2017年4月26日下午，孙卫东院长在学院党委书记办公室主持召开学院党政联席（扩大）会议。纪要如下：

    一、四楼图书资料室与九楼资料室改造问题

    根据评估工作需要，拟对四楼图书资料室进行改造，通过隔开建设党务活动室（兼教师休息室功能），对九楼资料室加造三排定制书柜。经过讨论认为：要结合实际工作需要，且考虑到目前专业申硕工作及申硕成功后也有关于图书资料是的面积、藏书数量等要求，暂定四楼资料室不改造，今后应强化优化资料室的功能，更好地为教学科研服务；九楼资料室可先做两排柜子，具体预算由学院办公室联系施工公司重新制作施工方案与预算。

    二、讨论教学管理方面的6个议题。

    1、二外教研室教师所属及课酬分成问题。会议讨论认为，二外课程课酬是以学院的名义向学校进行积极沟通而争取得来的，应该作为整个学院的酬金增量看待，因此纳入学院年度酬金予以分配。

    2、全国专业英语四、八级考试及大学英语四、六级考试我院老师报名监考积极性不够问题。会议一致认为，监考是任课教师的一项常规业务工作，是教学工作的组成部分，是教师的基本岗位职责要求，往后包括期末考试、专四专八、大四大六等各类考试的监考任务将面向全院教师进行安排，所有教师都有监考义务，应服从教务安排。

    3、英语专业14级学生实习问题。会议讨论认为，教学实习是师范专业学生的重要学习环节，也是他们将来求职所需的重要经历与信心来源，与会人员集体讨论并统一表态决定，可向学校教务处汇报备案后，统一安排14级英语专业学生在2017年9—10月间每周安排一至二天去附近中学见习。

    4、评估期间学院领导、系主任补贴问题。会议讨论认为，评估工作也应该是院领导、系主任的本职岗位上的工作内容，考虑到评估的重要性、繁杂性，可以从学校下拨的评估经费中安排一定资金补贴在评估期间超出工作量的工作人员，具体标准另行商定。

    6、专八模拟考试工作人员报酬资金来源问题。会议讨论认为，今年可参照去年的方式发放，资金从评估经费中开支。

    三、学术指导委员会组建问题。

    会议认为，学院应该大力度促进学术科研工作，营造良好的氛围，也要鼓励青年教师投入到学术科研中，安排一定经费奖励开展学术报告和一般性讲座的教师；先组建科研指导小组，逐步推进到成立学院学术委员会，由莫海文副院长牵头此项工作。

    出席：冯彩莲、孙卫东、杨  红、周红辉、莫海文、梁煜鹏、

    李笑丛；杨建伟（部分议题）

    记录：梁煜鹏