数据采集有利于学校深入剖析自身的优势与不足；帮助参评学校完成了评估数据信息积累，为参评学校撰写《自评报告》提供了重要支撑材料；学校的教学活动在数据库中得到了全方位、数字化的再现，减轻了工作负担。

评估专家可以进校前通过审阅《教学基本状态数据分析报告》，了解学校基本情况，确定考察重点、难点、明确考察目标和考察方式。评估期间，教学基本状态数据库还可以为评估专家提供客观、系统的学校状态数据，使评估专家在评估过程中可以随时查阅学校原始数据，获得对参评学校全面深入的了解，降低考察工作强度。而且，数据与实地考察相互印证，也为评估专家撰写评估报告提供了有力的事实和数据依据，使评估专家的判断更加系统、科学。