第一条  外国语学院学生会是在中国共产党湛江师范学院外国语学院委员会领导和中国共青团湛江师范学院外国语学院委员会指导下的学生群众组织。

第二条  外语院学生会的宗旨是：全心全意为同学服务，活跃外国语学院文化气氛，健全文化制度，加强学院文明建设，促进学生会工作高效、高速运行，保证工作高质量完成，并扩大学生会影响，树立良好的学生会形象，全力促进外国语学院的发展。

第三条  外语院学生会的工作要求是：职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风踏实，态度认真。

第一章 机构组织

第一条 学生会设主席团（包括主席一名，副主席两名），主席团具有最高决策权、任免权；下设办公室、学习部、体育部、宣传部（包括美工组和信息网络组）、生活部、宿管部、权益部、女生部、生活部等九个部门。

第二条  各部门按照自身职能和权辖分管学生会内部具体工作。部长总负责本部门在每个学期初对工作的设想和规划以及在学期末做出书面总结。上交到办公室审核并存档。副部长则全力协助部长的具体工作开展。

第二章 干部招聘

第一条  学生会成员面向外国语学院全日制学生招聘，并根据各自的特长及工作需要进行岗位分配。

第二条  干部招聘由报名、走访调查、试用和正式聘用四个程序组成。

第三条  学生会实行竞争上岗，定期考察，每年实行换届选举。换届时间定在每年的三月中旬。

第三章 学生会纪律

第一条  各部必须严格遵守各项管理制度，各尽其责，责任到人，不允许相互推诿。

第二条  学生会干部必须按时出席每次会议，不得无故缺席。如遇到特殊情况，必须向主席（团）请假，经准许方可生效。

第三条  办公室负责每次会议的考勤记录和会议记录，对无故缺席者应予以严肃批评，对缺席情节严重的干部应予以学生会内部处分。

第四条  各部门分管的每项活动都要及时向主席团汇报进度，并在活动后作好详细总结，吸取经验或教训，以便更好地开展下一步工作。

第五条             纪律的检查详见各部门制定的工作细则。

学生会管理制度

一 责任制度

1．学生会的负责关系是部长对主席（团）负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责。

2．学生会各项事务的解释权在于主席（团）。

3．各部长要负责统筹及规划部门内部的各项工作与活动，并在每学期开学的第一周内，将本学期的工作计划发到办公室邮箱。各部门成员有责任督促部长的工作。在每项具体工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划；工作和活动结束后，必须有详细的总结，所有资料都必须整理后发到办公室邮箱存档。

二 干部聘用制度

1．学生会对学生干部实行聘用制。

2．各部正副部长由主席（团）聘用。

3．各部干事由部长聘用，并报送主席（团）。

4．聘用干部聘期为1年。

5．干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。

6．学生干部在每学期期末的评估中不合格者，将采取解聘或不续聘。

7．每位学生会干部都必须认真学习学生会章程与制度。

8．学生会各部门干事的公开招聘定于每年三月份中旬。

9．部门内若有职务空缺，由部长作书面推荐，经由主席（团）申批并通过方可进行聘用。

三 干部考核制度

以下制度均作为我院学生会评选“优秀学生干部”及各位干部年终综合测评技能分的加分依据，请各位干部严格遵守：

1. 扣分方面

1)学生会干部要按时出勤学生会例会，缺席者一次一人扣1分，  迟到者一次一人扣0.5分。

2)各干部每学期的总分是15分。

3)各干部清洁值日时，若清洁工作不到位，一次一人扣1分。

4)各部门干部每月迟交月报表者一次每人扣0.5分，不交月报表者一次每人扣1分。

5)各干部没有按时认真完成部门工作和任务者一次扣0.5分。

2. 加分方面

1)各干部在例会上有提出可行性意见或者创新性及有建设性的建议者一次加1分。

2)各干部有为本院举行的活动拉赞助成功者一次加1分。

3)各干部在学校举办的活动中获奖一次加1分。

4)所在部门举办活动成效显著，该部门所有干部一次加1分。

5)本制度的解释权终归学生会主席团。

6)本制度自公布之日起执行。

四 例会制度

为了更好的开展学生会工作，加强各部门之间的联系与合作，提高学生会的凝聚力和提高各部门的办事效率，我院学生会根据实际情况对例会方面作下列制度：

1．学生会全体成员例会，隔周（单周）召开一次，无特殊情况不得擅自更改，由学生会全体成员参加。

2．会议由办公室召集并考勤，由主席团主持，会议主要是主席团听取各部门近期工作汇报，下达每周的新任务，对各部门即将开展或进行中的活动进行具体安排分工，并对一周内的工作做一次小结。会上要求各干部认真作好会议记录，并于会后把会议记录上交到办公室，以备办公室对各个部门进行综合考评。

3．参加会议的各个部门必须遵守会场秩序，手机等一律设置振动，不得大声喧哗吵闹，禁止吃东西、做作业、看书等一切与会议无关的活动。与会者要对重要的事宜进行记录，会后抓紧落实。各部门成员不得无故迟到或缺勤。请假必须经主席（团）批准。

4. 例会定于每个单周周一晚上9:30在教三508进行。

5. 本制度自公布之日起实行。

五 请假制度

1．事前向办公室领取请假条并详细填写，事后不补假。

2．所有干部的请假须由主席（团）亲自审批。

3．因公事请假需要由部长签名，不记入考勤。

4．迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤。

5．学生会的各项会议与活动，学生会各干部都必须依时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向主席递交请假条，以待批准，未经批准，按缺席处理。

六 申请制度

学生会各部门若需要开展具体（非常规性）工作，必须事先向主席团申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良的影响或后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席（团）一概不予解释。

注：各部门若要举行大型活动，必须在活动开展前2周向主席团提交活动计划与方案，由主席团批准后方可开展活动；若涉及动用学生会经费的活动必须向辅导员提出申请，辅导员批准后方可开展活动。活动结束后一周内，相关部门必须做好活动总结，分别以电子文档和打印稿的形式交到办公室，以便资料保存。

各部门工作制度及细则

主席团

一 简介

湛江师范学院外国语学院学生会主席团本着民主化、规范化、效率化的工作机制，以爱国、爱党、爱校为根本前提，大学学生会行为规范准则为根本原则，竭诚为广大同学服务。湛江师范学院外国语学院学生会实行主席团集体负责制，以“外塑形象、内铸素质”为目标，有效落实“优化配置、高效利用、规范操作”的工作方针，对外国语学院学生会进行统一规划、监督和管理。

二 工作流程制度

1.部门在依职权开拓工作空间、开展校园文化活动时，应提前向主席团提出书面请示，以便将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定好相关的分工职责进度表。

2.在活动完毕后，各部门及时向主席团总结，汇报工作，并将活动的有关资料按“一式两份”来整理，分别保存在本部门的文件夹和交由办公室存档。

3.活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。主席团对此活动进行小结和点评。

三 考核制度

1.主席团对每学年的试用干事按照“一个学期试用期”制度进行考核。期满考核合格者，将成为湛江师范学院外国语学院学生会正式一员，并于任期届满时颁发“湛江师范学院外国语学院学生会聘书”，且将此归入个人档案，由办公室统一归档。

2.主席团按“满分15分”的等级标准，将定期对各正副部长和干事进行考核和评定，并在学期末将意见反馈至各所在学院的学工办。

3.评定参考标准：
    1）例会出席及制度的遵守；
    2）学生会保洁与财物的保管；
    3）团结协作精神；
    4）服务贡献精神与敬业精神；
    5）独立创新能力；
    6）组织策划与实施能力；
    7）部门协调能力；
    8）培训及推广能力；
    9）工作总结与整合能力；
    10）个人形象。

办公室

一 简介

办公室作为学生会的中坚部门是主席团和辅导员的得力助手，起着协调、统筹、沟通交流的作用。主要负责收集、总结、编写资料。本部门的理念是“服务同学，力求实效”。本部门的每位干部都要有着强烈的责任心、虚心学习的精神、脚踏实地的工作态度，有较好的文笔、公文写作能力和电脑操作能力。

二 办公室工作制度

1.办公室所有学生干部要严格遵守和贯彻落实《外国语学院学生会制度》，《外国语学院办公室管理制度》，《外国语学院学生会例会制度》，《外国语学院月报表填写制度》，《班长例会制度》，作为学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到：具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和本会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学校和学生会名誉；具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用；积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动，协助学校工作，发挥学生会的桥梁和纽带作用；关心团结同学，维护同学们的正当权益，准确、及时向学校反映同学们的意见。

2.办公室所有干部在每个学年初，都要积极协助好学生会干事招聘工作，通过面试和考核，从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入学生会工作，以加强学生会的工作力量。

3.办公室学生干部不允许学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向主席团递交辞职报告，按干部管理权限批准后卸任，否则按撤职处理。

4.办公室所有学生干部要同心同德，互相帮助，努力把学生会的工作做好。

5.办公室所有学生干部做过的任何工作都要记载在“办公室工作手册”中，以便学期末评选“优秀学生干部”时作为参考。

6.办公室所有学生干部都必须每月依时参加校学生会办公室的例会，认真听取会议内容，并根据会议精神对学生会的工作进行指导和调整。

7.办公室要严肃认真地组织和召集每次的学生会例会，每次例会前要为主席团搬3张椅子，做好会议考勤（会前要以“点名”方式进行考勤）与会议记录工作，要遵守会议纪律，保证学生会例会的实际效果。

8.办公室所有学生干部每天课间时间都要尽量到学工办帮助辅导员或者主席团处理一些相关工作，要起到“上传下达”的枢纽作用，并对办公室的器材进行简单管理和保证办公室的整洁。

9.办公室所有学生干部要多与辅导员和主席团交流，请辅导员和主席团对本部门的工作进行批评指正，提出好的建议或者创新的想法，以保证本部门工作的高效率。对于例会请假的学生干部，必须要有办公室的请假条，并且有辅导员或者主席团的签名才算有效的请假条，否则记缺勤。

10.在班长例会上，办公室的学生干部要善于听取和收集各班班长的意见和建议，以把学生会建设得更加美好。

11.办公室必须在每个学期初按时并尽快收集好各个部门的学期工作日程表（即一个学期的学期计划），然后进行归类总结，以表格和文件两种格式如期交给主席团进行审理。

12.办公室必须在每个学期末按时并尽快收集好各个部门的学期工作总结，然后将其整理成学生会本学期的工作总结，如期交给主席团。

13.办公室在每个月月底（一般时28号）都要收齐每个部门每月的工作月报表，然后进行总结归纳并填写，于下个月3号前以电子稿形式上交给辅导员，并于下个月5号前将月报表以打印稿形式上交到校学生会办公室。月报表的填写要严格遵守《外国语学院月报表填写制度》。

14.办公室要准备好5个本子，1个本子用于记录每周班级考勤抽检的情况；1个本子用来登记打印纸使用和办公室钥匙借出的情况；1个本子用于例会进行会议记录和会议考勤；1个本子用于登记其他各部门月报表和学期计划与总结和活动方案上交情况；一个本子用于电话通知听取人和书面通知领取人的登记。这些常规记录，办公室的所有学生干部都要认真负责地填写。

外国语学院先进班集体评选细则

学风建设是高等教育的一项重要内容,是培养德、智、体、美全面发展的社会主义建设人才的重要措施。开展先进班集体的评选，能够有效地促进学生在校期间的学习，有利于促进班级建设，增强集体的凝聚力和荣誉感，有利于良好学风、班风的形成。为了促进我院班级规范、高效、有特色地开展工作，现根据我院实际情况，特制订本评选细则，具体内容如下：

一 评选原则

1.公平、公正、公开的原则。

2.院学生会评选小组评价与各班级之间自评互评相结合的原则。

二 评选的基本内容

评选的基本内容：按“思想政治教育”、“班风建设”、“学风建设”、“自身建设”四个方面的情况进行评选。四个方面的具体要求附表格（《外国语学院先进班集体评选表》的具体内容）。

三 评选的对象和项目

1.评选的对象：本学院二年级至四年级的所有班级。（大一各班不要求参评）

2.评选的项目：参选班级总数的20％可评为先进。

四 评选的基本步骤和方法

1.各班填表及组织材料。各班根据有关要求填写《评选表》并上送评选说明材料，于规定时间前送至院学生会办公室。

2.召开工作汇报会。院学生会召开年度班级工作汇报会，学院领导和辅导员，院学生会全体干部和各班的主要干部参加会议（二年级至四年级每班前任及现任正副班长，一年级正副班长），各班负责人在5分钟内以多媒体课件的形式汇报本班一年的工作。

3.自评与互评。各班根据其汇报的情况和《评选表》进行综合对比，对“思想政治教育”、“班风建设”、“学风建设”、“自身建设”各单项内容按“优、良、合格、不合格”等四个等级进行自评和互评，其中同一单项工作评为优的班不能超过全部班数的25%（假如有20个班参评，同一单项工作最多5个班评为“优”）。各班填写《××××——××××学年度先进班级自评互评表》后，于规定时间内报送院学生会办公室，逾期自动弃权。

4.院学生会组成评选小组对各班的各项工作评级。院学生会在学院领导和辅导员指导下，根据院学生会一年来的工作记录和各班上交的材料对各班的各项工作评级，同一单项工作评为优的班不能超过总数的25%。

5.综合评分。院学生会根据各班的自评和互评结果，结合院学生会对各班的单项工作评级，把“优、良、合格、不合格”转换成为对应的“50、40、30、10”分进行评分。

先进班测评总分=各班各项工作自评互评总分 / 参加测评班数

+ 院学生会评选小组对各班各项工作总评分

6.评选先进。综合评分排班级总数前20％者可评为先进班，其中最高分者为标兵班。

7.公示与表彰。对获得先进班和标兵班名单进行公示，如无异议将评选结果报送校学生处，由校统一进行表彰

外国语学院优秀班长评比细则

为了加强班级组织建设，树立典型，提高我院基层班干部工作的积极性，培养更多的优秀基层班干部，使班级工作更加顺利开展。现根据我院实际情况，特制定本条例，具体如下：

（一）思想方面

自觉遵守国家、学校、学院的各种规章制度。贯彻党和国家的教育方针，积极响应党的号召，向党组织靠拢；关注社会热点，紧跟时代步伐，提高自身的思想政治素质和政治理论水平，加强自身诚信教育和考风考纪教育。

（二）学风方面

优秀的专业知识水平，学习态度端正，成绩优良，全年无补考、重修、作弊现象，且要获得三等以上奖学金。

（三）工作能力

了解本班同学思想动态，主动及时向学院辅导员汇报本班同学的情况，协助学院做好各项工作，自觉维护学院的正常教学秩序和学生的思想稳定，组织本班同学开展有意义的班活动，增强班内凝聚力和集体荣誉感，促进本班的班风、学风建设。特别是为本班在先进班评比，优秀班活动评比中做出贡献。

（四）群众基础

积极主动与同学、老师沟通，和同学们相处融洽。在老师和同学之中享有良好声誉。

（五）评选程序和方法

1.参评对象：本学院一年级至四年级的所有班级的班长

2.上交材料：参评的班长都要上交至少1500字的个人资料

3.调查审核：学院将根据个人的申请资料，结合对本人群众基础的调查（调查的对象包括：同班同学，代理班主任及老师）。

4.评定结果：评出全部总数的10%作为我院的优秀班长

外国语学院优秀班活动评选细则

为了进一步开展我院班级管理工作，加强班级管理工作小组及学生会对班级管理的力度，切实加强对班级活动的指导、检查和评比，全面活跃班集体，调动班级工作的积极性、主动性和创造性，增强学生班级的凝聚力、荣誉感和责任感，有效推动班级各项工作的开展，促进班级的经验交流和相互学习。现根据我院实际情况，特制定本评选细则，具体内容如下：

一 评选原则：

（一）公平、公正、公开的原则

（二）院班级管理工作小组与各班级代表投票

二 评选的基本内容

我院各班级在一个学期内开展的关于思想道德教育、班风学风建设、课余文体活动、个性拓展活动、学生服务与权益维护、其他等方面的班活动进行评优。

三 评选的要求

1.班活动以培养本班同学思想政治素质为核心，以提高学生的综合素质、培养创新精神和实践能力为重点，通过丰富多彩的班活动，有效地增强班级凝聚力和战斗力，提高本班同学的人文素养和科学素养，以及我校学生就业竞争力。

2.班活动思想向上，活动丰富，内容创新，效果显著，充分展现班级青春风采，值得向全院推广。

四 评选的对象和项目

（一）评选的对象：全院大一至大四的所有班级

（二）评选的项目：评选不超过全部班级数的10%的优秀班活动。

五 基本步骤和方法

1.每学年度评优两次，于每个学期第十六个教学周开展评比工作。

2.各班级上交本学期最有代表性的班活的相关资料，包括活动的方案、总结、相片、图片和音像等。

3.院班级工作小级及学生会全体成员，根据一学期以来工作记录，对上交资料进行审核。

4.召开班级活动评比汇报会，各班派一名负责人进行演说，在4分钟以内以多媒体课件形式介绍本班班活动。

5.院班级管理工作小组及各班级以代表根据各班介绍的情况进行评比，评选出优秀班活动比例不超过参评单位的10%。并从中评出最佳班活动，参加校十佳班活动的评选。

6.根据评选结果，得票数排在全部班级数的前10%的班级，评为优秀班活动。

六 公示与表彰

对获选优秀班活动的名单予以公示，如无异议，便于本学期的第十七周周五，将评选结果上交校学生会办公室。

七 不得参评的情况

1.参加活动的人数不足本班的90%，如被发现虚报人数一样取消参评资格；

2.在活动结束后一周内没有上交活动总结及计划的；

3.参评的活动在班级资料库里面没有档案的。

学习部

一 简介

学习部是学生会的重要组成部分，以为同学们营造良好的学习氛围，开阔大家视野，培养同学们的协作能力为目的，围绕学风建设，把学习和创新相结合，为广大同学创造一个丰富多彩的校园文化气氛，使整个学院活跃在一个优良的学习气氛中。本部门将在学生会的带领下与时俱进，举办主题新颖的活动，体现新时代发展的要求，尽显大学生的才华风采。达到了学中有乐，学乐结合的双重目的。

二 总结制度

1.两周工作总结：两周一次的学院学生会例会前做好上两周工作总结。

2.月工作总结：每月月底（28号前）做好本月工作总结。

3.学期工作总结：每学期期末做好本学期工作总结，内容包括工作指导思想、工作开展的具体情况以及工作经验等。

4.活动总结：举行活动后及时做好活动总结，内容包括：目的、时间、地点、嘉宾、内容及过程、效果、主要准备工作以及活动体会。如以比赛形式开展活动，总结则包括：时间、地点、对象、内容及要求、评委、评分细则以及效果和体会。

三 学习管理制度

为了使学院更好地开展“加强学风建设，创造学术氛围”这一项长期的重要工作，现将对各班学习的工作职责及工作要求规定以下：

1.早读  为了让全体同学养成良好的早读习惯，形成浓厚“开口讲英语”的学习氛围，按有关规定，安排到早读的班级，学习委员应认真做好考勤工作并配合其他班学习委员检查早读情况，把检查的实况于每周五上午第二节课下课后交到院学生会学习部。

2.晚修  按有关规定，新生入学的第一学期，逢每周周一至周四晚上7：00—9：00，全体新生必须到指定课室晚修。各班学习委员应对本班晚修的出勤情况（如应到人数、实到人数、缺席人数、迟到人数、请假人数、早退人数等）作好详细记录，并与其他班的学习委员进行互相监督及交叉检查，把检查结果于每周五上午第二节课下课后交到院学生会学习部。

3.校内英语角  为了更好地帮助广大同学快速有效地提高英语口语能力，每周一至周四晚上6：40—7：30，各班学习委员必须安排本班同学到寸金广场参加英语角，并作考勤工作。

4.学习活动意见搜集  为及时了解广大同学在学习上的需要及解决碰到的困难，各班学习委员应每月在班上召开一次会议，把同学们反映的意见及想法进行搜集整理（如对学习部工作的意见或需要改进的地方等），并于每月最后一个星期五交到院学生会学习部。

上述规定将作为学习部对各班学习委员进行期末评定的标准。

宣传部

一 简介

宣传部是外国语学院学生会的重要部门之一,由美工组和信息网络组组成，它的主要负责我院对内对外的宣传工作，协助院学生会其他部门工作和大型活动的宣传工作。除此，宣传部还开展各种特色活动，丰富同学们的校园生活。

二 宣传部工作制度

美工组：

1.黑板通知。黑板通知是本部门日常工作中的一个重要部分,应与团委宣传部协商好哪一块黑板用来写通知和哪一块黑板用来贴通知。且要注意字体格式和黑板的排版,尽量做到美观大方,其他同学不经允许不准随便在该黑板随便写字，以防影响我院形象。

2.横幅、喷画和割字一般在用于大型的活动中，而这三项工作都要到校外的广告公司办理。在拉横幅、喷画和割字前，一定要清楚各部门活动的要求和场地的情况，这样才能提高办事效率和不会浪费资源。

注：大型晚会一般在教三--311举办，311的背景尺寸为7.2*3米，校道宣传栏的尺寸是1.6*1.1米。这四个数据对于搞宣传活动很重要。若班级搞活动需要在校园内拉横幅，要事先向学校党委宣传部（行政楼三楼）申请，也可向院宣传部干部提出申请代理。

3.一般的活动为了节俭经费需要画海报。在画海报中要注意海报的设计与色彩与内容相符，海报的内容要事先给辅导员过目并修改。海报张贴前要认真检查一遍是否有错漏之处。

4.每月美工组和网络组至少有一个同学参加校宣传部的例会（会议时间由校宣传部通知）；每月要按时上交月报表给院办公室和校宣传部。学期结束前也要交工作总结和下学期的工作计划给校宣传部。

网络信息组：

为了充分发挥宣传信息部宣传制作组的机构职能，更好地协助其他部门的工作，我组制定了以下工作制度：

1.本部门必须发扬合作精神，每次活动宣传都经过小组成员讨论，以求达到最佳的工作效果。

2.本部门要求各个干部分工合理，各司其职，认真贯彻“宣传工作必须按时按质按量完成”的工作原则。

3.谦虚接受其他部门的意见和建议，努力改进宣传制部的工作水平，提高工作效率。

4.购买宣传工具时必须本着节约的观念，能省则省。

5.增强“服务”意识，吃苦耐劳。

6.及时总结宣传工作，吸取每次经验和教训，为下次宣传活动做好更完善的准备。

7.加强与其他二级学院宣传部的联系，互相学习。

体育部

一 简介

体育部是外国语学院学生会的一个重要部门。本部门以“大力发展学院的体育事业,增强同学们的身体素质”为宗旨,严谨认真地贯彻上级交给的每一项任务。以不断追求向上的决心，把工作做得更加出色。本部门的主要工作是协助校体育部工作，组织本院同学参加各项体育比赛和体育活动，以达到增强同学们身体素质的效果。

二 总结制度

1.两周工作总结：两周一次的学院学生会例会前做好上两周工作总结。

2.月工作总结：每月月底（28号前）做好本月工作总结。

3.学期工作总结：每学期期末做好本学期工作总结，内容包括工作指导思想、工作开展的具体情况以及工作经验等。

4.活动总结：举行活动后及时做好活动总结，内容包括：目的、时间、地点、嘉宾、内容及过程、效果、主要准备工作以及活动体会。如以比赛形式开展活动，总结则包括：时间、地点、对象、内容及要求、评委、评分细则以及效果和体会。

三 体育委员工作管理制度

为了使我院更好地开展有利于同学们的体育活动，达到锻炼身体，丰富校园文化的目的，现将对各班体育委员的工作职责及工作要求规定以下：

早操

1.目的：早操的开设主要是让同学们能养成早起的生活习惯，锻炼良好的身体素质。

2.时间及地点：双周星期一早上6：50  新区5号篮球场

3.评定方法：

质量评定以积分方式计算，总分为13分，其中出勤情况占3分，跳跃运动、整理运动、全身运动、其他运动和队列各占2分
评分参照：
（1）队列须整齐，间隔要均匀。
（2）跳跃运动，全班都得做。
（3）整理运动，要整齐标准。
（4）全身运动必须弯腰。
（5）其他运动没人停顿或不做，动作标准。

4.附则：
（1）缺操一次每人扣其本班出勤分2分，扣其个人期末综合测评3分；出勤全满则为3分，迟到一次每人扣其本班出勤分1分，扣其个人期末综合测评1分。
（2）早操不认真者在院公布栏公开点名批评。
 A．跳跃运动不跳者；

B.全身运动不弯腰；

C.该蹲下不蹲下者；

D.早操时穿拖鞋或背书包者；E.早操时说笑或谈话者。
（3）请假理由必须充分和属实，请假条必须用正式请假条填写，前一天或当天交给体育部长。请假弄虚作假者一经发现，对本人及其所在班级作双倍缺操处理。

（4）体育委员须知：
A.检查时必须认真填写检操表，做到公平、公正。
B.严格执行请假条例，核实请假原因。迟交或不交正规请假条者当缺操处理

生活部

一 简介

作为一个具有双重职能的部门，生活部的宗旨是为同学们营造健康舒适的饮食环境和优雅的学习生活环境。它与同学们的日常生活密切联系，维护同学们的切身利益。本部门将本着热忱、真诚服务的精神，竭诚为全院师生服务。

二 生活委员管理制度

为了更好地使学生干部全心全意地为全院师生服务，提高基层干部的素质，完善我院自律和评比工作，使工作公平公正地进行，本院学生会生活部特对各班生活委员制定以下工作条例：

1.生活委员必须按时参加相关会议及各项检查。全勤的干部加5分，缺席每人次扣3分，迟到早退，每人次扣1分。

2.生活委员必须根据安排，以“保洁落实到个人”为工作原则，组织同学们搞好课间一分钟保洁工作。工作认真负责，杰出完成任务的班级，按照相关加分制度，在优秀班级评比中加3分，生活委员加1分。

3.为鼓励同学们积极投稿，凡是有同学向校生活部有关刊物投稿，并被选为优稿的班级，在优秀班评比中加1分，优稿作者在综合测评中加3分。

4.凡是对我院生活部工作提出可行意见和建议的同学，在综合测评中给个人酌情加分，以上评分制度中以50分为底分。学期所得总分将作为生活委员综合测评的加分参照。

三 财务报帐条例制度

根据学校财务处相关报帐的要求，为规范本院学生活动财务手续，合理支配有限的经费，保证各项活动的正常进行，特制定如下条例制度：

第一条 学生活动和日常工作所需费用，必须征得辅导员老师批准。

第二条 经办人所持原始票据必须真实、完整、合法，不得涂改、挖补；盖章生效。如果内容、数量、单价和金额不相符合的，不能给予报销，应由出据单位重开，不得在原始单据上更改。

第三条 票据正面必须盖有出据单位的专用章或个人签名。背面必须有经手人，审批人辅导员的签名，并由经手人写明用途，活动时间。

第四条 如有特殊情况急需办理报销，来不及审批的，经手人必须以口头请示，经辅导员老师批准后方可办理。事后必须补办审批手续。

第五条 活动负责人必须验证所有票据无误后方可报帐。

第六条 每项活动支出必须尽快报帐，报帐时间为活动结束后的一个月内。

第七条 采取月结制，学期，学年结制。每月活动负责人登记，整理该月的帐目，每学期，学年末与主管领导(辅导员)核对帐目。

第八条 对违反财务制度的学生会干部，视其情况轻重给予批评和处分。

第九条 严禁各类形式的铺张浪费和不正之风，接受广大同学监督，欢迎举报。一经查实，严肃处理。

外国语学院食堂管理条例

为了提高我院“小红帽”的工作热情，共同营造一个干净舒适的就餐环境，打造我院食堂“小红帽”优秀形象，特制定以下制度，希望同学们能齐心协力共同致力于“小红帽”的工作。

1. 值日地点为泽园二楼，值日时间为单周星期二、三中午11：40—12：00，下午5：10—5：30。

2. 每个时段须有一个生活部干部带领，要佩带工作证。

3.每班每次必须由生活委员带领8名同学值日。若生活委员有事不能出席，须由班长或副班长代替，生活委员须向代替者讲明工作细节。

4.生活委员要当天把工作表现最好的两名同学和违反有关条例的同学名单交给值日干部。

5. 值日生须遵守以下工作要求：

1）提前5分钟到经理办公桌集中，放好书包，饮水瓶等物品，戴好小红帽。由生活委员安排工作和宣读注意事项。

2）在工作过程中，“小红帽”之间不能聊天，更不能与在就餐的同学、朋友聊天。不能打手机、听音乐、吃东西、张望西望等，努力建立我院优秀“小红帽”形象。

3）要积极巡逻，主动地帮助服务员摆好桌椅；发现地面和桌椅不干净时，立即叫服务员打扫干净；敢于提醒就餐的同学注意保管好自己的财物，不要用书包等物品霸占位置，并指出不文明的就餐行为（如吸烟）。

4）要保持工作热情，不能迟到早退，尽心尽力地完成本职工作，以使我院食堂共建工作顺利进行。

5）对食堂的工作有问题的时候，可直接向食堂负责人反映，或登记在意见本上。

女生部

一 简介

女生部是一个为广大女同胞服务的部门，在学生会中起着不可或缺的作用。本部门根据女生的需要和特点不定期地开展各种健康有益的活动，“全心全意为同学服务”是女生部的一贯工作准则。我们为广大女同胞提供了一个展示自身魅力，发挥自身特长的舞台。

二 女生部工作制度

1.女生节：三月份负责组织举办女生节的有关活动，协助校女生部在女生节期间制作海报宣传庆祝节目，举办有气氛有意义的拔河比赛及每年都有所不同的特色项目，此项活动每年都要开发创新，要求部门成员发展创新才智，提交方案。

2.拉拉队：校级比赛（如校运会、篮球比赛、排球比赛等体育项目比赛）均由本部门负责组织各班同学当拉拉队，并进行评比活动。要求拉拉队不与本班课程相冲突，拉拉队评比方法如下：

（1）要求服装统一；

（2）热情度高；

（3）突出拉拉队特色；

（4）不得迟到，早退，中途离场；

（5）现场不得出现吃东西，打伞等不良现象。

3.与关工委保持良好的联系，协助关工委开展活动。事项要看具体的活动安排工作。

4.定期举办本部门特色活动。部门成员需要先设想活动内容，然后提交方案，由上级负责审查，通过才可实行。若方案通过，再按各个环节开展，并在一定范围内进行宣传，通知有关人员，组织现场，邀请嘉宾评委，评出比赛奖项，购买礼品等。

5.部门自备一本工作登记本，每次会议都要作好详细的记录；每次活动都详细记载注意事项和细节。

6.每月都要总结有关的活动情况并向院学生会办公室及校女生部提交“月报表”，月报表的填写要严格遵守《外国语学院月报表填写制度》，负责填写的同学要认真对待；每学期期末要上交本学期工作总结及下学期工作计划。

7.院学生会每两周召开一次工作例会，本部门成员要认真做好会议记录及进行工作总结汇报。

8.女生部每两周召开一次全体女生部成员会议，安排、总结工作，本部门成员要做好会议记录。要求干部做到一切会议不得缺席迟到，有事要事先请假，并征得主席团同意。

9.女生部各干部要经常与辅导员或主席团进行交流，每天需到办公室查看是否有工作安排。不定期提出一些好的建议和创新的想法，请辅导员和主席团给予意见，或对本部门的工作进行批评指正，以保证本部门工作的高效率高质量。

10.女生部各干部有义务多提出具有创意性的意见和建议，使本部门活动更丰富多彩。

精神文明奖评分细则

为保证外国语学院历年“欢送杯”排球赛顺利进行，极力广大运动员和裁判员团结拼搏、公正竞赛，发扬社会主义体育道德风尚，赛出风格、赛出水平，充分体现“团结、奋进、文明、育人”的宗旨，“欢送杯”排球赛期间本部门将展开精神文明奖的评选活动。现以班为单位组织拉拉队，评出两个精神文明班，拟定评分细则如下：

1.参加人数 按各班出席人数打分，有否临时退场，比赛进行中随机抽查各班人数。

2.精神面貌 精神面貌好，积极性高，没有喝倒彩现象（8-10一般：1-10，良：11-20，优：21-30）

3.集体口号 口号是否响亮、整齐、有力（一般：4-6分良：分6-8分，优：8-10）

4.形式创新 显出本班拉拉队特色（一般：1-5分，创意新颖：5-10分）

5.后勤工作 赛前准备工作，做好运动员的护理服务工作及后勤点赛后的清洁卫生工作，作为主场的队伍要在比赛前20分钟负责到楼委借一张桌子和两张椅子到赛场。（一般：4-6分良：11-8分，优：21-30分）

 权益部

一 简介

学生会权益部是为保障广大同学的正当利益而专门成立的一个部门，本着“从同学中来，到同学中去，实事求是为同学”的基本原则，立身于广大同学的无限空间中，充分发挥着学校领导与学生的桥梁纽带作用，从根本上解决同学们在学习生活等方面的难题。

二 权益部工作制度

1.要求具有良好的思想觉悟，树立品行规范形象，保持良好的工作态度，不断培养工作能力，带头遵守各项纪律和规章制度，并能带动、监督其他同学遵守各项规章制度，对违纪现象能及时有效的给予制止和批评教育。对所担负的学生会工作，能始终保持高涨热情和较高的主动性，工作大胆创新，任劳任怨，不计较个人得失，乐于接受并能交好的完成各项临时性工作。

2.做到“以人为本”，坚持公平，公正，公开的基本原则办事。坚决反对和揭发一切侵害学生权益行为，平时行为要正义，主动观察身边事情，敏锐察觉侵权行为。对某些难以解决的或逐步解决的问题，本部门有人跟踪了解情况，传递相关信息，以确保问题得以解决。

3.部门实行部长责任制，部长协调好各部门的工作，把工作有重点地安排，把握整体工作，加强成员间的联系与沟通，并且分享经验。各干部不能孤立地工作，要注意沟通联系，互相协调，营造一个良好的工作环境，树立学生权益部的良好形象。

4.维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，沟通学校有关部门和广大同学的联系；通过各种正当渠道，向学校反映学生的意见、建议和要求，对涉及学生权益的学校事务进行民主管理。

5.以维护全校同学的正当合法权益为宗旨，做同学们权益的代言。维护同学的正当权益，协助学校建立文明的教学秩序和整洁优雅的学习、生活环境；协助学校解决学生在学习和生活方面遇到的各种问题；协助和促进学校教育和管理工作；组织学生开展公益活动等自我服务活动，组织、联系联谊活动；增强与兄弟院校的联系。

6.配合学校有关部门，解决同学们在学习、生活中遇到的实际问题，不定期到同学之中（尤其是新生同学）了解情况，或者召开各班权益代表会议，以便收集他们在生活，学习中遇到的困难。经过整理，及时向有关部门反映并给同学们一个满意的答复。

7.在同学中普及法律知识，增强同学们的法律意识；增强学校的信访制度，民主制度。增加工作的透明度。保证同学们能够随时和我们取得联系，及时整理信箱，尽快给同学一个满意的答复。

8.积极与各二级学院的学生会权益部配合，做好学生的生活管理工作；协助学生会其他部门搞好各项活动，使同学们的权益得到了实质性的保障，并对学校各项工作起到了推动作用。在学生会的各项重大活动提供后勤保障。

外国语学院优秀权益代表评选制度

为了提高权益代表工作积极性，充分发挥权益代表的工作职能，更好地 维护广大同学的权益，学生会权益部现根据本学院的实际情况和特点，结合相关的评比条例特制定《优秀权益代表”评选制度》。具体如下：

一 评优原则

以公平、公正、公开，择优评选的原则进行评选

二 评选方法

评选采取自评和审核相结合的方法。以50分为底分，根据以下评选制度相应加分和扣分，总分最高并通过审核者，评为“优秀权益代表”。“优秀权益代表”每学期评选一次。

三 评优条件

1．积极配合权益部工作，在每次要求上交的意见收集时，能准时上交且意见的真实性强，能及时全面地将同学的最新思想情况反馈上来的，按照实际情况加分，满分为10分；缺交一次的扣5分；迟交一次或者上交材料的信息量非常少，敷衍了事的，每次扣3分。

2．权益代表每学期缺交“要求上交的意见收集”超过一次的取消评优资格，迟交超过两次的取消评优资格。

3．权益代表无故缺席例会一次扣5分，迟到一次扣2分（迟到超过10分钟按无故缺席处理）。每学期缺席次数超过两次或者迟到次数超过四次的取消评优资格。

4．积极向辅导员反映班上存在的突出问题，协助相关机构、老师或学生干部解决好问题，使问题得到较好解决，经过调查情况属实，每次加5到10分。班上存在较大的问题，而权益代表在了解该情况的前提下未及时向权益部或者辅导员反映情况，致使问题严重化的，扣掉相应权益代表10分。

5．权益代表表现积极，定期向辅导员汇报班上的工作，配合权益部的调查工作，表现突出的（包括在权益代表例会上踊跃发言）根据相关的调查和记录，每次加2--5分；在调查工作中没有配合权益部工作，故意挑衅是非、态度恶劣的按情节轻重每次扣5--7分。

6．干部，经过调查，按活动效果加分，满分为10分。

7．学期末向权益部上交《权益代表工作总结》，准时上交，完成质量好，内容详细的，按实际情况加分，满分为10分，不上交扣5分，迟交扣3分，上交材料的质量较差，敷衍了事的扣3分。

8．积极向本部提出有利于开展本部工作的建议和意见并被采纳的，加3--5分/次。

9．给予评上“优秀权益代表”称号的先进个人进行公开表扬，颁发“优秀权益代表”奖状，并相应在优秀班级体活动中加分。

10．本制度从颁布之日起实行。

11．本制度最终解释权归外国语学院学生会。

宿管部

一 简介

宿管部是一个服务广大同学的部门。主要以宿舍生活为中心开展工作，本部门本着“宽以待人，严以律己”的宗旨，负责同学们的宿舍生活以及活跃宿舍文化氛围，丰富同学们的课余生活。

二 宿管部工作制度              

楼委大检：每月一次，由各苑区楼委会成员组织安排。楼委大检的具体时间由各苑区楼委确定。成绩由各楼委会统计保留，并于学期末上交校宿管部。

三 内务卫生基本要求

1.床铺整洁，被子、蚊帐等物品叠放整齐，窗帘须拉回一侧；（必须收蚊帐）（3分/床）

2.书架写字台干净整洁，物品摆放合理有序；（2分/桌）

3.浴室、厕所常打扫，窗、地板保持清洁，勤倒垃圾；（5分）

4.宿舍内不乱挂衣物，不乱拉绳子与电（网）线，鞋子、凳子、行李箱等物品摆放整齐；（5分）

5.宿舍内不用高瓦电器。

四 文明宿舍评比

1.校文明宿舍：由校宿管部根据各类大检成绩、违禁物品检查以及晚上关灯情况按照一定比例进行评比。校文明宿舍成员每人在综合测评中加2分。

2.院文明宿舍：根据当学期检查成绩按照一定比例进行综合评比。视各苑区具体情况每苑区评出1-3名，作为学院的文明宿舍。院文明宿舍成员每人在综合测评中加1分。

五 舍长管理制度

根据该宿舍当学年各类检查总成绩的高低进行适当加分，最高分为10分，最低分为5分。

外国语学院“十佳”文明宿舍评比细则

为了进一步加强校园精神文明建设，构建和谐校园，营造我院积极向上、富有活力、和睦和谐的宿舍文化生活氛围，引导广大同学养成讲文明，讲卫生的习惯，根据湛江师范学院公寓管理有关规定，将制定我院文明宿舍评比细则。

一 评比等级

分别对“思想建设”、“学风建设”、“自身建设”、“内部团结”、“晚休关灯”等单项内容按“优”、“良”、“一般”等三个等级进行评比。

二 评比标准

三 评比方式

每学年末由本部门根据以上评比细则挑选出综合成绩优秀的十五间宿舍，再对其进行走访和调查，最终评出最优秀的十间宿舍为我院该学年的院“十佳”文明宿舍。