文传学院教务员岗位职责（一）

1、负责学生学籍管理，掌握学生流动情况，办理学生的休学、退学、复学、转学等处理工作。负责新生入学的学籍填写及归档工作。

2、负责转专业学生报名及考试工作；组织和指导转专业和专升本学生填写学籍卡。统计转专业和专升本学生需要补修的所有课程，并制订好补修的计划。

3、负责统计学生的补修、重修、补考的科目，在学期初组织好上学期的补考工作。

4、在主管副院长指导下，按教学计划要求，安排好各学期的考试科目，并确定各科目的考试时间。

5、负责打印各科考试试题，安排试卷印刷，做好试题的保密工作；负责做好各科考试的监考安排及学生考试座位表的安排。

6、负责收集各科考试成绩，把成绩全部输入教学系统里，并统计上报校教务科；统计每科不及格及要求缓考的学生名单。

7、负责收集所有批改完的试卷，按学校教学统一要求，装订试卷、存放和归档。

8、负责统计每届毕业生的成绩，及时组织毕业生的毕业前补考工作。统计好每届毕业生的名单以及学位名单，打印毕业生的成绩，并按要求整理好要上交的毕业生学籍册。

9、做好函授生班主任的各项工作，负责新生入学报到、教材发放、毕业时的表格填写等。

10、负责教职工的工作量统计及教师有关福利的报销工作；做好财务记账工作。

11、具体负责处理本院与教务、其他学院及有关部门的教学相关事宜。

12、负责本岗位的档案整理、保存、保密或移交工作。

13、完成院领导交办的其他工作。

文传学院教务员岗位职责（二）

1、负责在系统中做好教学计划。做好教学课程表的编制、送审、修改、印刷、下发等工作。落实学院教师每学期教学任务，及时将教学任务安排表报教务处。并做好保存、归档等工作。

2、负责毕业班学生毕业论文的收集、检查、归档等工作。

3、组织学生网上选修公共选修课和专业选修课。

4、负责院系任务书的上报和教师个人任务安排。

5、负责教学日历的接收，整理工作。

6、组织学生网上评教。

7、负责科室借用和多媒体课室出现问题及时上报相关部门。

8、负责专业课的使用电脑机房和语音室课室的申请。

9、按照学校有关规定，协助主管副院长办理教师停课、调课等工作。

10、负责将专业选修课有关信息录入系统中。

11、做好函授班班主任工作。负责新生报到和教材发放工作。

12、参与教职工工作量统计工作。

13、负责本岗位的档案整理、保存或移交工作。

14、具体负责处理本院与教务、其他学院及有关部门的教学相关事宜。

15、完成领导交办的其它工作。