动态；分析团员青年中存在的新情况、新问题、及时而有效地解决问题。

B、坚持正确的政治方向，促使团支部团员青年思想不断进步，动员

团员青年向党组织靠拢，积极成为党的后备军。

C、鼓励团支部团员青年参加团校，党校,青马工程培训等，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

D、大力推进“推优”工作，促使形成较好的成效。

2.2组织建设方面：

A、设立健全的支部工作制度，支部的工作计划详尽，落实到位。正常收缴支部团费、做好团籍登记、转退休留级登记工作；尤其要认真且细致地填写团支部手册。

B、开展丰富多彩组织生活和团日活动，以保持积极向上的支部整体精神面貌。

C、动员支部团员青年参加具有浓厚学术性质的学术报告会；

积极组织团员青年参加上级团组织主办的各项活动或各类比赛。

D、积极组织支部团员青年参加学院特色活动，如保护高山榕活动、保护红嘴鸥系列活动；大力推行志愿活动和社会实践活动。

E、积极运用新媒体宣传和总结团支部工作。

2.3班级建设方面：

明确团干分工，作风扎实，积极工作，有计划、有落实、有总结。

2.4学风建设方面：

团干应起表率作用，自觉履行学校的各项规章制度，促使团支部内形成良好的学风，支部成员的学业总体水平不断进步。

3、五大团干激励制度

有效的激励机制是激发团支部工作积极性和创造性的重要手段，是肯定干部付出的有效途径，对全面做好学院团委工作有积极意义。为此设立四大团干激励制度。

一、评选方法

激励制度是根据团干部的工作表现，做出一定的肯定。奖励方式以精神奖励为主，给予：“先进团支部”“优秀团干”等奖励。考核内容包括以下3方面：评优材料、民意调查和工作积分。

先进团支部每学年评选一次，团支部最终评优积分为四大团干工作积分平均分和评优材料总分之和。评选依据：评优资料占50%，团干平时工作积分平均分占50%。

优秀团干每学年评选一次，工作积分是评定评定重要标准，每学年初各团干部会有80分工作积分，根据学院具体工作情况及团委工作积分奖惩制度条例进行分数奖惩，每学期末公布各团干部的最终学期工作积分。参选要求：担任共青团干部一年以上；评选依据：个人积分为主，伴以民意调查为辅。

3、每学年评定6个团支部为“先进团支部”，不多于16名的团干为“优秀团干”。

二、评选原则

所有评优首先遵守以下原则：

1、所有的评优活动都必须全面贯彻上级的指示精神，并在上级的领导下开展，不得违背。

2、所有的评优活动都必须符合上级的要求，不得更改。

3、所有的评优活动过程中，必须有有关人员参与。

4、所有的评优结果都必须公布，以接受全员师生的监督。

三、工作积分奖惩制度

1、会议考勤(迟到/早退-2分/次 ，无故缺席-5分/次)

注：团委例会一般由团支书出席，团支书无法出席，则由其他团干代替出席。因上课冲突无法出席，则要先和团委秘书团请假，得到同意后向管理部部长请假，否则当无故缺席，不接受事后请假。若是部门召开的会议，团干向对应部门的部长请假。

2、上交资料（迟交-2分/次 ，质量不过关-3分/次,缺交-5分/次）

注：学年团支部评优资料迟交-10分，缺交则取消评优资格。在规定的上交时间内，纸质档以对应干部接到为准，电子档以邮箱接收到邮件的时间为准。质量评定按各部门要求，详见附录。

3、活动情况

3.1  团活动、“推优”大会（质量不过关 -3分/次）

注： 接到通知要重搞团活动或“推优”大会，则为质量不过关。

3.2  活动协助观众组织(迟到/早退-2分/人 ，缺席-3分/人)

3.3  活动比赛的参加度

活动/比赛等组织观众积极、上交作品量多、报名情况积极 +2分/次

注：由各部门根据部门实际情况加分。

4、活动宣传和通知下发（传达迟缓-1分/次；宣传效果不到位-3分/次）

  注：不定时、随机性询问团支部团员青年。

5、每次收到紧急通知，要回复收到（不回复则-1分/次）

6、上交志愿者活动方案(通过则+2分/次，不通过+1分/次)

注：不通过的方案不能重复上交，若有发现，整学年志愿者活动方案加分作废。

各部门要根据部门实际情况评分，以提高团支部团干对团委工作的积极性为目的，做到公平、公开、公正。本项奖惩制度分数会由管理部统一统计并存档。一般1-2个月公示一次，由学院团委老师和秘书长监督。

附：

各部门主要工作一览表

各部门主要工作一览表

八、团委干部加分制度

一、 基本加分

表1 学生干部工作考核得分标准（每学期加分）

注：第一学期的干部为试用干部，第二学开始为正式干部。

二、 其他加分

2.1五四评优集体奖：（最高荣誉奖，全体干部统一加分）

     国家级：30  省级：20  市级：17   校级：15

2.2机构获奖（全体干部统一加分）或部门获奖[加分仅限于获奖部门的成员（加100%分）和秘书团/主席团（加60%分）]

       按以下标准加分

注：若同一活动（比赛）获多个（2个或2个以上）奖项，只加最高奖项的分，不重复加分。

2.3每学期评先进个人(人数约占总人数30%）。

三、 团委组织的各项比赛活动，团支部集体或个人获奖统一按《生科院综合测评条例补充细则》加分。

四、 各团支部集体或个人在校级五四评优活动中获奖统一按《湛江师范学院学生综合素质测评办法》和《生科院综合测评条例补充细则》加分。

五、 团委管理的学院文工团加分为文体分，其制度统一由团委文艺部制定及管理，详情可查阅《生科院文工团管理章程》。

九、附件

详细见附件一览表