一、时间： 2013年1月3日星期四上午九点—12:18

二、地点： 副书记办公室

三、主持人：曹志希 （兼：要点记录员）

四、参加会议人员：孙卫东、曹志希、冯彩莲、晋学军、杨永华、王琼常、杨建伟（请假缺席）、李笑丛

五、主要议题

（一） 根据学校要求修改“外国语学院2012年年度总结和2013年工作设想”（1）压缩到2000个汉字；（2）弥补非常重要的数据；（3）提炼章节名称和主题句！

 （二）联席会议讨论的话题除了这个总结以外，还决定了：

      1.外国语学院梯队建设策略；

      2. 外国语学院院务管理流程；

      3. 成果奖励措施（从2013年元月起，以湛江师范学院（外国语学院）为第一作者单位名义发表的CSSC源刊论文奖励3000元，非CSSCI源核心期刊论文奖励1500元。教师个人出版论著参照CSSCI源刊论文标准每本不低于3000元）；

      4. 实施专业负责人制度与专业办学质量报告制度 （经费从专业建设专项中开支）

      5. 实施课程负责人制度与课程建设质量报告制度 （经费从专业建设专项中开支）

      6. 成立学术委员会（成员：院长为召集人，在职在岗教授和博士参加，讨论和研究学术和教务中重大问题并为学院决策提供依据）

      7. 成立实训与实践教学领导小组成员

          组长：晋学军

          副组长：冯彩莲、王琼常、杨永华

          组员（以姓氏拼音字母为序）：冯彩莲、晋学军、李海爽、林海、刘晓玲、罗小华、王琼常、杨永华

      8. 教学岗位年度考核指标体系从2012年年度考核开始试行

      9. 外国语学院学生强势学术活动指导导师团队的建设问题（学工办组织优秀学生团队，学院选派优秀专家组织培训参加每年的翻译竞赛和外语教师职业技能竞赛，费用从教学业务费中开支）。