学生会工作制度

1.学生会成员须遵守本章，执行学生会决议，做到作风正派，努力学习，热心为同学服务，完成学生会交给的任务。

2.密切联系同学，及时反映同学的意见和要求。

3.维护学生会的团结、荣誉和形象。

4.积极参与支持学生会的工作，认真履行职责。

5.学生会成员要对老师同学礼貌相待，为同学服务要有耐心。

6.禁止任何部门、个人做有损学生会形象声誉或破坏学生会发展的事情，对任何违反各项管理制度的行为，都要予以追究。

7.学生会成员应具备基本学习、组织协调、语言表达、社会交往能力及创新意识和团队意识。

例会制度

1.制定目的

为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各部门工作的协调，特制定此条例。

2.会议的原则

学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。

3.会议的种类

主席团例会、学生会全体例会、部长以上例会、部门例会、临时会议等。

4.会议的时间及主持人

主席团例会在大多数情况下，是在各部门例会召开前进行，也可根据需要不定期举行，由主席主持召开，每周一次。学生会全体例会每学期一次，由主席或副主席主持召开。部门例会每周一次，由部长主持召开。

5.会议的准备

5.1主席团例会、学生会全体例会、临时会议等由学生会主席及主席助理牵头联系。部门例会由部长牵头联系。

5.2如工作需要，主席或副主席也可参加部门例会进行考察、指导。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。

5.3会议主持者必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。

5.4与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。

5.5会议主持人和相关人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤，办公室要做好会议记录等。

6.会议要求

6.1与会人员必须穿戴整齐。

6.2主持人须提前十分钟到场，做好接待工作。

6.3与会人员必须按时、按要求出席会议，不得迟到，不得无故缺席。

6.4会前主持人必须作好充分准备，拟好会议提纲，不得召开无准备的会议。

6.5会上各出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。

6.6会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。

6.7两周做一次双周报，各部门准备好近期会议记录以及前两周的工作总结和接下来两周的工作计划，由办公室统一整理并上报给学生会指导老师和校学生会。

7.会议纪律

7.1会议期间保持手机静音或关机，严禁会议期间玩手机，做与会议无关的活动。

7.2凡与会者有事不能出席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并当面说明原因，由会议负责人做好记录并交由办公室。

7.3凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

7.4各级会议结束后，应做好会场卫生清理工作

8.会议程序

8.1学生会主席团例会

主席团例会是学生会各类会议的核收，它主要负责策划、组织学生会的各项重大活动，通报学生会各部门、各位部长的近期工作，讨论学生会人事安排的提议，确定学生会的日常工作重心。主席团会议原则上每周开一次,按照实际情况而定。会议主持人为学生会主席，会议记录人为办公室成员，出席人员为学生会正副主席、主席助理及各部门部长。

8.1.1会议的任务

8.1.1.1传达和学校、院团委及党委行政有关文件的精神。

8.1.1.2围绕学院中心工作，商讨有关重大活动的决策及工作，对学生会阶段性的工作进行总结。

对学生会工作及成员进行监督。

8.1.1.3反映广大同学的建议和意见，参加学校民主管理，指导各部门解决同学们在学习、生活上的困难，共同维护同学们的切身利益。

8.2学生会全体例会

学生会全体例会每学期一次，由主席或副主席主持召开，参加对象是学生会全体成员。

8.2.1会议任务

8.2.1.1传达和学校、院团委及党委行政有关文件的精神以及各项决策和工作安排。

8.2.1.2宣布本学期学生会的工作计划以及工作重点。

8.2.1.3宣读人事安排的通知。

8.2.1.4围绕学院中心工作，商讨有关重大活动的决策及工作，对全院学生会阶段性的工作进行总结。

8.3部门例会

部门例会每周一次，由部长主持召开。参加对象是各部门成员。

8.3.1会议任务

8.3.1.1根据学院工作重心安排部门成员工作。

8.3.1.1对前阶段工作进行总结，吸取经验教训，指导部门成员的工作，征求部门成员对部门发展的意见以及建议。

8.3.1.1加强与部门成员的沟通，增进成员间的关系。

8.4临时会议

有特殊情况和任务，院学生会主席团可召开相关会议，各部长也可召开相关人员会议。

档案管理制度

1. 学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工

作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2. 学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部

门部长整理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3.学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4.各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

6.档案上交时由办公室签名。

人事管理制度

1.学生会干部及干事选拔制度

1.1各部门根据所在部门实际情况，须事先拟定新部员的

招募计划（包括招募人数、招募要求及新老部员比例等）、面试计划，并于招募新部员前一周内交于主席团审批。

1.2学生会将以海报等形式通知报名者，并组织面试。

2.学生会干部及干事选拔条件

2.1品行端正，为人诚实守信，具有责任心，工作积极努

力，遵守校纪校规及学院有关条例，以真诚为同学服务为工作原则。工作中有自信，敢于自我表现亦需有谦虚谨慎的工作作风。

2.2有一定的组织协调、创新能力，既能够独立完成学生

会交予的工作也能协作团队分工合作完成各项任务。

2.3 对学生会工作有热情，有责任心，乐于奉献，勇于创

新。

2.4拥护学生会章程。

3.换届制度

3.1每年的五月，学生会进行换届选举，成员可以根据个人意向填写所申请的职位，并参加换届选举。即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问并在换届后对新上任的干部进行辅助。

3.2学生会干事应当本着诚信、负责的原则，不得无理由擅自退出学生会，必须提前申请报告该部部长、主席团以及学生会指导老师。若在工作途中发现自己本身不合适此工作或无心工作，及时上交辞职信退出学生会。

3.3凡是违反正常学生规章制度，玩忽职守，做有损学生会声誉的事，给予直接退出学生会处分，并通报批评。

生命科学与技术学院学生联合会干部退出机制

1、退会按事由分为自愿，引咎以及责令退会。正常退会时间为每新学期纳新换届结束，退会人员必须向学生会主席团交书面退会申请表后，主席团上报负责老师，在此期间依旧参与本部门工作，经组织讨论决定批准后方可退会。

2、因自身原因需退出本会的成员，由个人提出书面申请表，给出详细说明及充分理由，在所属部门先进行协商，经主席团讨论，上报学院负责老师批准即可退会。

3、在授权执行重要事务过程中，因工作失误造成严重损失或重大事故的，或因其他原因不适合担任该工作的，应引咎退会，填写退会申请表，主席团以及所负责老师经讨论允许方可退会并记录在案。

4、对工作责任心不强、学习成绩差，或是有不良行为，连续旷会或多次不参加集体活动，犯有严重错误的学生干部实行劝退，并填写退会申请表，在学院进行通报批评。

5、对于未经主席团批准，擅自离职或退出学生会的学生会干部，将给予全院通报，并作开除学生会处理，取消一年的评优资格，并不再给第二次加入学生会的机会。

6、学生干部退出学生会前，应向所在部门部长和主席做好工作安排，并到辅导员备案。

7、被辞退、开除的干部，以及自愿申请退会的干部，离会时，收回有关工作证件，并不给予第二次入学生会的资格。

8、所有退会程序必须由本人亲自办理，他人不得代行。 

9、退会干部在通过退会批准后一个礼拜内，做好相关交接工作，并将交接工作的内容整理成档案交与老师审核。

10、上诉一切退会干部将一律在全院给予公示。

                                                         

                                                     

                              生命科学与技术学院学生联合会                           二零一八年五月

岭南师范学院生命科学与技术学院学生会

司仪队管理及加分条例

一、 管理制度

（一）、司仪队性质

司仪队是由生命科学与技术学院学生会指导老师领导，归生命科学与技术学院学生会管理的校园文化队伍。

（二）、司仪队设置

司仪队下设队长1名，队员6名（根据每年实际情况可进行调整），由学生会办公室统一管理。

（三）、司仪队培训制度

培训频率：常规为每星期一次（特殊情况下，每星期培训次数可作出适当调整）。由学生会办公室负责司仪队的干部（队长）记录好出勤情况。

（四）、邀请条例

1.本学院内活动：提前打电话给学生会办公室负责司仪队的干部，干部通知司仪队队长，由队长安排并记录好出席活动人员（记录一份自己留底，一份交给办公室干部），并回复主办方出席人员。

2.学院外机构、协会活动：可自行联系，但需要向学生会办公室干部以及队长说明情况；出席其活动证明以聘书为依据，若无聘书则不承认。

（五）、队长及队员工作要求：

1.队长：要以身作则，认真对待出席的主持活动。配合学生会办公室负责司仪队的干部的工作。在出勤以及安排出席主持活动方面要做到有记录并合理。每月的28号之前提交司仪队的月总结到学生会办公室邮箱（skybgs2010@163.com），总结当月司仪队出现的问题或好的地方。以寻求对司仪队发展更好的道路。

2.队员：要保证出勤，尽量做到不迟到早退，不无故请假或缺席。配合队长以及学生会办公室干部的工作，能够认真对待出席的主持活动。

（六）、司仪队考核情况

1.由学生会办公室负责干部记录培训出勤情况，并且收集队员出席主持活动的表现情况；

2.由主办方反馈活动效果：如主持人的备稿情况；

3.从队长的月总结来看司仪队的发展情况。

二、加分条例

司仪队成员由基础分+技能分+奖励分组成。

（一）、基础分

1.队长：每学年基础分为10分；

2.队员：每学年基础分为6分；

备注：请假一次扣0.5分（需在该次训练之前向负责司仪队的干部以及队长请假并说明原因，训练结束后再请假无效）、不能无故或借故请假、迟到或早退一次扣0.5分，无故缺席一次扣一分。直至扣完为止。扣分超过基础分的一半，则作退队处理。一个月内缺席三次(包括请假)司仪队常规训练，作退队处理。

（二）、技能分

技能分由表现分+表演分组成。

1.队长：每学年最高为12分。

表现分最高为5分，由学生会办公室根据队伍训练频率、队长工作态度以及月总结上交情况评定；表演分为出席一次活动加1~2分（如：出席本学院内部门主持加1分；出席学院四大机构大型活动或校级活动加2分），根据活动规模、表现情况而定。

备注：若是部门或其他机构反馈表现情况太差，学生会办公室干部会根据情况进行扣分处理。

2.队员：每学年最高为10分。

  表现分最高为4分，由学生会办公室根据队伍训练频率、队员出席主持活动以及工作态度评定；表演分为出席一次活动加1~2分（如：出席本学院内部门主持加1分；出席学院四大机构大型活动或校级活动加2分），根据活动规模、表现情况而定。

备注：若是部门或其他机构反馈表现情况太差，学生会办公室干部会根据情况进行扣分处理。

（三）、奖励分

受到其他学院邀请作为主持出席其他学院（协会）的活动，由聘书为依据，每次院外活动加2分，此项奖励分最多不超过8分。此项加分与技能分不重复加分。

生命科学与技术学院体育院队规章制度

第一章总则

1、生命科学与技术学院体育院队，主要由篮球队、排球队、足球队、羽毛球队、乒乓球队、和毽球队六个队伍组成。设各队伍队长一名（可根据需要增设男女队长各一名）聘请指导教练若干名，指导各队日常训练。

2、岭南师范学院生命科学与技术学院体育院队受岭南师范学院生命科学与技术学院学生会体育部领导。

3、岭南师范学院生命科学与技术学院体育院队的宗旨是培养体育人才，提供体育技能锻炼的平台，丰富我院学生的课余生活，提高学生的身体素质和参赛水平，提高岭南师范学院生命科学与技术学院的声望。

4、岭南师范学院生命科学与技术学院体育院队的活动以参与校内重要体育竞赛活动为主，院队队员的活动以训练、参赛为主。

第二章队员

一、队员选拔制度

1、岭南师范学院生命科学与技术学院体育院队队员要有较高的思想觉悟，训练勤奋，有责任感，自豪感和为岭南师范学院生命科学与技术学院的体育赛事作贡献的荣誉感。

2、采取自主纳新，以班级为单位自愿报名或者干部推荐等多种方式吸纳新人才,在队长、教练以及干部的统一安排下对报名者进行选拔，通过选拔者成为正式队员。

3、各队伍在招新期间吸收一定数量的队员，如有需要各队可增加招收队员人数和次数，但必须经过体育部的同意。

二、队员的日常职责与要求：

1、参与日常组织的常规训练，各院队常规训练规定为每周至少一次，每次训练时间至少一个小时。一般情况不准请假。因特殊情况不能参加活动，必须事先向各队队长以及体育部负责干部请假，病假要有校医院证明，未经队长同意的请假均视为无效。

2、队员应按时参加训练和会议，迟到、早退、无故缺席者给予队内通报批评，全体队员均有监督权。

第三章：队长

一、队长选拔制度：

实行队长流动制度。每学年进行一次队长选拔，提拔一批有专业水平，组织能力强，工作负责，有创新精神的同学。

选拔对象：各院队队员

选拔方式：由该队伍成员进行投票以及体育部干部、上一任队长进行评分，最终由体育部部长确定新一届队长。

二、队长的日常职责与要求：

1、日常组织训练，规范院队队员，对队员训练进行督促。各院队常规训练规定为每周至少一次，每次训练时间至少一个小时（具体时间地点安排由各队队长询问队员意见后决定）。

①要求队长把每次训练的时间、地点告知体育部部长及每队负责干部。

②各队建立纪律簿，由各队负责干部或者各队队长负责，记录每次训练的考勤以及训练情况。对常规训练及特训请假、迟到、早退、无故缺席者进行登记。

③每月写一次月总结，汇报内容为：本月共进行了多少次集训，集训情况如何。

④要求队长每月在队伍内公布一次考勤情况、一学期缺勤三次以上的（不包括三次），不能参加队内评优。

2、各队队长要严格要求自己，自己认真组织训练做好训练情况记录，按时组织训练计划，不允许无故不训练，否则将取消其评优资格。严重失职者，做革职处理。

3、院队队长定期由体育部组织召开队长会议，定期由队长召开各队会议，并将会议记录交给体育部负责干部。

4、如果在训练中发现队长的能力不能领导整个队伍，则由体育部部长与干部及队员商讨再次选举新的有能力的队员担任队长。

5、院队队长不能有迟到、早退等不良现象，此外，队长在训练期间有三次不到场，则做革职处理。如队长需请假必须向负责干部说明情况，经允许之后方可请假。

第四章：管理

一、考勤制度

1、各队建立记录簿，由各队负责体育部干部及队长负责，记录每次活动的考勤以及活动情况。

2、各项活动一般情况不准请假。因特殊情况不能参加活动，必须事先向本队队长以及体育部干部请假，病假要有校医院证明，未经队长同意的请假均视为无效。

3、期末在队内公布一次考勤情况。一学期缺勤三次以上的（不包括三次），不能参加队伍内部评优。

4、队员应按时参加训练和会议，迟到、早退、无故缺席者给予队内通报批评，全体队员均有监督权。

5、每个学期初进行队员注册登记由各队长负责，并上交体育部。

二、物品管理制度

1、物品指各队训练器材、服装等。

2、各队需要借用物品需提前申请，由队长负责借用，各队伍必须保管好活动物品。

3、体育部内部物品不得私自外借，其他组织或个人应向生科院学生会体育部提出申请，经同意后方可借出。

三、奖励与惩处

1、凡入队满三个月的成员，均可参加院队评优评奖，生命科学与技术学院学生会授予“生命科学与技术学院体育院队优秀队员”称号，院队队伍共有八个名额（届时可根据实际情况作出适当调整）。

生命科学与技术学院体育院队优秀队员评选规则：

（1）该队员缺勤不可以超过三次；

（2）严格按照队长以及干部的要求，努力训练的；

（3）积极参与所在队伍的管理组织工作，能做到积极向队长或体育部干部提出建设性建议的；

（4）进步明显并能调动其他队员的积极性，对队伍的训练情况起明显促进作用的。

生命科学与技术学院优秀队员评选方式：

先由各队伍举行民主评选，通过“自荐——投票”的方式进行选拔，选出三名优胜者，再由队长以及体育部干部对其进行考核，最后确定名单。举行民主评选必须通知体育部负责干部出席方可作数。

2.对于表现突出的院队队长，经生命科学与技术学院学生会批准后授予“生命科学与技术学院体育院队优秀队长”称号。

生命科学与技术学院优秀队长评选方式：

由体育部部长及干部根据各队长工作表现进行评选并最终确认优秀队长名单。

3.一学期内缺勤三次以上的（不包括三次），或入队时间不满三个月的，或违反校规校纪的，或因个人原因损害丢失物品的，或损害生科院体育院队名誉的队员不能参加队内评优。

四、生科院体育院队纪律和要求

1、按时参加训练活动。不迟到、不早退，有事提前向各队队长及干部请假。

2、服从队长、体育部干部的管理和安排。

3、加强时间和组织观念，参加比赛时，按时集合、上场。

4、遵守比赛规范，尊重观众和裁判。

5、团结友爱，互相学习，互相帮助。

6、爱护体育用品和训练器材。

7、维护生科院体育院队的荣誉。

8、本规定解释权归岭南师范学院生命科学与技术学院学生会所有。